大型工程项目信息化建设研究

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1、大型工程项目信息化建设研究【网络时空】NetworkWorld2012年第1期（总第388期）h大型工程项目信息化建设研究李敏（中冶东方控股有限公司，内蒙古包头014010）摘要:信息化管理已成为大型工程项目管理的迫切需耍.根据大型项目信息化建设的设计要点，构建工程项口信息化建设架构，探讨信息化建设中的制约因素，体现项目管理系统在提高工作效率,提供数据支持，加强内控力度，提高信息共享等方面的目标要求和思路.关键词:工程项目;信息化管理;信息系统屮图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1000—8772（2012）—0138—02，引言大型工程项目管理的信息化是指应用先进的管理理念，

2、以物资流和数据库为主线，以资金流和工作流为核心，将项目部的施工，经营，技术，机械，财务，管理等环节利用计算机网络技术整合起來，及时地为项目管理者提供准确而有效的数据信息，以便使项目部对施工环境变化做出迅速的反应，提高项目管理水平,加强建筑企业的”核心竞争力”.具体地讲就是:计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一的办公自动化管理平台，各业务部门的业务单据，报表等均在此平台上流转，生成，成本数据信息实吋归集，产生，并据此对资源调配提供支持,目的是提高牛产效率，在保证工期，质量的前提下缩短基建周期，使项目成木降至最低.大型工程项目有其特殊性，一方面,国内外很难有直接适用的大型工程

3、项目管理信息化产甜;另一方面，在项目的不同时期，对大型工程项目管理信息化的需求持续变化和提升，会提出不同的大型项目管理信息化课题•因此，对大型工程项目信息化的探讨和研究显得尤为迫切.企业在创新工程项目技术改造管理模式取得一些成功的情况下，进行了工程项目管理的总结，认为由于项目信息传递速度慢或信息不对称，造成工程项目管理效率低，影响到整个项目的进展•目前很多工程项目时间紧，任务重,质量要求严，费用紧•为了满足这些要求，必须提高项目管理的运行效率和内控水平,提高项目管理人员的工作效率，因此对工程项目管理信息化手段显得极为迫切和依赖.二，大型工程项目信息化建设的基本架构信息化建设包括两方面

4、的意思:以技术为主要手段建立的信息的传递,一是硬件系统，即工具建设，是指以计算机处理及相关业务应用的信息网络系统;二是计算机软件系统，它是指以计算机技术和数据库技术为技术依托所构建的信息数据的采集，储存和处理的开发系统•工程项R管理信息化的最终R标是实现工程项目管理的信息化集成平台，使工程项目管理全面的信息沟通得以实现，工程项目管理中的信息集成包括横向集成和纵向集成.（一）工程项目管理信息的横向集成包括工程项R管理战略层的信息集成,工程项R管理战术层的信息集成以及工程项目管理控制层的信息集成三个层面.其中，战略层的信息集成是指为了在内，外部等各种经营要素的基础上确定项目全过程的目标;

5、战术层的信息集成的是为了保证项目阶段性目标的实现;控制层的信息集成是通过相应系统的控制措施和业绩评定方法顺利实施工程项R实体的建设.（二）工程项目管理信息的纵向集成包括九大系统，依次为：（1）项目编码子系统:将项目信息按照某种规则并以代码的形式进行表示;(2)进度管理系统:以网络进度计划技术为基础,实现人，财，物等各种资源的最优组合和最佳工作路线，并利用系统告诉相关负责人员，以优化工作路径;(3)投资管理系统:在设计阶段相关人员对项目进行投资估算，并把这一数值作为成本控制的基础，同时为招标和施工决策做准备;(4)质量管理系统:制定明确的质量管理体系和地区性质量标准，严格控制施工质量和

6、施工质量检查;(5)合同管理系统:涉及合同的拟订，签订，合同的法律咨询，合同执行情况以及合同完成的等全过程项目实施的全过程•将合同信息，变更信息,潜在的变更信息进行集成化管理;(6)采购管理系统:包括材料的进出管理，材料保存，材料采购计划及统计，市场价格等;(7)岗位管理系统:主要包括岗位定义，岗位职责，岗位技能，岗位任命授权，岗位工资等工作内容;⑻文档管理系统:一个标准规范化的文档管理系统，可以提高工作效率；(9)风险管理系统:提岀项目建设各个阶段中各种可能的风险源，并及时提醒用户拿出相应的应对措施.三，项R管理信息系统设计要点的分析(一)建立提高工作效率的首要目标提高项目管理过程

7、的工作效率是工程项目管理信息化的首要设计目标.这就需要:第一,充分利用先进可靠的网络平台，利用移动办公手段，短信提醒等技术，以确保流动性强，办公地点和时间不固定的项口管理人员及时准确地掌握信息，促进审批流程顺畅及吋•增强沟通手段，防止信息不畅造成的决策失误.第二，充分利用信息资源共享的理念，按照流程设置和上下道工序的关系，上道工序输入信息和数据，下道工序可以共享,从而节省人力，时间，提高工作效率.第三，充分体现闭环实时的管理理念，通过闭环管理信息平台及时反