人事档案管理标准

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1、人力资源管理Q/ZSFD-203.01-10-2011人事档案管理标准目次1范围：22规范性引用文件：23术语、定义：34职责：35管理内容与方法：36检查与考核11附录A（规范性附录）人事档案管理工作示意图12附录B（规范性附录）员工档案材料分类及排列顺序一览表.....................................................13附录C（规范性附录）人事档案目录19附录D（规范性附录）人事档案转递通知单存根35附录E（规范性附录）查（借）阅人事档案审批表36附录F（规范性附录）新任集团管理企业领导人员档案报送单………………………………..37人力资源

2、管理Q/ZSFD-203.01-10-2011前言本标准是根据XXXXX有限责任公司（以下简称“XXXXX公司”）标准体系工作的需要而编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是为了规范化、标准化公司人事档案管理工作，促进公司人力资源管理工作的顺利进行，从而加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准由XXXXX公司行政部提出并归口管理。本标准起草部门：本标准起草人：本标准初审人：本标准复审人：本标准批准人：本标准于20年月日首次发布。人力资源管理Q/ZSFD-203.01-10-2011人事档案管理标准1范围本标准规范了XXXXX公司人事档案管理的内容和要求。本标准

3、适用于XXXXX公司人事档案材料的收集、利用、传递、管理等工作。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。全国人大常委会《中华人民共和国档案法》劳力字[1992]33号《企业职工档案管理工作规定》组通字[1996]14号《中共中央组织部关于印发（干部人事档案材料收集归档规定）的通知》京组通[2006]4号《中共北京市委组织部关于开展干部档案审核工作的通知》Q/ZSFD-205.02-02-2011《管理标准编写规定指引》3术语、定义3.1XXXXX公司、公司指XX

4、XXX有限责任公司。3.2人事档案指人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。3.3人事档案整理指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。3.4人事档案审核指对归档材料进行全面检查，确认材料内容是否真实准确，手续是否规范完备，进而判定材料有无保存价值、是否归入人事档案的一项业务内容。3.5人事档案传递人

5、力资源管理Q/ZSFD-203.01-10-2011指员工所在单位或主管部门发生变化后，人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位人事档案管理部门的一项工作。4职责行政部是公司人事档案管理的归口部门，具体负责公司人事档案的收集、整理、保管等日常管理工作。5管理内容与方法5.1总则人事档案是公司行政部及其他部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，人事档案管理工作是公司组织人事工作的重要组成部分，是历史地、全面地考察了解和正确评价员工的依据。5.2人事档案材料收集5.2.1主动收集人事档案材料并归档

6、是公司行政部、各部门、各位员工的职责和义务，是不可缺少的一道重要工作程序。任何个人都不得擅自保存档案材料，更不得据为己有。5.2.2公司行政部对员工材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。5.2.3立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经相关领导和部门审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。5.2.4归档范围5.2.4.1人力资源管理工作中形成的员工档案材料：5.2.4.1.1招收、聘用工作中形成的报考登记表、考试成绩、聘用、续聘审批表、聘用合同书及解聘、辞退材料；5.2.4.1.2调配、转业安置、任免、考察、考核等工作中形成的履历表（书）、简历表、履历

7、（简历）材料、各种登记表、干部任免呈报表（包括同时上报的考察材料）、考核登记表、民主评议和组织考察综合材料、鉴定材料、自传、退（离）休审批表和军队转业干部审批表等材料；5.2.4.1.3办理工资、待遇等工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料；5.2.4.1.4政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待说明及作为依据的调查证明材料；甄别及复查结论（意见、决定）、复查报告