青岛海川建设集团案例

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1、关键词建筑施工，房地产、即时办公、资金统收统支海纳百川广联天下协作共赢——海川建设集团企业与项目概述企业简介青岛海川建设集团集土建施工、装饰装潢、建筑及装饰设计、房地产开发、钢结构制作安装、机械设备租赁、市政工程、机电设备安装、商贸于一体，是国家外经贸部批准的国际工程承包及劳务合作企业。集团公司经济实力雄厚，注册资金9000万元，近三年最高产值达30亿元，管理人员和专业技术人员534人。集团有房建建筑、房地产开发、海外三大事业部，50多家分子公司。15/15青岛海川建设集团拥有房屋建筑施工总承包壹级资质、建筑幕墙工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、

2、机电安装工程壹级、建筑装修装饰工程壹级、市政公用工程施工总承包贰级、土石方工程专业承包贰级、起重设备安装专业承包贰级资质，公司已通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001国际管理体系三位一体认证，先后获得“全国建筑工程质量最高奖——鲁班奖、全国用户满意工程、全国安全文明工地、泰山杯奖、青岛杯奖、山东省安全文明示范工地，全国优秀施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“山东省建筑业外出施工先进单位”、“山东省建筑行业综合实力五十强企业”、“青岛市建筑业综合十强企业”、“青岛市银行信用最佳企业”等荣誉。公司积极开拓国内外市场，承建了国内外许多大

3、中型工程项目，开岛城高层建筑之先河。目前有三大事业部，有50多家分子公司。且其主业房建类公司多数是以工程项目进行半独立核算项目概述15/15青岛海川信息系统建设的原则是“整体规划，分步实施，重点突破，持续优化”，具体分为五个阶段：l第一是集团财务管理平台初步搭建阶段。内容包括利用金蝶EAS系统替换现有财务信息系统，制定财务管理信息化规划，分阶段完成会计核算系统集中、合并会计报表管理、资金管理等财务管理信息化工作，将集团公司所属各层次分公司、全资子公司、控股子公司全部纳入集团财务平台管理，实现集团财务管理职能的全面协同和管理职能的重新定位，优化和改造集团财

4、务管理工作流程和管理程序。l第二是集团人力资源管理平台推进。从谋、选、育、用、留的管理维度，通过系统实现了人员需求的形成和满足、定岗定编、薪酬管理、社保管理、离职管理等。建立了标准岗位体系，在系统中记录员工从入职到离职的全任职周期的详细信息。l第三是协同办公与即时通讯系统，包括信息发布、个人办公、公文管理、行政审批、文件传阅、文档管理等，并通过即时通讯系统关联，实现所有信息即时有效沟通，保持部门间的高效协作。l第四是房地产的项目管理与营销管理，包括项目全生命周期的管理、360度客户管理体系。以全项目进度管理为主线，以成本闭环管理为核心合同管理为基础，实现

5、财务成本数据一体化管理。并通过系统进行售前、售中、售后的全程营销管理，实现完整的营销业务管理l第五是集团信息管理系统一体化阶段。内容包括实现集团信息平台与分包建筑施工系统的集成，达到集团整体信息流、业务流和资金流的同步进行。并通过统一的信息访问通道，让用户能够从统一的通道访问所有需要的信息，实现优化运营和提高效率的目的。先进业务与管理模式建立集团财务报表的统一、规范的编制及填报体系需求要点要求集团合并报表规范报表统一编制，使得集团报表填报更快捷更规范，可控性强，并提高合并报表编制效率。应用模式使用生产线日计划，设定每条生产线对于每个产品的产率，采用产能完

6、全占用的正向排产方式；先排整车装配线的生产，再根据整车生产排产情况对自制半成品生产线进行排产；直接生成每天的整车生产排程表和自制半成品的排程表。对于采购排程设置了一个催、跟料的程序，提前两天提醒供应商送货，进一步提高管理效率。15/15lEAS系统通过科目体系统一分配、报表项目统一取数公式（集团下发的报表模板中已经定义好了取数来源，避免不同公司对数据来源的不同理解）来协助集团企业快速出具各种报表。l以前基层单位是手工汇总填制各项报表，报到总部需要专人审核数据是否相符，总部是通过复制粘贴的方式用财务软件汇总报表，如果发现报表不平等错误则需要电话通知基层单位

7、。l现在基层单位在月末录入全部数据后，在报表模块中只用短短的几分钟就能出具十几张报表，点击简单的按钮“审批、上报”后完整的报表就会报送到上级单位，上级报表接收后便可进行各单位报表自动汇总以及自动的抵销合并。l在报表报送过程中还可以对基层单位的报表进度进行监督，报表填报情况一目了然，如上报不及时还可催缴报表，如果发现报表出现不合理的错误可不予接收直接打回报表，系统自动显示打回的报表可不用电话通知对方。l对各基层的往来款也可以用系统核对，系统显示核对相符或不符的相关数据。这样一层层汇总保证了数据汇总的及时和正确，方便快捷大大减少了工作量。15/15l由于海川

8、集团按工程项目实行半独立核算，所以其内部往来非常的多需要参与的抵销比较繁琐，希望