浅析管道施工企业材料管理中存在的问题及对策

浅析管道施工企业材料管理中存在的问题及对策

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1、浅析管道施工企业材料管理中存在的问题及对策A.ca学de术m园地icCor浅析管道施工企业材料管理屮存在的问题及对策•文I中石油管道二公司杨位忠•一•道施工企业相对其他行业官来说,是一种附加值较低目但投入较高的行业,在管道建安成本费用构成屮,材料费占70%以上,所以说材料管理是施工企业的重中之重•管材,阀门等大宗主材大多是由业主供应,施1二企业负责领用和安装,但安装费(施工承包合同额)通常只是主材费的10%—20%,—旦材料管理失控,其后果不可设想一一企业轻则可能无法获取利润,重则会因超额用料背负巨额主材费濒临破产•因此查找,分析和解决材料管理屮存在的问题,进而降低材料费用是

2、控制施工成本的重要手段,对管道施工企业的盈亏影响巨大,材料管理的好坏一定程度上决定着企业的兴衰.问题1•材料计划及采购(领用)业务中存在的问题未作材料预算,采购计划或虽有计划却过于随便•当前国内油气长输管道丁程大多政治性较强,表现为立项迟缓,招投标和开工顺延,但竣工时间往往后墙不倒,甚至一再提前•为保证按期完工,施工企业不得不在收到中标函后立即着手仓促开工•该模式下施工前不可能拿全版图纸,个别项目甚至只有初设,边施工边设计出图.因此开工前,一丁程主材表,材料预算採购计划显然无法及吋编制完成.未签订采购合同或者签订的合同不合理.管道施工中通常需要采购大量的钢材,水泥,砂石料等大

3、宗材料,选取产品和供应商时需综合考虑材料的质量,市场价格,运输距离等因素,科学严谨的商定技术和商务条款,签订采购合同;另一方面,由于工程用料数量比较大,往往也可以在商务洽谈时争取到定的价格优惠.材料验收入库把关不严•无论是甲供料还是自购料都必须严格检验和验收,除对型号规格,外观,数量,质量证明等初验外,还可以向政府技术质量监督部门中请产品检验和复检•而实际T作中,常有现场骑收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验.2.材料发放和使用管理方面出现的问题材料管理人员应该根据工程量和消耗定额开据材料调拨单,领料人员凭调拨通知领料•现场施工剩余的物资,周转材料和边角料,废I

4、口物资应及时组织收回,及时进行退库返还等处理,做到工完,料净,场地清•施工企业材料发放管理中存在的问题有:无消耗定额,调拨指令,领,用混乱,导致物资超耗,给企业造成损失;对周转材料及低值易耗品等一次性出账,发放之后便不管不问;领料人员领取材料后严重浪费或者将其私下变卖;企业领导与材料人员串通一气将一些财经制度不准报俏的东西通过材料入账岀库,甚至购买假发票或虚开材料发票后办理入库,空入空岀.3.材料储存管理中出现的问题库房内未按要求将合格品,不合格品,待验收物资分区分类标志存放;库房材料摆放零乱,未标明产品品名,厂家,生产日期,型号,规格,库存量等的标识卡片;未建立健全材料收发

5、存台账,无日,月材料收发存动态表;仓管人员单独,或者和他人配合将库存材料领出或换出卖掉.4.材料核算,监督环节出现的问题审计,纪监和财务部门是企业管理的综合部门,在采购业务中肩负着付款,材料采购成木核算和监控的重任.材料核算环节出现的问题主要有:财务只注重核算材料库存账与材料部门台账的核对(即账账相符),而不定期参与实地库存盘点(即账实相符);未按0标责任成木控制办法对材料成木的控制情况进行考核兑现•很多国有施工企业接下工程后,常采取外包施工的方法,且大都是包工包料方式,领导一般只注重技术质量方面的管理而疏于其他方面的管理.原因1.现代企业制度的不完善屮国的国有管道施工企业,

6、大多是92PPMP201012由原某某工程局或工程处改制而成,企业的总经理和书记通常仍是上级任命,依然不同程度的存在产权不明晰,人治成风的现彖,许多国有企业甚至实际上成了经理,书记的家族企业,他们或者将自己的亲属通过种种关系搞进企业,或者培植重用大批嫡系势力,使其占据重要岗位,而对持不同政见者则大加排斥.2•企业领导缺乏管理能力管道施工企业的经理人员绝大多数从工程技术人员中提拔上来,不可否认他们在专业技术上是优秀的,然而隔行如隔山他们在经济管理中却往往如盲人摸象,靠感觉来管理,脑子里根木没有成熟的管理思路.显然,现代施工企业的生存并发展壮大单靠技术是绝对不够的,需要高效的管理

7、和完善的制度來支持.3•材料管理人员素质偏低在油气管道施工企业中,很多材料人员不是专业人才,甚至未受过专业培训,没有材料管理各环节应该怎么做的概念•好多只是跟着师傅学,师傅叫干什么就干什么,知其然而不知其所以然;更有甚者全凭关系亲疏,好处费多少等想怎么干就怎么干.另外,很多材料负责人是企业领导着意安插的嫡系,从而对该领导的话唯命是从.4.未执行应有的内控制度”三员分开”的岗位设置•所谓”二二员分开”即负责采购的人员,负责仓储的人员和负责材料稽核的会计员三个岗位要分开,业务上不相互混淆,通过互相核对账面和

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