油田施工企业物资管理问题及改进措施讨论

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1、油田施工企业物资管理问题及改进措施讨论物资管理作为现代企业管理的意向重要活动起着至关重要的作用，在油田的建设施工企业的生产生活中更显得重要，主要是针对石油企业的生产经营活动指定合理的物资申报计划、采购订货、中间运输、库存保管以及对物资的发放、记录和回收等各项工作。物资管理的好坏也直接影响到滋工质量和产品质量，所以这应该是企业领导层以及全员共同参与，专业的企业物资部门进行管理，建立有效的物资管理体系。同时物资管理也是对企业成本控制的一种有效途径，施工企业在保证质量的前提下尽量采用现代化的物资管理手段，挖掘潜在的效益来提高自身的竞争力。在油田的物资管理中还存在一些

2、问题，本文主要是从油田物资管理存在的一些问题出发，讨论改进的相关措施。一、油田施工企业物资管理存在的问题对于油田施工企业，物资的供应和管理是一个十分重要的环节，只有保证了物资的及时供应，才能顺利进行企业生产过程，做好了物资管理，才能保证企业在正常运转的情况下挖潜增效，提高利用率，节约成本，利于企业的做大做强。优秀的物资管理能带来的企业良好的技术经济指标，保证企业的经济效益。加强物资信息管理，能让企业生产变得快捷方便，提高企业的市场竞争力。纵观我国油田的建设施工企业，在物资管理方面还是不够成熟，普遍存在的问题有如下几种。施工过程中忽视管理作用，一味的追求实际物资

3、的供应，对于生产一线物资部门的第一准则是及时提供生产所需的物资，一旦影响生产，物资部门要负担一切责任。对物资管理的重视不够，相对应的基础设施较为薄弱，投入的资金较少，使得物资信息管理方面受到很大的制约。缺乏专业的物资人才。这点主要表现在专业人员的缺少、缺乏学习培训、人员结构不合理。在油田的物资管理中,最缺乏的就是机懂信息技术又懂物资管理，且在经济方便有一定了解的综合型人才。在实际的运营中多注重物资供应的时效，缺忽视了对员工的培训，没有系统专业的培训，操作人员只是在实践中摸索，不利于人才的快速提升。再者由于体制等因素，物资管理的从业人员普遍存在着人员结构不合理的

4、情况，且存在人员年龄偏大，不太容易接受新的思想和手段。整体人员的思想观念上相对于现代企业有所落后，出了油田市场不能与市场经济有效接轨，对油田以外的企业等存在一定的排外性。二、加强物资管理的途径针对以上几点油田施工企业的物资管理不合理处，可以从以下方面进行改进。管理好企业供应商，做好物资计划管理。作为物资供应的源头，供应商管理不好就无法保证采购物资的质量。因此,在管理过程中需要对供应商进行动态考核，采取实地考核和ERP系统考核相结合的方式，全面具体的进行合理评价。努力提升供应商的动态量化考核质量，使其考核过程实现细化和量化，避免出现考核的主观性。其次是对供应商的

5、整体实力进行考核评分，及时了解其财务情况和信用情况。避免因供应商财务问题和生产等因素而引起的质量不合格、采购计划往后推移、采购时间无法保证。建立供应商黑名单制度，对违规供应商进行严格查处，对出现质量不合格的供应商坚决果断处理。对于物资计划的管理，需要严格要求各单位的计划提前申报部门，表明物资名称、规格型号、相关的技术质量标准、数量、交货日期以及用途。要充分利用好现有库存，提高采购的准确度，减少不必要采购。做好物资验收，填写入库的记录。作为物资质量保证的最后一道放线，验收就显得格外重要。要想做到对物资的有效监控管理，就需要油田建设企业设定专门的部门和人员来对材料

6、进行验收。在物资到达后，由验收组成员根据货物的装箱单，运单等进行核对，数量多的产片采取抽样检测，按施工方要求仔细检查货物。经核对无误的才能入库，填写好入库记录。对于出现问题的物资要及时通知供应商，协商解决途径，尽快解决不能影响到一线生产。釆购合同的相关条款要坚持公平、公正、公开原则，切实维护好双方利益。仓库管理员需要对验收合格的产品按照材料品种、规格、型号、数量进行二次查点后填写入库验收单，将入库验收单，发票等原值凭证交到材料科或是财务部门。入库的台账都需要做好详细记录，无论是大宗原材料还是零星辅料，都要抱着去向合理、手续齐全。对发放材料做到严格把关。物资的发

7、放是项目成本管理的重点，控制好发放就需要严格的执行物资发放程序，采取严格的管理措施。首先是根据项目物资管理方面要求，结合实际的管理情况，制定釆购员、验收员、库房管理员和发料员的具体岗位职责和管理方法。领料的过程需要经过上级负责部门书面审批，然后委托领料人进行领取，做好领料过程记录和备案。严格执行限额领料制度，对单项作业使用材料进行数量控制。（作者单位：渤海钻探工程有限公司）