行政人事管理制度汇编

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1、第69页共69页行政人事管理制度汇编2013（讨论稿）编制日期审核日期批准日期行政管理目录第69页共69页一、保密管理制度二、文书管理规定三、印章管理制度四、公司证照管理制度五、日常行政管理规范制度六、计划管理制度七、职务行为准则八、日常业务费用管理办法九、考勤及请假制度十、对外接待办法十一、办公设备管理采购规定十二、会议室使用管理制度十三、员工宿舍用文明规定（办公区）十四、车辆管理以及驾驶员补助办法十五、档案管理制度十六、考勤通报制度十七、员工宿舍用电用水等管理及补助办法人力资源管理目录第69页共69页一

2、、劳动合同管理制度附件：劳动合同补充协议附件：保密协议二、年休假管理制度三、绩效考评办法四、晋升管理制度附件：评价管理人员参考标准附件：管理职能设置与条件五、离职管理制度---------行政管理制度一、保密管理制度第69页共69页1．目的：为增加员工的保密意识，保护公司利益和保守商业秘密，特制订以下保密制度。2．范围：本制度适用公司内所有人员；本制度应用于公司各项招商营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。3．工作职责（1）全体员工根据保密制度，自觉遵守和执行保密协议；（2）各部门领导对本

3、部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任，对下属的违反保密制度的行为负全责；（3）公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度负有直接责任，对下属违反保密制度的行为负全责；（4）行政管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权，并对保密制度的执行和遵守负有连带责任。4．工作内容（1）商业秘密的定义：指本公司不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的，与现实和未来

4、业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于：第69页共69页（a）公司各类会议内容、纪要及管理文件；（b）公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向；（c）各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料；（d）各类项目招标（议标）前的各种资料与底价（e）与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料；（f）公司营销策划资料；（g）公司员工的工资、奖金及有关情况；（h）其他属于保密范围内的事项。(2)商业秘密的保守：保守秘密是指员工未经授权的情况下

5、，不可以不合理或非法手段获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。(3)商业秘密的使用：确需使用商业秘密的，由申请人提出，经部门领导、副总经理、总经理、总裁审批，所有使用商业秘密的由书面批准为依据，否则视为泄密。(4)商业秘密的公开：商业秘密具有时效性，保密时效过后，由行政部根据执行管理层书面签批，方可公布和通报，通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公开的信息，一律为商业秘密。5.实施细则(1)全体员工在签订劳动合同第69页共69页时，签订保密协议，以明确责任和义务。(2)在收购、兼并、合作等

6、过程中，在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议，同时保证公司信息不被泄露，保证工作的顺利进行。(3)处罚(a)因过失泄密，视情节分别给予100～5000元的罚款，并予以通报批评，情节严重的解除劳动合同；(b)故意泄露机密者，公司将无条件解除劳动合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任；(c)触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。二、文书管理制度第1条目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第2条第69页共69页范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政部负责。

7、第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第4条签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第5条签收文件应签写姓名并注明时间。第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第8条公司的文件由行政部负责起草

8、和审核，由总经理签发。第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第10条在公司日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。第11条外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第69页共69页第14