上海工艺美术职业学院基建档案管理实施细则0418(已征询).doc

《上海工艺美术职业学院基建档案管理实施细则0418(已征询).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、上海工艺美术职业学院基建档案管理实施细则第一章总则 第一条为了进一步加强基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《市重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关文件精神，结合我院基建工作和基建档案管理工作的实际情况，特制定基建档案管理实施细则。第二条基建档案是基建工作的真实记录，是基建项目工程从立项、审批、勘察设计、施工到竣工使用的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。是学院基本建设过程的

2、重要依据。第三条基建档案是学院基本建设历史和现状的真实记录，是学院规划、建设和管理工作的重要组成部分。对基建档案实行集中统一管理，确保基建档案完整、准确、系统、安全，有利于基建档案的开发利用。 第二章基建档案管理职责第四条 学院档案室负责基建档案的组织协调、业务指导，具体负责基建档案的集中管理工作，主要包括：（一）宣传国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定基建档案管理规章制度； （二）对基建档案工作进行监督、指导和检查； （三）接收、管理基建档案。 第五条基建设备处负责学院基建档案的收集、整理和归档工作。第六条基建设备处在学校基建项目竣工验收前，及时告

3、知档案室或派员参加工程的竣工验收会。第七条基建设备处或后勤处负责学院维修工程的立项、实施、监督和验收，并对学院所有改扩建以及维修所形成的建设项目档案材料（包括改造后的水电管网图、通讯管网图、结构图、平面图、维修工程更改的文件材料等；校园改造后形成的总平面图等）的收集整理和归档工作。第八条基建设备处或后勤处负责学院公共基础设施、后勤设施等建筑维修所形成的建设项目档案材料（包括改造后的水电管网图、通讯管网图、结构图、平面图、维修工程更改的文件材料等）的收集整理和归档工作。第九条基建设备处应配备与基建档案相适应的专、兼职档案人员。第十条基建设备处兼职档案员的主

4、要工作职责： （一）按要求负责收集、积累、整理形成的文件材料； （二）按学院有关规定立卷，并按档案管理权限向档案室移交档案。 第十一条由学院授权的特殊基建项目，由授权承办单位负责档案材料的收集、整理和归档工作。 第三章基建档案形成与归档第十二条基建档案归档范围包括（基建文件、施工技术文件和竣工图三部分。）完整、准确、系统地编制竣工图和整理出有关技术文件材料是各工程管理部门、建设单位、施工单位和设计单位的共同职责。基本建设项目的建设要与档案工作实行"三同步"管理，即：建设项目的立项与档案工作同步（在制定建设项目的各项计划、合同、协议和工程技术以及管理人员岗

5、位职责时，同时相应地提出对档案工作的要求）；建设项目的建设过程与档案工作同步（检查落实建设项目的实施过程中，同时检查落实档案的积累、整编、审定等工作的情况）；建设项目竣工验收与档案工作同步（竣工验收时，同时验收工程档案资料）。第十三条基建项目实行总承包给外单位的，由基建设备处负责收集、整理。分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理。竣工时，由总承包单位向学院基建部门提交齐全、完整、准确、系统的基建档案材料。第十四条基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学院基建部门汇总、整理。第十五条基建设备处形成的文件

6、材料，由基建设备处兼职档案员积累、整理、立卷归档。 第十六条学院总体规划图、设计总平面图、总平面图由基建设备处负责向档案室归档。 第十七条对重大建设项目档案的形成和归档应按照档案局、发展和改革委员会所制定的《重大建设项目档案验收办法》执行。第十八条归档要求1、工程竣工档案，必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，需签章的责任者的签章手续必须齐全。所归档的文件资料应为原始件，存复印件的需注明原始件的去向。2、编制工程竣工档案，必须采用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图、书写墨水，不得使用红色墨水、复写纸和

7、一般圆珠笔等。竣工图要在新施工图纸上修改，必须图面整洁，反差明显，文字材料字迹要工整、清楚。3、各项工程验收时，竣工档案不完整、不准确、不符合要求的，不予验收。4、基建部门在每次工程概算总投资额中预留5%的质保证金，待工程质量验收和应归档文字材料归齐后才予以拨付。5、基建文件材料归档后，在改造、维修中所产生的基建文件材料，基建部门应随时整理，向档案室补充归档。第十九条归档时间1、竣工档案在工程验收合格和工程项目决算完毕后两个月内向档案室报送。2、按项目的工作阶段或子项目结束归档，停、缓建工程技术档案应在工程停、缓建后两个月内向档案室移交。第二十条归档手续

8、1、基建档案归档时要简要说明归档情况，填写归档文件移交清单，一式二份，双方各存一