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1、浅谈年鉴编纂中录字员的“总纂助理”作用志鉴论坛残淡年鉴编蕖隶守员的”惠藁助理”作用◊黄楚芬由于现代办公设备的先进与完善，一部年鉴的编纂工作，从篇目设置与组稿分工，初稿录入到排版付印，大多是由编辑部自己完成，尤其是以内部刊物岀版的单位更是如此.《潮州年鉴》就属于此类.年鉴的编纂过程,有两类人是全稿的操作者：类是总纂（主编）;一类是电脑录字员•工作流程中，总纂对全稿的操作至少有3次:第一次是篇目的设置与组稿分工，第二次是对分纂送来的稿件作全稿修改补充，第三次是审阅定稿付卬.但电脑录字员从初稿录入到排版校对，最后
2、制版付印刷厂印刷，却远多于3次对全稿进行操作，对年鉴的全稿最为”熟视”.可以说，电脑录字员是除总纂之外最有可能发现全稿存在问题的人,起到了”总纂助理啲作用.笔者长期负责《潮州年鉴》的分纂与录字排版工作，对此很有感触,特把多年来的一些编辑体会与大家交流.不足之处,请大家指教.，把好初稿录入关，及时筛选工作总结式稿件实现办公电子化以后，各单位的年鉴稿件，大都用电子邮件发送到编辑部，录字员是第一个接到稿件的人•因此，对于一些”糊涂”稿件，录字员能及时发现•有一些组稿单位的新任撰稿人，没有领会年鉴稿的写作要求,或以
3、应付式的态度,或认为总结就是本单位一年来最丰富的业绩,就把上一年度的工作总结当作年鉴稿件;而组稿单位领导对送交年鉴编辑部的材料,也不加以重视，没有严格把好审核关，就对稿件签字上交.如2010年《潮州年鉴》”经济管理”类目中的”安全监督”分目初稿，上报材料达1万多字，该单位把”潮州市2009年安全生产工作总结和2010年工作打算”一字不漏地当作年鉴稿件交上来•作为年鉴初稿录字员,笔者对所有来稿进行筛选过程中，发现有工作总结类稿件，在征求总纂（主编）意见后，及时与撰稿人沟通，探讨稿件存在问题,有的干脆退回组稿单
4、位重新整理再报送.必须注意，以年度总结作为年鉴资料有诸多毛病.不少总结喜欢罗列业绩，常用客套话，不是”在……正确领导下”，就是”取得了阶段性胜利”，甚至还会有”虽然形势好转,但任务仍然艰巨”这样不知所云的话.这跟年鉴资料要求其”开门见山，育陈其事”的特性背道而驰.黄勋拔研究员指出:”写条目最主要的是要实事求是，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实”①,由于社会上某些官场文风的关系,很多单位的工作总结正存在这些忌讳的毛病.黄勋拔研究员指出:”写条R必须诂在全市的高度来写，而不能
5、站在部门的角度写②以工作总结形式送来的稿件多有以部门的角度来写的毛病•甚至有些单位的撰稿人还认为，总结中材料条条都很重要，哪一条都是本部门不能忽略的业绩,不忍心下手”剪切”.但是，本部门认为的所谓业绩与其它部门比起来或许就不突出了.况且,年鉴资料是”镜子”，一定要突出的才能记述下来.由于上述现象引起了总纂（主编）的重视，我们不得不在《编辑出版（潮州年鉴）的通知》屮加上一条”不能把上一年度的工作总结作为本型39年度稿件上交”的意见.即使如此，仍经常发现有将工作总结作为稿件上交的现象.二,进行稿件比照，阻止抄上
6、年年鉴资料作下年稿件上交现彖作为连续性的岀版物，年鉴资料必须保证常编常新•因为”年鉴是昨天的史实，今天的镜子，明天的见证.”④f旦是，在每一年度稿件中，仍存在个别单位将上年度年鉴中所载内容照搬照抄，这种以消极的态度对待年鉴编纂工作的组稿现象,是编辑人员最为”头疼”的事情•笔者作为录字员，每年都负责整部年鉴的初稿录入，排版，校对工作，对各部门的稿件”面貌”较为熟悉.每新年度在组稿工作屮，只要收到”似曾相识”的稿件，就立即打开电脑,调岀上一年度的年鉴排版稿与该年的初稿一一对照，是否相同，就能目了然•如《潮州年鉴
7、》”金融”类目屮的”证券”部分，连续几年上报的材料总出现把上一年度的内容照搬照抄现象，如”中信建投证券”：《潮州年鉴》2009年的内容:”中信建投证券有限责任公司潮州市潮枫路证券营业部是经中国证监会【2005】112号文批准设立的屮信建投证券有限责任公司属下的一家证券营业部，于2o05年12月19日成立，营业部有员工19人，全体员工均取得证券从业执业资格《潮州年鉴》2010年的稿件:”中信建投证券有限责任公司潮州市潮枫路证券营业部是经屮国证监会【2005]112号文批准设立的中信建投证券有限责任公司属下的一
8、家证券营业部，于2005年12月19FI成立，营业部现有员工20人,全体员工均取得证券从业执业资格以上，除了员工人数有变动外，其余如出一辙•这样的稿件，不但与上年重复，而口空洞无物.但是,同样是证券业的资料记述，《广州年鉴》(2009)就用数据详细地介绍了该市2008年的证券业发展变化情况：”这一年广州地区3户证券公司实现营业收入82.83亿元，比上年下降55.83%•其中，手续费收入2.40亿元，投资收益27.
