人事档案管理收费标准

《人事档案管理收费标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、人事档案管理收费标准根据省委组织部、省人社局、省发改委等五部门《关于转发进一步加强流动人员人事档案管理服务工作文件的通知》赣人社字[2015]250号文件精神：“收取流动人员的人事档案基本公共服务费的期限截止2014年12月31H,未缴纳的流动人员应予以补齐。"个人存放人事档案办理流程1、本人持有效居民身份证到九江市人才中心开具《调档函》（委托他人代办的须同时出示书面委托书和双方的居民身份证）；2、持《调档函》回原人事档案存放单位调出档案，填写好人事《档案转递通知单》，人事档案和人事《档案转递通知单》密

2、封后，由原存放单位通过机要交通邮寄到九江市人才中心或派专人送取；3、将人事档案和人事《档案转递通知单》交回九江市人才中心，领取《托管证》。人事档案转出的流程1、本人办理人事档案转出的，需携带本人居民身份证或其他有效证件、存档合同书（或托管证）、人事档案接收单位开具的商调函或调档函（单位集体存档需带单位同意调出的介绍信）;2、由他人代办人事档案转出的，需携带本人签字的书面委托书（并在签名处按上指纹）以及双方的居民身份证或其他有效证件、调档函或商调函（单位集体存档需带单位同意调出的介绍信）；3、与人事档案同

3、时转出在九江市人才中心的集体户口、党组织关系；4、结清2014年12月31日以前的人事档案代理欠费。办理本市户口迁入手续落户人员应持准迁证与户口迁移证（应届毕业生）、户籍证明或户口单页（户口已经落户）、居民身份证复印件、一张一寸蓝底居民身份证照片、就业报到证和毕业证及其复印件、到九江市人才交流服务中心领取并填写《九江市流动人员户口迁移申请表》，由九江人才中心工作人员填写《档案代理卡》，由落户人员持上述材料到三里街派出所（地址潯阳区三里街88号，电话0792-7095238）办理落户手续。单位查阅人事档案

4、须知1、单位查阅档案，需出具单位组织或人事部门的介绍信,查阅人凭居民身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或居民身份证号码.2、单位查阅人事档案的工作人员原则上应是中共党员。3、个人原则上不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布被查阅个人的人事档案内容。5、借用、查阅人事档案的单位原则上不得擅自拍摄复制档案内容。6、公安局、安全局、检察院、法院、纪委等工作需要,需从存档人员人事档案中取证的，应提

5、供取证介绍信，需复制的经分管领导和主要领导审查批准后方可复制。单位借阅档案须知人事档案原则上不外借，如必须借出整个人事档案的，需出具单位组织或人事部门的介绍信，说明借档理由，经办人填写《人事档案外借审批表》，报人事档案代理科科长和分管领导审批后，并严格履行登记手续；借出部分档案则由工作人员问明外借理由，填写《人事档案外借审批表》，经办人签字后将外借档案材料密封交由借档人。借出时间原则上不超过两周，外地不超过一个月。超期的需经中心主要领导审批。借阅人应对档案妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前

6、可以办理档案外借的有以下二种情况：（一）办理工作调动手续借档需提供以下证件材料：1、机关、事业单位、国有企业出具的调档函或商调函（单位集体存档需带单位同意调出的介绍信）；2、存档凭证；3、本人居民身份证；4、委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人居民身份证原件及复印件。（二）办理退休手续及工龄审定借档需提供以下证件材料：1、社保部门出具的介绍信；2、委托存档单位介绍信；3、存档凭证；4、本人身份证；5、委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人居民身份证原件，以及委托人和经办人居民身

7、份证及其复印件。人事档案材料归档须知存档期间形成的个人档案材料应及时交由档案管理部门归入本人人事档案，归档材料应符合下列要求：1、是已办理完毕需进入人事档案的正式材料；2、内容完整、真实、有效、文字清楚、对象明确；3、需要由本人签字的材料应有本人的签字；4、文字材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；5、归档材料应为原件，但对复印件原则上不得归档。开具有关证明须知：1、委托存档人员要求出具有关证明的，应出示《人事代理证》或《托管证》、存档人居民身份证及相关材料，单位委托存档的还应出示委托存

8、档单位介绍信；2、人才中心对存档人员档案中已记载材料可按规定对外出具证明。未记载的特殊情况需要说明的，本人或单位应提供与所办内容相符的材料后，视情况出具证明书；