独立学院专业教学评估档案建设的研究与探索

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1、独立学院专业教学评估档案建设的研究与探索连伊娜广东外语外贸大学南国商学院摘要：实施高校专业教学评估是衡量高校教学质量的一个重要举措，同时也是对国家实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的响应•就本科学校而言，专业教学评估的基础和依据在于该学校是否具有完整系统的文档材料和数据支撑•本文从目前学校档案工作中存在的问题入手，通过对专业评估指标体系的分析，对木科学校教学评估档案的建设提出了几点措施，旨在为提升和完善本科学校教学评估档案管理工作提供借鉴和理论参考.关键词：专业教学评估;评估指标体系;档案建设;档案信息化;收稿日期：2017-10-24

2、基金：广东外语外贸大学南国商学院2017年校级质量工程，项目编号:2017JG10Received：2017-10-24为了响应国家“科教兴国战略”，进行高校专业教学评估成为近年来各大高校关注的焦点，同时也是国家实施“高等学校教学质量与教学改革工程”的重要举措•就高校而言，专业教学评估的基础和依据是教学档案，专业教学评估工作不仅会促进高校加强对教学质量的监督，同时也会促进高校对档案管理工作的重视•为实现教学档案管理工作与专业教学评估的双促进，高校应通过对专业教学评估工作的开展，采取积极有效的措施，实现以评促建，进而推进和加强教学档案建设.1

3、目前学校档案管理工作存在的问题要对高校教学评估档案管理工作进行规范，首先要明确口前学校档案管理工作存在的问题，以便要针对性开展建设工作•现将目前学校档案管理工作存在的问题总结为以下几点：1.1学校档案意识薄弱，缺乏高水平工作人员•就很多学校领导和教师而言，教学工作才是重中之重，对学校档案管理工作要求并不严格，从而导致部分档案管理人员因忽视档案工作的重要性而缺乏档案管理意识，这是阻碍学校档案工作顺利开展的重要因素Z—•据调查，大多数高校缺乏高素质的档案管理人员，现有的工作人员知识结构较为单一，既具有较高的档案专业知识水平又懂计算机的工作人员微

4、乎其微，而很多是从其他行业转行搞档案工作的，有的甚至是兼职人员，而且他们并没有受过专业知识和技能的培训，在工作中出现一些这样或那样的漏洞也是常有的事.1・2缺乏科学、合理、系统的档案管理体制.教学档案是在教学管理过程、教学实践环节中形成的历史记录，一般学校在进行教学评估之前，首先就是要查阅档案•教学评估主要是教育部门针对学校的教学条件、教学质量以及教学效果进行的跟踪调查和分析，然而，由于很多学校还没有认清档案在教学评估中的重要性，使得相当一部分档案因没有及时收集、整理归档而散存于个人手中，直接导致学校教学评估工作无法正常进行•究其根源，是因

5、为高校缺乏一个科学、合理、系统的档案管理体制•高校应积极健全档案管理体制，并加以完善，以便于对档案的保管、检索、编研及利用，以满足本科教学评估工作的需要.1.3档案材料收集不规范.由于学校相关部门和教学系部对档案管理缺乏重视，致使档案材料在收集和整理过程中带有很犬的随意性•据调查，很多高校对档案管理缺乏明确的归档范围和要求，使得在文档收集过程屮，出现收集不规范的现象，比如需要收集的文档没有被收集，反而收集上来了一些不需要的文档;此外，学校一般对红头文件的收集与整理比较重视，而缺乏对本部门教学管理材料归档的关注;还有，个别重要文件的行文不规范

6、，书写档案材料原始记录时随意使用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，其至有些红头文件没有盖章;最后，纸张大小不一、长短不齐的这些小问题也充分说明了学校对档案管理缺少规范的要求和长久保存档案的考虑•综上所述，这些情况不仅直接影响了档案的规范性，也影响了其在教学评估中的历史凭证作用.1.4木科教学评估的建档工作与学校档案馆的建设脱节.长久以来，各木科学校的教学评估的建档工作往往与学校档案馆的建设缺乏联系与沟通，它们各自为政，严重影响了教学评估工作的顺利进行•比如，因学校相关部门并未确认档案馆对二级学院建档工作的业务指导地位，致使档案馆的专职档案员没有及时

7、参与到二级学院的建档工作中去，从而导致评估档案的案卷质量严重下滑，必须经过多次返工，不仅浪费了大量的人力、物力，还严重影响了办事效率.2本科专业教学评估指标体系分析一般來说，本科专业教学评估工作进行Z前，教育部专家组首先就要进校实地考察以了解高校的真实情况•然后就是对学校教学工作过程中形成的原始档案材料进行审阅，以对学校各项工作的发展过程进行了解•因此，要想充分地向专家组展现学校的专业教学实力，就要有充分的教学档案资料•如我校木科教学专业评审佐证材料一般包括六个一级指标和二十三个二级指标和一百一十三个观测点，每一个指标，每一个观测点都需要大

8、量的原始文档资料或由原始材料加工而成的二次材料来佐证，完整系统的文档材料和支撑数据是专业教学评估的基础和依据•六个一级指标及其作用分别如下:第一，专业定位与办学思路•该项指标是从