浅议医院物资资产管理中关键环节管理

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1、浅议医院物资资产管理中关键环节管理中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)08-000-01摘要随着社会经济的快速发展，人民生活水平的不断提高，我国医疗技术的实力也在不断增强。特别是在十八大召开后对医疗服务提出新要求的今天，各医院之间的有关物资资产的管理也在不断深化，并成为了当前的一种社会趋势。本文主要是以医院当中物资资产的管理作为切入点，并对其管理的强化方法与方式进行了探讨。关键词医院物资资产管理关键环节管理引言在新医改政策下，医院是作为向人民的身体健康提供医疗、保健与预防服务的机构，只有做到努力将内部管理

2、进行强化、减少运营的成本和降低病人在医药费方面的负担，才能使方便廉价、安全有效的基本医疗和基本公共卫生服务向群众提供这一目标得以实现。由于医院的物资是医院成本中的重要组成部分，其主要包括因业务活动的开展而存储的药品、低价值的易耗品、医用设备、卫生材料和其他材料等等,所以强化医院对物资资产管理过程中的环节，对保证医院的国有资产增值与保值、减少医院运营成本和降低病人在医药费方面的负担有着极为重要的意义。1.医院物资资产管理的概念医院物资资产的管理是指在经营过程中对医院所需物资的采购、使用、储备等行为动作进行必要的计划、组织以及控制。而医院物资资

3、产管理的目的是通过对物资资产进行有效的管理，从而在一定程度上降低医院的经营成本，加速资金的周转，同时降低病人在医药费方面的负担［1］。一般来说，医院对物资资产进行管理时的环节包括组织机构与制度、验收入库、效益的分析与核查等许多环节。这些环节互相影响、环环相扣，如果其中某一环节产生了问题,都有可能会对医院的运营产生不利的影响。2.医院物资资产管理的强化对策为了进一步挖掘物资资产管理中的薄弱环节和不利因素，切实加强医院物资资产的管理，笔者认为应从以下几个关键环节加强管理。2.1强化组织机构与制度环节的管理对于医院在物资资产的管理过程中组织机构与

4、制度环节的强化而言，在医改实施后应该建立健全对物资资产进行询价招标的小组，并对此类部门的职责作出相应明确，同时与上级采购管理委员会做好沟通工作。负责询价招标的采购小组其组成人员应由上级采购中心、财务科、设备科、纪检、上级采购科室、审计科等部门的负责人构成。按照经由院部讨论后的设备和物资采购的计划，报经上级主管部门审批，根据有关部门颁布的法律法规和院部对采购所规定的程序，负责具体的设备和物资询价工作。而和上级采购委员会进行沟通时，招标小组则应负责对医院物资资产的管理部门申请的设备与物资年度采购管理计划申请审议，保证至少与上级部门每季召开会议一

5、次，对医院询价招标过程中所出现的问题作出及时解决。例如：年度采购计划外设备和物资的跟标、是否能在临床的应用中使用新型材料等。与此同时，医院还需要建立起较为完善的物资资产的管理制度，并要求各部门按照制度严格使用或管理各类物资资产。只有在组织机构得到健全和管理制度得到完善并有效执行后，才能为医院物资资产管理工作中的重要环节提供组织与制度的保障［2］。2.2强化验收入库环节的管理除了强化组织机构与制度环节的管理外，强化验收入库环节的管理同样也是医院物资资产的管理工作中较为关键的环节。因此，这就要求设备、器械和药品等仓库中的物资保管人员在将物资进行

6、入库前，对其规格、质量、数量、品种等内容是否与合同中相关要素相符合进行认真核对、检查、验收和清点，如果在此过程中出现异常，则需要及时告知采购人员并与供货单位进行联系。同时，库房中的财务人员应该审核所采购物资的价格并签盖价格的审核章，只有在质量与数量、发票单据和价格查验无误后，才能对物资进行电脑的入库手续办理。此外，在月终时，库房的工作人员应该把物资的电脑入库单和发票等有关凭据同时上交至采购部门，并由其作出二次复核后再上报至财务部门。当财务部门对采购物资的入库单、发票、合同和验收单等相关凭证进行合法性、完整性与真实性的再次审核后，应及时根据有

7、关规定办理报批入账手续。对于该环节而言，只有强化了设备和物资的验收管理，才能为医院物资资产的质量安全提供关键性的保障［3］。2.3强化科室领用环节的管理在物资领用类别、数量、金额、审批手续等方面进行控制，本着厉行节约，杜绝浪费的原则，各科室应根据临床需求制定物资领用计划，不得申请领用与临床服务无关的物资，计划要报经单位分管负责人审批后方可领用，并有专人负责领出物资的使用、消耗、保管等工作，对一些价值较髙的物资、部分病人直接使用的植入材料及可以单独收费的材料是否已经记账收费等，都必须进行认真的登记和核销。2.4强化盘点报废环节的管理就这项环节

8、来说，医院应针对库存设备和物资建立和完善定期盘点与报废的管理制度。具体操作时，各库房应该每月或每季对保管的物资资产作出盘点，之后再由医院组织有关部门对保管的物资资产和设备在年终作