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时间:2019-02-20
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1、XX有限公司行政人事管理制度汇编59二O一六年五月一日目录1、员工手册2、培训制度3、绩效考核制度4、薪酬与激励制度5、会议制度6、印章管理规定7、人事管理制度8、招聘制度9、考勤管理制度10、请(休)假管理制度11、员工出差管理办法12、公文管理办法13、公司员工工作纪律规定14、物品采购及出入库管理制度15公司员工加班管理规定16、公关、招待费用管理办法17、合同管理制度18、资金的请领及报销制度19、网络信息中心管理制度20、车辆管理制度21、保密制度22、过失责任追究办法附:工作流程一、印章使用流程二、合同审批流程三、公文流转流程四、人员招募、选拔、录
2、用流程五、绩效考核流程六、员工离职流程七、出差流程八、费用报销流程59一、公司员工手册第一章新员工入职须知一、录用通知应聘者接到公司通知后,必须根据公司行政人事部安排及时报到。特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系,否则公司有权取消录用。二、个人资料报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料:1、身份证;2、学历证书;3、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明;三、个人资料变动在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,必须在五个工作日内通知行政人事部;1、姓名2、学习、培训、继续教育情况;3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。四、个人资料审查公司保
3、留员工所提供的个人资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时公司保留追究经济或法律责任的权利。五、入职手续1、报到当日由行政人事部审核个人资料,并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核通过者在行政人事部工作人员的指导下填写《员工登记表》(见附件)和劳动合同签订手续;2、在行政人事部领取办公用品等基本用品;3、由行政人事部负责安排新员工的培训计划;六、试用与转正试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的其他内容参见公司《人事管理制度》。第二章工作时间和休假公司实行标准工作时制度。工作时间:星期一至星期五:8:00-17:30有关员工考勤事项
4、详情参见《考勤管理制度》。休假:公司休假分为法定休假、公休假、婚假、丧假、产假、配偶产期护理假、哺乳假、计划生育假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见《休假管理制度》。第三章行为准则一、弘扬公司“勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。二、树立公司形象,维护公司利益。1、努力维护公司形象,外事、商务活动严格遵守相关纪律,不得作任何有损公司形象的事;2、保守公司机密;3、勤俭节约,不铺张浪费;4、廉洁奉公,不谋私利。三、遵纪守法四、团结协作,集体奋斗。1、以公司荣誉为重,个人利益服从公司利益;2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有;593、树立
5、良好的团队合作精神,建立良好的人际关系,创造和谐的工作气氛。4、公司鼓励员工提出合理化建议,员工有权直接(通过书面报告或E-mail等方式)向董事长及主管行政人事经理提出工作建议。严格禁止背后议论同事,打小报告,拨弄是非,违者一经查实予以处分。五、文明办公1、衣着干净、整齐。男士需着庄重套装、女士须着庄重大方服装上班;2、言行得体,音量适中,尽量不影响他人办公;3、工作时间不串岗,有事离开须经直接领导批准。同事之间有事相商尽可能在会议室进行;4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开办公位时要整理工作位及周边环境;5、严禁在工作场所吃零食;严禁在公共场所抽烟;6、
6、一般来访或业务洽谈,只能在会客室进行;7、礼貌接听电话,采用正式商务用语;8、不浏览与本职工作无关的网页,严格禁止上网聊天;9、保守机密,不打听或交流与本职工作无关的信息。第四章培训、考核和发展公司注重员工的培训、考核,为每一个员工设计职业发展规划,并努力付诸实现;同时也鼓励员工进行自我开发,如业余学历教育等,公司在谋求企业效益的基础上,以为员工提供终生理想职业为己任,力求建立一种“授人以鱼,不如授人以渔”的新型劳动关系。详参见《员工培训制度》。第五章员工调配与离职一、员工内部调配公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上,根据工作需要,统筹调配人力资源
7、,以便充分发挥员工潜质。员工内部调配,由行政人事部对调动员工发出书面调动通知,调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。二、外部聘用对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制,面向社会广泛招贤纳士。三、离职员工离职,详情参见《劳动合同书》和公司《人事管理制度》。第六章员工工资组成、福利和保险参见《薪酬与奖励制度》第七章沟通公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通,从而创造和谐的工作气氛,提高工作效率,形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式,并不定期开展各类活动促进员工间交流。第八章附则一、公司有权根据实际情
8、况对本手册作出修改。二、本手册解释权归
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