多媒体会议室实训指导书

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1、多媒体会议室实训指导书多媒体会议室实训指导书李青邱巧如张苑福建信息职业技术学院应用语言系文秘教研室2008年3月1前5《多媒体会议室实训指导书》是文秘专业实训体系的重要组成部分，编者主要从提高学生的秘书会务的实务操作技能出发，着力体现了创新性、实用性、操作性的特点。在创新性方面，设计了相对独立的实践教学模块，根据文秘专业的培养FI标和文秘职业所覆盖的综合能力，将会务实训教学内容划分为会议方案制订、会场布路、会务服务、会见与会谈的安排、签字仪式、新闻发布会、宴请接待、庆典活动等模块，形成一个目的明确、层次分明且具连续性、阶梯式提高的实践教学体系。在实用性方面，以情景

2、模拟、案例操作为主要教学形式，其中案例的选择体现现代企业的实际情况，增加了文秘专业的针对性、实用性。学生在实训过程中交换不同的岗位，扮演不同的角色，通过多元化的职业模拟实训把专业知识转化为职业技能，使各种能力相互融合为综合的、发散型的整体智能；并通过以学生为中心的教学方法，培养学生的创新意识与创新能力；同时，从秘书职业需要出发，通过职业能力训练与职业素质的训导的有机结合，潜移默化地对学生进行综合素质教育，既增强了学生综合运用所学知识解决实际问题的能力，又使其在实际工作环境中思想素质、职业素质得到提高，团队精神和合作能力得到锻炼。在操作性方面，为便于项目操作，在各个

3、实训模块均安排了明确的“实训目标”、“实训情景"、“实训内容''、“实训要求”及相关的知识链接等，便于学生准确常握实训要领。而且，本指导书还制定了相应的考核办法和评分标准，便于教师把握教学效果。模块一会议方案制订4模块二会场布賂6模块三模块四模块五模块六模块七模块八模块九会务月艮务10会见与会谈的安排12签字仪式14新闻发布会16宴请接待20庆典活动23商务谈判273模块一会议方案制订（一）实训目标通过训练，熟悉会前的筹划准备工作，学握会议方案的制作以及会议文书的拟写。（二）实训情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，

4、产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了，销售必须跟进。目前，屮迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月80-10日在福州市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产部总监介

5、绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览福州市为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在（福州）香格里拉大酒店，食宿也在香格里拉大酒店。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括進备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布銘会场，联系香格里拉大酒店及旅游景点，预订

6、返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购路礼品等。总经理还特别强调，耍在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议進备工作进行了部署和分工。（三）实训内容1、为中迅显示器有限公司总经理拟写发言稿。42、为屮迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。3、根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。4、以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。5、请根据会议的内容制作一份会议FI程表（要有日期、

7、时间、内容安排、地点、参加人、负责人、备注等项）。6、请根据会议内容拟写一份会议通知。7、制作一份会议签到单。（四）实训要求1、本实训学生分组讨论操作。2、本项目主要为文字写作，教师可规定学生完成的时间。3、会议方案设计要合理、完整，总经理发言稿要得体、热情，会议通知要符合规范，会议签到单要美观、实用。（五）实训考核对学生完成的每一项进行单独打分，七项实训内容所占分值分别为20%、20%、10%、20%、10%、10%、10%,最后综合评定小组成绩。5模块二会场布路（一）实训目标通过实训，了解会场布銘的基本要求，掌握会场布銘的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规

8、模的因素设