档案管理学论文范文-试析档案管理基础工作在现代档案管理中的意义论文

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1、档案管理学论文范文:试析档案管理基础工作在现代档案管理中的意义论文档案管理基础工作在现代档案管理中的意义论文导读：本论文是一篇关于档案管理基础工作在现代档案管理中的意义的优秀论文范文’对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：目录：1、正文2、相关论文3、相关栏目4、本文下载摘要：档案的基础管理工作是一门系统化、体系化的综合领域，受档案工作领域广、种类多、内容繁琐等特点的影响，档案基础管理工作在现代档案管理中具有自身的特殊性，充分认识档案基础管理工作对现代档案管理的秉要性，分析档案基础管理工作中存在的薄弱环节，并积极进行应对措施研究，是提升我国档案管理工

2、作水平的必由之路。结合工作实践，对档案管理基础工作展开研宄。关键词：档案管理基础工作现代档案管理作用1007-3973(2013)012-290-02随着计算机信息技术的不断发展，现代档案管理正在朝着规范化、标准化、规模化的方向过渡。档案管理基础工作是现代档案管理的重要环节，档案的统计、编号、归档等基础工作对档案管理水平有着熏要影响。1档案管理基础工作的发展胡锦涛同志曾提出：“借助档案，我们能够更好的了解过去、把握现在、预见未来。”作为生产建设、科学研宄、宣传教育等的重耍依据，档案文件种类繁多、涉及我国国民经济的各个方面。在现代档案管理中，包括档案的统计、标题制定、分类和编号

3、、文件排序、文件保存在内的基础工作具有重要作用。档案基础工作面对时间跨度大、档案种类多、工作量大等理由，要在浩如烟海的档案中理清思路，做到“数量充分、质量优化、成分充实、结构合理”，加强档案基础工作是推进档案管理现代化的前提。2档案管理基础工作与现代档案管理档案管理基础工作在现代档案管理中的作用主要体现如下：(1)右利于档案管理的规范化和现代化。狭义的档案业务包含搜集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用共八个环节，在千头万绪的档案基础工作中，档案管理基础工作主要解决“收”、“管”、“用”三个理由，也即收得齐全、管得科学、用着方便这三个理由。良好的档案基础管理工作相当于打

4、好了现代档案管理的基础，存利于档案管理的规范化和现代化。例如，对于档案管理要求较高的医药监管行业，相关的档案中就包含了丰富的药品质量监管情况，通过对案卷的价值鉴定、编制、立卷、排列，进行系统化的整合，并通过现代管理策略，建立良好的存放位置目录、索引、指南，能够更好的推进档案管理的规范化和现代化，为医药监管行业发展提供更好的信息服务。(2)有利于反应档案文件的真实性和完整性。作为企事业单位各类活动的重要体现和记录，档案内容具有重要性、独特性、时效性和真实性等特征因素，档案管理就是为了更加准确的为用户提供有价值的档案。例如，对于新的科研成果，科技档案包含了与该成果相关的图纸、图表

5、、文档、计算数据、证书、相关声像资料等，具备了良好的真实性和完整性，能够通过档案来再现科研成果的进度，提供真实的典型材料和第一手资料，为此后的二次技术开发和研宄打下基础。(3)有利于保证档案检索的唯一性和可扩展性。档案检索的唯一性主要是通过档案的分类和编号来实现的，按照档案实体分类的从属和层次关系，来进行档号的编制。图1为一种常见的档号常见结构：“全宗号一类别号一案卷号—件页(张)号”，以“A253—C20—CP.CPU.64—2533”为例，“A253”即为全宗号，“C20”意为2000年度长期卷目录，“CP.CPU.64”意为计算机及其CPU型号，“2533”意为第253

6、3卷。对档案实行包括全宗号、案卷目录号、案卷号、类别号、项目号、件号、页号、张号等在内的编号，一方面能够使得编号对象具有唯一性，方便日后查找；另一方面保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，与档案的馆藏需求相适应。(1)有利于保证档案检索的查全率和查准率。随着计算机技术的不断普及，计算机检索技术的发展给档案检索工具带来巨大的便利，起到良好的交流和管理作用。如图2为档案检索工具的编制剖析图，可以按照体例、载体、功能等进行分类，提供各类目录、卡片、索引等，满足档案使用者的检索要求，保证档案检索的查全率和查准率。3我国目前档案管理基础工作薄弱环节分析基于档案管理基础工作在现代档案管

7、理中的作用，随着现代科技的飞速发展，对档案工作的需求也口益提升。与此同时，面对档案基础工作的繁杂、量大、类别众多等难点，我国档案管理基础工作还存在着一些共性的薄弱环节。分析我国档案管理工作的目前状况，加强档案管理基础工作，积极推进档案管理的现代化，是我国档案管理基础工作建设的重要任务。(1)档案管理工作不规范。如上文所述，档案的档号是进行档案基础工作的重要途径，而在我国目前的档案管理工作中，由于管理员的重视程度不够、专业基础不扎实等理由，往往导致档案管理不规范。例如：缺少目录号、出现一卷多册等情况、档号