XX市供电公司企业人事档案管理标准

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1、QB某市供电公司企业标准QB/JDY-214.12-2001人事档案管理标准2001-01-01发布2001-01-01实施某市供电公司发布前言根据某市供电公司加强企业管理的需要,为了进一步规范公司人事档案工作,制定本标准。本标准由某市供电公司标准化领导小组提出并归口。本标准由政工人事部起草。本标准的主要起草人:刘文君审核:郑伟光审定:鲍文利批准:郭尚庆本标准由政工人事部负责解释.某市供电公司企业标准Q/JDY214.12-2001人事档案管理1范围本标准规定了某市供电公司人事档案工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适应于某市供电公司人事

2、档案工作的管理。2引用标准下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方面应探讨,使用下列标准最新版本的可能性。劳动部、国家档案局颁发的劳力字[1992]33号文企业职工档案管理工作规定省组织部、省档案局《干部档案管理条例》供电企业标准编写规定3管理职能3.1职能与分工3.1.1政工人事部是全公司人事档案管理工作的归口部门,在经理的领导下,负责全公司人事档案的管理工作,办公室设档案管理专责人,管理程序见附录A(标准的附录)3.2责任与权限3.2.1负责保管职工档案。3.2

3、.2负责收集、鉴别和整理职工档案材料。3.2.3办理职工档案的查阅、借阅和转递手续。3.2.4登记职工工作变动情况。3.2.5为有关部门提供职工情况。3.2.6做好职工档案的安全、保密、保护工作。3.2.7办理其它有关事项。4管理内容与要求4.1政工人事部及时完成档案材料的收集、整理、立卷、转递、销毁工作,一般三至五年进行一次。4.1.1人事档案分干部档案和工人档案,干部档案移交市人事局管理。档案的内容按下列项目分类:4.1.1.1履历材料4.1.1.2自传材料4.1.1.3鉴定、考核、考察材料4.1.1.4学历、学绩、评聘、成绩等材料。4.1.1.5

4、政审材料4.1.1.6参加中国共产党、共青团及民主党派的材料4.1.1.7奖励材料4.1.1.8处分材料4.1.1.9录用、任免、劳动合同、调用、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇,出国、离退休、退职等材料4.1.1.10其它可供组织参考的材料4.2政工人事部负责职工档案的微机管理工作。4.2.1及时准确地将职工最新情况录入职工档案库。4.2.2加强职工档案库的维护管理,搞好定期备份工作。4.2.3及时完成职工档案库的增加、减少工作。4.3建立健全职工档案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。5检查与考核5.1本标准的执行由经理对政

5、工人事部进行考核。5.2本标准执行情况实行百分制考核,按管理内容第一层次条平均标准可作为扣分依据。5.3考核结果与当月奖励工资挂钩兑现。

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