行政人事部门架构及岗位职责.docx

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1、一、行政人事中心组织架构行政人事中心副总监人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监二、行政人事中心岗位职责1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。2.2一名副总监负责全国法务管理工作。3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。3.3负责负责全国SAP人事信息化业务开展。3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。3.5负责总

2、部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。4.3负责物业行业人才库建立及完善。4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。5.薪酬绩效管理5.

3、1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。5.5负责物业集团人才梯队建设。5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉

4、讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。6.4负责各类诉讼、纠纷、仲裁案件处理，并向各业务部门提供法律咨询。6.5负责对公司重大经营决策、各部门规章制度提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见；负责与司法机关及有关政府部门的关系协调。7.行政管理7.1负责制订、实施公司各项行政管理制度，完善行政工作指引与流程。7.2负责公司行政类公文公函规范与管理。7.3负责各类资质、评奖、证照管理及政府部门关系协调。7.4负责公司资产申购、调拨、报

5、废、变卖、盘点审核及管理(含台帐管理)。7.5负责公司公务车辆、票务、快递、名片、报刊、工装、办公室、食堂、宿舍等公共事项的管理工作。7.6负责公司行政类费用的审核，监控各项费用的合理使用。7.7负责总部各类员工活动及福利开展，并审核地区物业公司相关方案。7.8负责指导、监督各中心、地区物业公司上述相关工作开展。三、行政人事部组织架构行政人事部经理人事管理（兼客运核算工作）行政管理安全调度管理司机四、行政人事部岗位职责1.行政人事部经理1.1全面统筹管理行政人事部工作。1.2负责对接物业管理中心行政

6、人事部相关工作，落实集团工作要求。1.3负责完善并持续改进部门工作细则，促进工作成效的提升。1.4负责制定行政人事工作计划并监督实施，达成目标计划管理。1.5负责指导监督物业服务中心开展行政人事相关业务工作。1.6负责统筹公司SAP人力资源系统的建设及运行维护。1.7负责公司采购用车使用的审核及调度。1.8负责企业文化、公共关系维护等工作。1.9负责地区物业公司人才培养与储备工作。1.10负责地区物业公司企业文化活动组织工作。1.11负责审核、上报各类人事报表。2.人事管理（本部）2.1负责地区物业

7、公司定岗定编、人员招聘等方面的管理工作。2.2负责地区物业公司员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的管理工作。2.3负责地区物业公司员工考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的管理工作。2.4负责地区物业公司人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的管理工作。2.5负责地区物业公司绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的管理工作。2.6负责地区物业公司SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。3.行政管理兼客运核算工作（本部）3.1负责地区物业公司文件办理、印章、档案、办公秩序等方面的管理工作。3.2负责公司会议

8、、工作计划等方面的管理工作。3.3负责指导、监督员工饭堂、宿舍等方面的后勤管理工作。3.4负责公司各类证照的注册、变更及年检等工作。3.5负责统计、汇总楼巴日常运作相关核算数据。3.6负责核算车辆加油量、加油费用工作。3.7负责估算、统计车辆油耗，监督及管理油料消耗。3.8负责各类费用的核算、上报、资金申请工作。4.安全调度管理4.1负责统筹调度各项目楼巴车运行。4.2负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。4.3负责监督车辆维修保养计划的实施。4.4负责监督车辆站场