xxx集团有限公司文书管理制度n

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1、集团公司公文管理制度第一章总则第一条为使广东XXX集团有限公司（以下简称“集团公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。第二条集团公司的公文，是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。第三条行政部负责集团公司公文处理和指导集团各部门、各子公司公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家

2、秘密和集团公司商业秘密的安全。第五条集团公司直属各子公司应根据本制度的要求，制定本企业的公文处理制度，并应报集团公司行政部备案。第二章公文种类第六条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项；（二）决定，对公司重要事项或重大活动做出安排；（三）通告，在公司范围内公布应当遵守或周知的事项；（四）通知，传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；（五）报告，向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；（六）请示，

3、向政府部门、上级机构请求指示、批准的事项；（七）批复，上级答复下级的请示事项；（八）意见，对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文；（九）函，对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。答复下属公司一般审批事项的请示可以用“复函”；（十）会议纪要，记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。第一条集团公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“

4、意见”。第三章公文格式第二条集团公司公文一般由发文单位、秘密程度、紧急程度、发文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、附注、附件、印章、主题词、抄送单位、多发人员、成文日期等部分组成。需要印发的文件，要注明印发单位和印发日期。（一）涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的文件可标明“秘密”；（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”“紧急”、“急件”，普通文件不作标注。（三）发文单位标识应由发文单位全称加“文件”二字，用套红大字居中印

5、在公文首页上部；（四）发文编号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号；（五）上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话；（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性文件使用书名号外，一般不用标点符号；（七）公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称；（八）除会议纪要外，其他公文须加盖印章。联合上报公文，加盖集团公司印章；联合下发公文，联合发文部门都加盖印章；（九）成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签

6、发的日期为准；联合发文，以最后签发领导人或部门负责人的签发日期为准；一般信函、传真电报，以发出日期为准；（十）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称；多发人员是指需知晓公文的领导或人员，应写明具体姓名。（十一）公文应当标注主题词。可参照《国家公文主题词表》填写；（十二）文字从左至右横写、横排；（十三）公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）执行；（详细标准请自行上网下载

7、查阅）（十四）公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。第四章行文规则第一条行文应当确有必要，注重效用。集团公司对各部门行文（下行文），原则上只发到需要阅办的部门。转发上级机关、单位的文件，不必再抄送上级机关、单位。第二条集团公司向上级机关、单位正式行文（上行文），发送至上级机关、单位文书管理人员处，不得直接主送或抄送其领导和相关业务处室。公文不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。（一）上行文发送“请示”应一文一事，应只写一个主送机关、单位，如需同时送其他机关、单位，应当抄送形

8、式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事项外，公文不得直接送领导个人。使用“报告”文种的公文，不得夹带请示事项。（二）行政部是集团公司对外正式行文的管理部门，集团公司各部门如对外行为必须通过行政部审核发送；各子公司可自行行文向对口公司或相关业务部门洽谈工作。第一条公文的