办公电话话务管理规定

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1、目录一、适用范围2二、职责2三、管理内容与方法21、办公电话22、移动电话费2四、附录35办公电话话务管理规定一、适用范围本管理规定适用于公司各部门。二、职责公司综合室门负责办公电话话务管理。三、管理内容与方法1、办公电话（1）办公电话的申请程序：各部门凡需安装办公电话，必须提出安装电话申请，经综合室负责人审核后，分管副总经理同意，报总经理批准。由综合室负责向电信部门申办（详见附录B）。（2）办公电话原则上不开通国际长途，根据实际需要开通国内长途。2、移动电话费（1）移动电话话费实行限额控制。公司根据级别、工作性质及区域

2、制定移动电话报销限额标准，兼任职务的人员按最高标准确定。移动电话话费限额标准表：单位；元职务标准（元/月.人）总经理总工程师、副总经理部门正职专职5一般管理人员（2）话费申请审批程序：本人申请→部门负责人意见→综合室负责意见→分管副总经理审批→总经理签批（详见附录A）。（3）凡因工作级别、性质变动，移动电话话费从第二个月起重新申请，其程序与（2）相同。（4）个人话费报销以通讯单位提供的税务部门正式发票到财务报销，每季度（三个月）报销一次话费；当个人报销的话费超过其限额标准总额时，超额部分不予报销，季度结算未用完的，不归己

3、。四、附录1、附录A：移动电话话费申请表2、附录B：办公电话安装申请表附录A：5移动电话话费申请表编号：填表时间：申请人所在部门现任职务原任职务申请话费标准申请理由申请部门负责人意见综合室负责人意见分管付总经理审批总经理批准备注本表一式二份（财务、综合室）附录B：5办公电话安装申请表编号：填表时间：申请人所在部门申请安装类型□直拨市内电话□直拨国内电话申请理由申请部门负责人意见综合室负责人意见分管副总经理审批总经理批准备注本表一式二份（财务、综合室）5