办公电话管理规定

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1、办公电话管理规定部门行政部主题办公电话管理制度负责人邱秀红生效日期起草人邱秀红审核人邱秀红批准人罗明荣制度编号1、目的为了有效控制电话费用，合理分配电话线路，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于深圳公司，分公司以此制度为参考。3、权责1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。2、各部门（中心）负责电话使用的监管和日常维护。4、具体规定4.1办公电话的申请4.1.1申请人到前台填写《办公电话使用申请表》（见附件1）。4.1.2递交部门（中心）负责人审核。4.1.3递交行政部行政专员办理电话开通手续。4.2办公电话的使用规定4.2.1办公电话只用于因工

2、作需要发生的对外、对内的联系。4.2.2禁止使用办公电话拔打私人电话，一经发现，每次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。4.2.3办公电话应该长话短说，不得长时间占用或煲电话粥，第12页共12页一经发现，第一次给予口头警告，第二次给予书面严重警告并通报全公司，第三次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。4.2.4拔打长途电话，必须先拔打“17909”。未按此操作的，一经发现，每次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。4.2.5办公电话号码的使用按部门（中心）分配，将电话清单上显示的费用按各部门（中心）电话号码将产生的费用

3、划至责任人。4.3办公电话费用的分摊4.3.1各部门（中心）以线路数量、开通权限、业务量定制部门电话费用，超过定额的电话费由该部门（中心）负责人交纳。4.3.2总裁办定额费用元/月。4.3.3电话行销中心定额费用元/月。4.3.4市场研发中心定额费用元/月。4.3.5项目中心定额费用元/月。4.3.6方案中心定额费用元/月。4.3.7客户中心定额费用元/月。4.3.8财务中心定额费用元/月。4.3.9人力资源部定额费用元/月。4.3.10行政部定额费用元/月。4.3.11品牌传播部费用元/月。4.3.11多媒体工作室费用元/月。4.3.14行政部针对各

4、部门（中心）的实际业务需求，每年1月份对各部门（中心）的电话费额度作一次相应的调整。4.3.15特殊情况的电话费用额度调整，必须经过公司行政副总裁审批。4.3.16第12页共12页各部门（中心）员工岗位变动、员工离职时，及时通知行政专员办理变更或停机。否则，产生的电话费用由各部门（中心）负责人承担。5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。7、相关附件：附件1：《办公电话使用申请表》中旭企管行政部200年月日附件1：办公电话使用申请表单号：第12页共12页姓名部门职务申请理由申请数量功能

5、要求内线市话国内长途电话号码开通日期申请人部门（中心负责人）备注：第12页共12页下面的是2016年经典励志语录，需要的朋友可以欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除！！谢谢！！1、有来路，没退路;留退路，是绝路。2、为目标，晚卧夜半，梦别星辰，脚踏实地，凌云舍我其谁!3、做一题会一题，一题决定命运。4、静下来，铸我实力;拼上去，亮我风采。5、拼一载春秋，搏一生无悔。6、狠抓基础是成功的基础，持之以恒是胜利的保证。7、把汗水变成珍珠，把梦想变成现实!8、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。9、每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收

6、获!10、22.对命运承诺，对承诺负责11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。12、不敢高声语，恐惊读书人。13、高三高考高目标，苦学善学上好学。14、争分夺秒巧复习，勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂，舍我其谁。第12页共12页15、眼泪不是我们的答案，拼搏才是我们的选择。16、站在新起点，迎接新挑战，创造新成绩。17、遇难心不慌，遇易心更细。18、乐学实学，挑战高考;勤勉向上，成就自我。19、努力造就实力，态度决定高度20、忘时，忘物，忘我。诚实，朴实，踏实。21、精神成人，知识成才，态度成全。22、作业考试化，考试高考化，将平时考试当高考，高考考试当平时

7、。23、我高考我自信我成功!24、23.再苦再累不掉队，再难再险不放弃25、拼搏高考，今生无悔;越过高三，追求卓越!26、挑战人生是我无悔的选择，决胜高考是我不懈的追求。27、山高不厌攀，水深不厌潜，学精不厌苦：追求!28、学练并举，成竹在胸，敢问逐鹿群雄今何在?师生同志，协力攻关，笑看燕赵魁首谁人得。29、快马加鞭君为先，自古英雄出少年。30、太阳每天都是新的，你是否每天都在努力。31、把握现在、就是创造未来。32、25.我因X班而自豪，X班因我而骄傲33、我心飞翔，路在脚下。34、人活着要呼吸。呼者，出一口气;吸者，争一口气第12页共12页35、辛

8、苦三年，幸福一生。36、精神成就事业，态度决定一切。2016年经典励志语录二你一定要坚强，即使