档案管理学论文范文-阐述档案管理信息化的安生性论文

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1、档案管理学论文范文:阐述档案管理信息化的安生性论文摘要：档案信息化管理是大势所趋，安全理由的解决迫在眉睫。文章阐述了数字化档案从生成到提供利用的全过程，由数字化档案的载体到网上传播利用，由思想认识方面的理由到技术理由，从多方面揭示了档案信息的安全隐患，然后地给出了一些可行性的解决措施。关键词：档案管理信息化；安生性；探讨分析1001-828X(2014)09-00-01一、引言现代信息技术发展的速度令人咋舌，很多行业都推进信息化建设，档案信息化管理自然成了大势所趋。档案信息化管理有着巨大的发展潜力，它有利于实现档案信息资源跨越时间与空间的限制。最近几年来，我国的档案信息化管理取得了

2、不错的成绩。部分省市以及高校都有自己的数字档案馆，部分企业以及政府的档案部门也开始构建网站，以此来发布一些档案信息，这样能更好的开展档案部门的工作。但是，档案信息化管理也有在一些理由存在，这也影响了档案信息化管理的质量与进程，其中最为重要的就是安全理由，电子文件的特殊和信息技术与网络发展的弊端，加上一些人为因素，阻碍并且影响信息档案的保管与利用。二、档案管理信息化面对的安全理由1•真实性、可靠性以及可用性受到威胁相对于电子文件而言，它的真实性以及可靠性受到很大的威胁。电了文件信息主要以光盘、磁盘为载体，导致电了文件容易被更改且更改以后不留痕迹，电子文件容易被复制，且复制以后分不清楚

3、原件与复制件。相对于数字化档案信息而言，它在保存和传输的过程中可用性受到很大威胁。传统档案的主要载体就是纸张，相对而言它保存的时间比光盘要长。所以光盘隔几年就必须更换新的载体，不然信息就不可读；其次光盘易受干扰，不好好保管就会消磁，这会使得记载的信息消失；另外，网络属于开放式的系统，计算机以及网络技术有很多漏洞，因此，黑客就很轻易地入侵档案机构的网站以及信息系统，造成系统和数据的破坏和泄露。2•病毒以及黑客造成的威胁兴建档案网站是档案信息化管理设的一大途径，企业等通过档案网站发布信息，以此来开展工作，但网络的开放性给档案信息的安全性带来威胁［1］。首先就是木马程序，不法分子利用它非

4、法侵入档案网站篡改以及获取档案信息，甚至会销毁数据资料；另外，黑客会侵入网站，获取管理权限。以上这些都会对档案信息安全造成很大的威胁。3•档案工作人员自身的理由影响档案信息的安全有些档案人员安全意识不高。由于传统服务模式的影响，档案工作人员不能很好的理解信息时代的档案工作性质。首先是知识结构相对滞后，传统档案馆的人员认为自己只是一个保管者，所以保障档案的安全仅仅保护好档案馆中的东西。但是档案信息化管理中，档案信息的安全有了很大的转变，这就要求工作人员不仅仅只是保护好档案实体。内部的一些管理制度也威胁着档案信息的安全。责任不明确，制度不健全以及缺乏可操作性等都会引起管理安全的风险。4

5、.技术理由影响档案信息的安全档案信息系统遭到人为破坏，主要是不法分子利用系统漏洞，传播木马程序，非法获取管理权限，破坏档案信息。首先，国家立法部门关于此类犯罪事件的法律不完善，许多数据规范、标准化理由尚未解决，各个部门各行其是，采用的软硬件设施不一，发现安全理由也无法共享每个部门所用的安全策略不统一，有些釆用的是防火墙，安装反病毒软件，利用数据加密等多重措施来保证档案信息安全，但有些由于技术与资金的限制，只是采用单一的安全策略。其次，国内相关技术发展比较落后，这使得国内信息化技术严重依赖国外，很多方面都受制于人。三、档案管理信息化相关的安全策略1•制定完善的保管以及使用制度用新载体

6、的档案要保存在适当的条件中，要按时更换载体,保证使用载体与硬件设施的兼容性；把保存副本常规化形成一种制度，对副本实现异地保管，以备在档案受到损坏或者真实性受到质疑时，这样能够进行佐证；安装新版的杀毒软件，及时更新扫描系统漏洞，发现漏洞要及时修复，避开不法分子偷袭［2］。2.管理与技术双管齐下针对电脑病毒，要制定措施以及法规，同时还要加强职业道德教育，不得传播制造病毒，另外还要采取一些专门措施，例如无关人员不能进入到档案系统管理部门，以及要对系统进行扫描，只有安全了才能使用等3.提高档案工作人员的素质以及强化安全管理制度首先要强化档案工作人员的安全意识。在档案信息化管理过程中要对工作

7、人员进行政治思想以及保密教育，还要进行安全业务培训，以此来增强他们的安全意识以及责任心，让他们意识到保障档案信息安全人人有责。另外就是制定完善的管理制度［3］。要及时对电了档案文件进行积累，一旦形成电子档案文件就必须及时地予以积累，以此来避开管理工作松散导致的信息改动。4•使用有效的技术手段，建设良好的安全防护体系目前大部分采用的是防火墙技术，这指的是在档案部门的内网跟外网之间设置一些保护的屏障，以此来保证内部的相关信息不被泄露，并且外部的一些人员不可以非法获取内部的