【7A版】行政人事部门职责及各岗位作业指导书.doc

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1、7A版优质实用文档行政人事部岗位概述部门岗位岗位概述（主要工作内容）行政人事部经理负责统筹安排人力资源部各项工作。副经理负责协助部门经理完成工作，对部门各项工作予以指导、监督；或者分管部门几项工作。经理助理招聘（副）主管负责组织实施公司内部各项招聘工作及相关系列工作，按照实际需求拟定公司内部各项招聘方案，完善各项招聘制度、流程。培训（副）主管负责组织实施公司内部各种培训工作及相关系列工作，按照实际需求拟定公司内部各项培训方案，完善各项培训制度、流程。绩效（副）主管负责组织实施公司内部各项绩效考核工作及相关系列工作，完善公司内部绩效考核及绩效管

2、理方案。员工关系（副）主管负责处理公司的员工内部纠纷、劳资纠纷、工伤等系列工作，负责公司内部各项员工活动的策划和组织。招聘专员负责实施公司管理人员、普工等各级人员的招聘工作。培训专员负责组织、实施公司的各项培训。行政人事部绩效专员负责协助公司各部门绩效考核方案的实施。员工关系专员负责公司内部工伤和各类劳资纠纷的处理，协助公司活动的策划、组织。177A版优质实用文档7A版优质实用文档档案管理员负责人事档案管理，人事手续办理，以及其他相关档案工作等（如劳动合同管理、社保管理、公司重要资料等）。行政（副）主管负责公司内外各项行政管理工作，组织筹办公

3、司重大公关活动；亦可负责监督管理后勤工作；行政专员负责协助上级及时处理公司内外各项日常行政事务。网络管理员公司网络设备、系统的维护，办公设备的维护，及公司信息化管理中的日常事务。后勤（副）主管负责保安、车队、宿舍、食堂、绿化、保洁等多项后勤管理工作。后勤专员协助上级处理后勤各项日常管理工作。文员负责部门内部文件拟定、发放、保管及办公用品管理等相关内部事务处理工作。人事储干(应届大学生)应届毕业生，作为部门内部人员储备，未定岗之前。备注：以上为岗位基本描述，部门总体在编人数不受以上岗位数量局限；对于其中兼职、多人负责等则应根据实际情况对岗位责任

4、书进行调整；各岗位之间的层级关系可根据部门内部实际分工情况进行设置，此处不作统一规范，但一般应遵循岗位级别及管理内容等进行设置。本文件为纯WORD格式,在以下网址中:http://www.docin.com/mydoc-12074931-1.html&folderId=57136177A版优质实用文档7A版优质实用文档行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。一、入职要求1．基本要求：年龄：23

5、岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核

6、技巧；177A版优质实用文档7A版优质实用文档2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了

7、解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手

8、册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方