超市资料之商品解冻流程

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1、陕西民生家乐商业连锁有限责任公司文件民生家乐发〔2009〕××号关于下发《商品解冻流程》的通知公司各门店：为规范民生家乐商品管控流程，确保各项经营管理活动的正常、有效开展，特制定《商品解冻流程》。现将流程予以下发，请遵照执行。特此通知附件：⒈商品解冻流程⒉供应商/商品冻结/解冻明细表⒊缴费/退费通知单9二〇〇九年X月X日9附件1商品解冻流程流程名称商品解冻流程流程描述暂停订货、暂停销售、暂停经营、待清理状态到正常销售订货状态变化的过程主要角色门店兼职采购、区部采购、区部商品管理室经理、商品管理分部经理、总部采购、采购主管、采购中心经理、商品规划课、综合业务中心经理、商品管理部

2、总经理。触发事件商品需重新开始正常销售结束标志商品状态修改使用单据供应商/商品冻结/解冻明细表相关制度业务流程图9总部采购填写《供应商/商品冻结/解冻明细表》按新品审批流程进行《供应商/商品冻结/解冻明细表》的审批工作按区部新品引进流程进行《供应商/商品冻结/解冻明细表》的审批工作门店兼职采购、区部采购填写《供应商/商品冻结/解冻明细表》Y门店兼职采购、区部采购、总部采购根据商品经营需求确定商品是否需解冻N结束流程商品开始正常经营Y流程说明一、商品解冻单的使用说明门店兼职采购、区部采购、总部采购根据实际经营情况确定可持续经营的商品，解冻商品必须报总部商品管理部审核录入；㈠商品

3、解冻、供应商解冻可分为单店解冻、区部解冻、全系统解冻；㈡商品正常状态的几种说明：⒈待启用：采购引进新品，建立商品资料，录入试销时间、试销金额，尚未下首次订单，店面无信息资料；⒉新品：对指定门店做首次订单，信息下传指定门店。商品状态变为新品；未下订单门店无信息；⒊正常品：商品在指定门店，完成试销期、试销金额，商品状态自动变为正常品。㈢商品解冻可以从暂停经营直接到正常销售，也可以逐级维护。二、商品解冻单据的审批规则㈠由于供应商断货冻结的商品、经营合作需求暂时冻结的商品需要解冻经营时，按新品引进流程进行审批，不需附《缴费/退费通知单》、《9供应商/商品冻结/解冻明细表》。㈡已淘汰的

4、供应商，作为新供应商继续经营需要解冻，按新品引进流程进行审批，同时附《缴费/退费通知单》、《供应商/商品冻结/解冻明细表》。㈢供应商合同经营范围内某一门店的商品解冻，按新品引进流程进行审批，总部采购按门店小分类SKU经营指标确定商品是否解冻经营，不需附缴费/退费通知单》。㈣合同内季节性商品解冻，按新品引进流程进行审批，总部采购按合同约定进行费用收取的审核工作、按小分类SKU经营指标确定解冻单品数。㈤其它因素需要解冻的商品，按新品引进流程进行审批，同时附《缴费/退费通知单》、《供应商/商品冻结/解冻明细表》。三、单据流转审批时间㈠门店兼职采购、区域分部采购流转相关单据时间：8：

5、30-9：30、13：30-14：00；㈡总部采购审核、填制相关单据时间：9：30-11：00，14：00-15：00；㈢中心经理审批时间：11：00-12：00，16：00-17：00；㈣部门领导审批由综合业务中心统一流转。附件2供应商/商品冻结/解冻明细表课别/课名：区部：单据适用范围：供应商/商品冻结及解冻填单时间:若无事维护类型□供应商□商品维护类型□冻结□解冻清理标志□0正常□8新品□1停止进货□2停止销售□5暂停经营清理原因　解冻原因　供应商编码商品编码商品名称门店编码　　　　9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注：　门店兼

6、职采购/区部采购区部商品管理室经理区部商品管理分部经理总部采购主管总部商品规划主管　　　　　采购中心经理综合业务中心经理（解冻审批）商品管理部总经理（解冻审批）录入员　　　　附件3缴费/退费通知单课别/课名：区部：门店名称：单据适用范围：临时扣项录入系统填单时间:供应商编码　供应商名称　维护类型缴费□退费□扣项代码扣项名称缴费/退费方式□货款扣除□现金□其它　　　　　9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　金额：　金额大写：万仟佰拾元备注（退费需注明退费原因）门店兼职采购/区部采购/总部采购区部商品管理室经理/采购中心经理区部结算员/总部结算员（退费审批）

7、区部商品管理分部经理/商品管理部总经理（退费审批）录入员　　　　　注：缴款方式不同的，要分开填写；缴费、退费的要分开填写99主题词：商品解冻流程通知抄送：公司各领导陕西民生家乐商业连锁有限责任公司商品管理部2009年×月×日印发拟稿：毛伟丽核稿：杨利明(共印×份)9