超市资料之新品订货流程

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1、新品订货流程流程名称新品订货流程流程描述系统录入信息，商品状态由待启用转正常销售主要角色采购助理、采购主管、采购中心经理、订单员触发事件新品的首批补货结束标志完成新品订货、验收、陈列工作使用单据《新品订货单》相关制度《新品引进流程》流程图采购助理填写《新品订货单》供应商按订送货采购主管签字确认采购中心经理审核订单员制作、审核订单配送中心按订单收货直送订单门店按订单完成商品验收、陈列直通订单门店按订单完成新品验收、陈列配送流程说明一、流程目的为了确保新品能够及时上架销售，如期达成销售指标。二、流程适用范围新品首批订单的制作，到货验收工作。4三、

2、流程描述㈠采购助理填写《新品资料单》的同时一并填写《新品订货单》，共同流转审核；㈡录入员完成新品信息录入审核，将《新品订货单》转订单员进行订货；㈢订单员按订单内容完成新品首批订单的制作、发送工作；㈣供应商持订单送货，直送商品送达门店、直通商品送达物流管理部；㈤直送商品门店收货员完成验收、入库审核工作，直通商品物流管理部验收员完成商品验收，单据审核工作；㈥物流管理部配货员按工作时限将配送商品送达门店；㈦门店完成新品陈列，开展销售工作。四、流程规则㈠新品信息建立时必须附《新品订货单》；㈡新品的首单订货量必须保证商品正常排面陈列量+10天预估销量；

3、㈢商品验收当日即应完成入库审核工作，确保信息准确。五、工作职责㈠采购助理负责制作《新品订货单》；㈡采购主管负责确认新品的订货数量；㈢采购中心经理负责审核《新品订货单》；㈣录入员负责完成商品信息的建立，确保信息准确；㈤订单员负责按《新品订货单》，完成新品首批订单的制作工作；㈥配送中心负责完成直通商品的验收配送工作；㈦门店完成直送商品、配送商品的验收、陈列工作。六、工作标准㈠采购工作标准⒈采购主管需按要求填写《新品资料单》附《商品冻结/解冻单》、《缴费通知单》《新品订货单》转各相关领导审批签字。4⒉采购主管在新品订货时需按门店陈列位置，促销支持、

4、店面面积、消费能力等因素完成新品首批商品的订货确认工作。⒊采购主管完成新品订单制作后，应及时与供应商沟通，督促其按时送货。㈡订单课工作标准⒈录入员需按采购填写单据完成商品信息系统的录入，审核。对于填写不规范、审批环节不合格的单据一律退回；⒉订单员需按采购填写要求，按店按送货方式完成新品单的首批订单制作，订单有效期为5天；⒊订单员每周三对上周新品订单到货达成情况进行追踪，并将供应商的到货情况反馈各采购主管。⒋要求新品要达到100%到货率。㈢物流验收、配送人员工作标准⒈物流管理部验收员当日完成供应商送货商品验收，班清日结，对于问题商品当日反馈相关

5、采购，采购主管在当日完成协调处理；⒉物流管理部验收员对商品数量，质量进行核对、抽查，确保验收及时入库。⒊配货员应按配送时限西安、宝鸡区域最大3天；陕南区域、陕北门店最大5天完成新品的配送工作。㈣门店工作标准⒈门店验收人员按直送商品订单对商品数量，质量进行核对、抽查，确保验收及时，信息准确。⒉营运课长在新品收货日当天或次日早营业前完成商品的陈列、价签打印张贴、POP书写悬挂工作，确保商品陈列及时；⒊新品陈列时首先依据采购指定位置进行陈列，若无特殊要求门店营运课长可将新品陈列于正常排面，但正常陈列面不得少于横向四个单品纵向不少于两层。4⒋理货员按

6、时完成商品的日常排面补货、销售记录工作，并将信息反馈营运课长；⒌营运课长在规定补货日根据新品的销量完成新品的补货工作。七、违规处罚㈠采购助理单据填写错误，导致商品信息错误，扣采购助理每个单品10元；㈡新品首批订货数量不能满足商品正常陈列量，扣采主管理每个单品10元；㈢录入组将商品信息录入错误，导致门店无法销售，扣录入员每个单品10元；㈣订单员未及时发送订单，导致供应商未送货，扣订单员每个单品10元；㈤因供应商原因新品未送货，按《供应商送货率管理规定》对供应商进行处罚；㈥物流管理部验收人员未完成当日验收工作导致订单过期，扣验收员每个单品10元；

7、㈦物流管理部配货人员未在配送时限内完成新品的配送，扣配货员每个单品10元；㈧门店营运人员未按要求完成商品的陈列、补货工作，扣营运课长每个单品10元。八、总则一、本流程自下发之日起开始实施，如有与本流程内容相同的制度或流程以本流程规定为准；二、《新品订货流程》由商品管理部负责解释。4