XX实业有限公司行政人事管理制度及各项规程汇编.doc

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1、XX实业有限公司行政人事管理制度及各项规程汇编　　行政人事管理制度及各项规程汇编员工聘用及流动管理规定为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。　　一、适用范围公司员工的招聘、录用及流动作业范围。　　二、招聘（一）招聘原因　　1、在职人员离职，其工作没有人员接管。　　2、工作量增大，现有人力不足。　　3、因未来业务扩展，需提早储备人才。　　（二）增补申请流程　　1、部门须增补人员，须填写《人员增补申请单》，报行政人事部查核。　　2、行政人事部根据公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补，并在《人员增补申请单》上注明意见。　　3、总经理审批确定。　　

2、（三）招聘方式　　1、参加人才交流会、人才招聘会。　　2、媒体广告报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘启事。　　3、人才猎头公司。　　4、内部推荐公司员工、相关单位引荐人才。　　（四）甄选程序　　1、依核准的《人员增补申请单》，确定招聘的职位、人数及任用条件。　　2、确定招聘方式。　　3、发布信息。　　（五）面试　　1、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人组成。　　2、副经理级以上（含）人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参加。　　3、面试内容向应聘者介绍公司相关情况及应聘职位；了解应聘者主要工作经历、专长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反应

3、能力等。　　4、综合面试小组人员意见，确定初试合格者，有必要复试的，安排复试。　　5、参加应聘而未被录用者，行政人事部应于一周内告知未被录用。　　（六）注意事项　　1、在接收应聘资料时，应告知应聘材料不归还。　　2、对未被录用应聘者的材料，各方面表现尚佳的，可以存入人才库备用；如没有必要存档且不要求归还的，可以销毁；录用人员的资料最后归集到行政人事部进行存档。　　3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度　　（1）面试时，应聘者与面试人员有利害关系的，应当回避；　　（2）推荐人与被推荐人不能为上下级关系；　　（3）企业财务、人事等重要部门的负责人，不得聘用公司管理人

4、员的近亲属。　　（4）内部员工推荐、相关单位引荐的人才，推荐人须事先报行政人事部作详实说明，经行政人事部审核，由总经理最终决定。　　（5）推荐人对被推荐人所报情况的真实性、工作等情况负相应的推荐责任。　　（七）通知　　1、复试合格者，行政人事部应于一周内告知办理报到手续。　　通知录用者，附注报到须知。　　2、被录用人在上岗前必须到市级人民医院进行入职体检，体检合格者，可成为公司员工，体检费由公司负责支付。　　如被录用人有严重疾病的，取消录用资格。　　3、被录用人如在双方约定时间不能正常报到，将取消录用资格。　　三、试用及正式聘用（一）报到　　1、新进员工办理报到手续

5、时，缴验下列证件（正本验讫后退还）a)体检合格证明b)最高学历证明及复印件一份c)身份证及复印件一份d)一寸免冠正面半身照片两张e)其它必要证件　　2、申领办公用品、其他用品。　　3、填写员工入职登记表。　　（二）注意事项　　1、新进员工均应先行试用，试用期为3个月。　　2、试用期间不办理国家规定的社会保险。　　3、新员工在试用期内，若品行欠佳或无法胜任工作，公司有权随时辞退。　　4、部门对试用期员工的工作绩效进行考核，提出意见，并填写试用期员工考核表，送行政人事部审核，经总经理确定。　　5、试用合格者，公司与其签订劳动合同。　　自劳动合同签订之日起一周内，员工须向

6、公司提交本人劳动手册、养老保险手册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录用手续。　　如员工未能在规定时间内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所造成的后果由该员工承担。　　五、职务任免（一）总经理由董事会任免。　　（二）副总经理、部门经理由总经理任免。　　（三）副经理、主管由部门经理提名，总经理批准后任免。　　六、人员流动（一）人员流动分为调动、晋升、离职。　　（二）根据公司及工作需要，可以调换员工的工作内容或岗位，员工应积极配合。　　（三）员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批准后执行。　　（四）劳动合同期满前一个

7、月，公司或员工个人以书面形式通知对方续签或不再续签。　　（五）离职分为自动请辞离职、解雇免职离职。　　1、离职手续　　（1）员工离职，向行政人事部部索取《离职申请书》。　　（2）由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后，送行政人事部核查。　　（3）由该员工所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留，并在《离职申请书》上记录。　　2、离职管理　　（1）自动请辞离职人员，试用期内应提前一星期；试用期后应提前一个月通知直属主管及行政人事部，提出离职要求。　　（2）因故被解雇免职者，应接到行政人事部的通知后，即行提出。　　3、移交离职人员提出离职申请后，应逐级经相关领