epc项目中采购信息的沟通与管理

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1、万方数据l工程t设与设计lCommamon&D"∞砌删·cIEPC项目中采购信息的沟通与管理CommunicationandManagementofProcurementInformationinEPCProject马彦锋(长沙有色冶金设计研究院，长沙410011)MAYan·feng(ChangshaEngineering&ResearchInstituteofNonferrousMetallurgy，C"nangsha410011，China)【摘要lF．Pc项目中的采购工作是基于信息管理和物流管理，信息的传递与物的流转同时发生。论文简略分析了采购过程信息沟通的类别．并针对

2、如何使信息的沟通与管理井然有序、高效快捷提出了几点建议。【Abstract]InEPCprojecKprocurementworkisbasedoninformationmanagementandlogisticsmanagement，thetransmissionofinformationandobjectshappenssimultaneously．Thepaperbrieflyanalyzesvarietyofinformationcommunicationintheprocurementprocess，andputforwardsomesuggestionsabouth

3、owtomaketheinformationcommunicationandmanagementorderly,effectiveandefficient．【关键词]EPC项目；采购管理；信息管理【Keywords】EPCproject；pocurementmanagement；informationmanagement【中图分类号1F713．51【文献标志码】B【文章编号

4、1007．9467(2011)08-0174-03EPC项目的采购工作是基于信息管理和物流管理，信息传递与物的流转同时发生。其中的信息沟通与管理包括设备、材料采购时信息的收集、加工整理、存储、传递、应用等，

5、以及其他过程信息。对于如此纷繁交错的信息管理过程，设计简捷的信息处理流程、建立健全信息管理组织和管理制度是必要的，这样将改善与提高项目的信息沟通效率，消除信息沟通障碍，实现信息共享，降低采购各个环节的信息延迟时间，消除信息扭曲的放大效应，也将大大促进管理的规范化和效率的提高。1EPC项目中采购过程与各相关方的信息沟通与管理1．1采购过程中总承包商与各外部相关方信息沟通与管理【作者简介】马彦锋(1978--)，男。甘肃镇原人，工程师。从事冶金工程设计与项目管理．(电子信箱)mytD919{孕163．oom。1741．1．1与业主(或监理)之间的信息沟通与管理与业主之间的信息沟通，

6、主要发生在采购规划阶段的的设备、材料的确认，实施过程中变更的处理，设备、催交、检验、运输和交付、施工现场服务和库存管理等过程的确认与参与。1．1．2与供应商之间的信息沟通与管理在供应商选择、合同的签订、设备的监造和催交过程中所涉及的招投标过程、合同审批、设备催货、运输过程跟踪、进场和入库的检查、库存管理等工作，必须依据《招投标法》、《合同法》、《建设项目工程总承包管理规范》等法律法规展开，所涉及的信息沟通类别主要有：1)供应商选择过程中的信息沟通采购管理部门依据积累的数据库和相应的市场调查分析，选择并编制一份潜在的投标人(供应商)名单，进行资格预审，审核后生成一份最终的投标人名

7、单；投标答疑期间，对于招标文件中的纰漏之处，采购管理部门应进行澄清更正，将所有问题汇总答复并发送给已获得招标文件的每一位投标人；通过评标和定标工作确定中标单位后，中万方数据标单位与总承包项目部进一步协商谈判，签署采购合同。2)合同执行过程中的信息沟通合同签订之后进入合同的履行阶段，即对合同履行的进度、供货产品的质量和合同的费用进行精细管理，保证项目实施所需用的材料设备按时间、保质保量地供应到施工现场。1．2采购过程中与内部各相关方信息沟通与管理在现有项目组织结构的运行模式下，采购管理部门和设计、施工、控制等管理部门的信息流及协作事项主要有以下内容。1．2．1与设计管理部门之间的

8、信息沟通与管理1)设计部门负责编制请购单和技术规格说明书，向采购分期分批提交设备、材料请购文件。2)设计部门负责对制造商或供应商报价中技术部分进行技术评审。3)采购部门向设计部门提交的关键设备资料，设计部门负责审查确认返回制造商的先期确认图(ACF图)和最终确认图(CF图)。4)在设备制造过程中，设计部门视情况派相关工程技术人员处理设计和技术问题。1．2．2与施工管理部门之间的信息沟通与管理1)采购进度和施工进度的协调，施工管理部门依据工程进度递交经审核的设备和材料计划，采购部门负责将设备材