庆阳石化公司建设项目文件整理与归档操作指南(终)

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1、庆阳石化公司建设项目文件整理与归档操作指南目次1范围…………………………………………………………………12规范性引用文件……………………………………………………13术语和定义…………………………………………………………24职责…………………………………………………………………35项目文件的收集范围………………………………………………76项目文件编制、整理、归档要求…………………………………76.1项目文件编制要求…………………………...……………………………………76.1.1项目文件质量要求………………………………………76.1.2项目施工文件主要内容、格式、编制要求……………

2、…86.1.3项目竣工图编制要求、更改方法及竣工图章的使用…96.1.4项目监理文件编制要求…………………………………146.2项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等整理要求……………………………………………………………………146.3项目竣工文件整理要求………………………………………186.3.1组卷原则、方法及排列顺序要求………………………186.3.2案卷编目要求…………………………………………236.3.2.1卷内文件页号的编写………………………………236.3.2.2案卷外封面的编制…………………………………246.3.2.3案卷内封面的编制…………………………

3、………286.3.2.4卷内目录的编制……………………………………306.3.2.5卷内备考表的编制…………………………………316.3.3案卷/件装订要求………………………………………326.4项目文件归档要求…………………………………………336.4.1项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件的归档要求…………………………………………………………………346.4.2项目竣工文件的归档审查程序………………………346.4.3项目竣工文件的归档要求……………………………366.4.4随机设备文件的整理、归档要求……………………386.4.5其他项目文件的整理、归档要求…………

4、……………406.4.6归档手续及归档目录的编制…………………………427附录…………………………………………………………………………………………………428附表…………………………………………………………………………………………………45庆阳石化公司建设项目文件整理与归档操作指南1范围本《指南》规定了庆阳石化公司（以下简称公司）建设项目文件整理与归档的要求和方法。本《指南》适用于公司所有新建、扩建、改建、技术改造等建设项目文件整理与归档工作。本《指南》适用于公司项目管理责任单位和参加公司项目建设的施工单位、工程总承包单位、监理单位及相关部门。2规范性引用文件GB/T11822-

5、2008科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T22-2000归档文件整理规则GB50319-2000建设工程监理规范GB／T11821-2002照片档案管理规定gb/t18894-2002电子文件归档与管理规范中油办〔2010〕187号中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定石油办〔2010〕281号中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定3术语和定义下列术语和定义适用于本《指南》。3.1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实

6、行统一管理的单位。3.2单项工程建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3单位工程具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.5项目前期文件工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.6项目竣工文件项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、

7、项目竣工图和监理文件组成。3.7项目施工文件项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.8项目竣工图项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.9项目监理文件19监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.10项目竣工验收文件项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.11交工技术文件施工单位或其他承建单位按国家现行的施工标准和规范以及集团公司相关规定，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资