浅谈医院年鉴编纂的“五重”原则

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1、浅谈医院年鉴编纂的“五重”原则潘美恩【摘要】医院年鉴编纂不仅是医院综合档案室职能、水平、利用能力的表现，更是医院发展和文化建设的需要。笔者从年鉴编纂的五重”原则——重全面、重归纳、重真实、重文风、重美观，提出了对年鉴编纂的一些看法。【关键词】年鉴编纂五重原则doi：10.3969/j.issn.1671-332X.2014.12.0552014年5月，清远市妇幼保健院综合档案室充分利用档案资料，编纂出版了首部《医院年鉴2013》。年鉴编纂不仅是综合档案室职能、水平、利用能力的表现，更是医院发展和文化建设的需要。笔者结合年鉴

2、编纂的实际，重点提出年鉴编纂的“五重”原则，与同行们进行交流，望能有所启发，共同提高。1第一原则：重全面医院年鉴是高密度、大容量的知识、信息、文献、资料的结合体［1］，反映的是单位年度内院务、政务、医教研等方面的发展轨迹，具备有资政、鉴戒、存史、教化、宣传作用，其性质、特点、地位，决定了年鉴收录的内容必须全面、丰富、门类齐全，信息覆盖面广。年鉴内容的全面与否，往往是一部年鉴好坏、有无使用和保存价值的衡量标准。年鉴的全面，通常反映在篇目结构的完整上。以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》框架设计为例，该《年鉴》共分“医院概况

3、”、“重大活动”、“医疗质量”等十个一级类目，下设32个二级类目，全书五万字，采用反映各方面建设发展成就的图片313幅。主要设计见表1。在年鉴的编纂过程中，首要就是要确保年鉴内容的全面，要做到这一点，编纂人员应尽可能考虑医院常规工作及重点工作、静态和动态、物质文明建设和精神文明建设等各个领域，要胸怀大局，全方位地加以考虑，做到大事不漏、要事不缺，覆盖面广，项目齐全，体系完整，不能顾此失彼，务求能准确反映医院当年度内各项事业的发展全貌，以充分体现年鉴信息总汇的特点。2第二原则：重归纳清远市妇幼保健院是三级医院，是清远地区规模

4、最大的妇幼保健专科医院，集医疗、保健、预防、教学、科研、康复于一体，承担国家多项公共卫生职能。医院每年的工作方方面面，涉及医院运营、科室管理、同行交流、专项检查、业务发展、公共卫生项目执行情况等等，如何收集、整理、编辑年鉴原始资料，使年鉴的记载纵横有序，脉胳清晰，条理清晰，层次分明，体现年鉴的实际功效，这就要求编纂人员对年鉴资料进行重点归纳。以清远市妇幼保健院《医院年鉴2013》二级类目《十件大事》为例，当年度医院先后被评定为省普通高等医学院校教学医院、省乳腺病防治分中心、省贫血诊断筛查分中心、暨南大学临床医学博士后科研流

5、动站培养基地、省级专业技术人员继续教育基地、省博士后创新实践基地，医院荣获中国妇女发展基金会专项基金、儿内科成为省重点扶持建设临床专科等，这些事件发生的先后时间不同，承担科室各异，上交上来的资料有些过于复杂、累赘，有些仅作罗列、过于简单，有些结构凌乱，这就需要编辑人员在编辑时注重从稿件中去归纳提炼，将已有的材料进行认真分析、认真推敲，最后在《重大活动》一级类目上新增加《十件大事》二级类目，糅合以上内容，每件大事配发4～6幅图片，使年鉴内容新颖，引用者读用方便。3第三原则：重真实年鉴是一部具有史料价值的资料汇编，所记载的都是

6、已经发生过的事情，所以必须如实地反映其本来面貌。年鉴的真实性，主要反映在两个方面：一是所记载事情的真实；二是数据的真实。要达到这两个真实，编纂过程中应注重做到如下四点：一是编纂人员要注重自我综合素质的提高，时刻关注医院运营，做到胸怀大局，注重细节，注重积累；二是必须公正、客观、实事求是地进行记录，不妄加评论，不作展望，不带主观色彩；三是要加强责任感，对模糊或不清晰的地方特别是数据要再三查证、核实，切忌马虎大意、道听途说、掺杂做假、流于形式，要做到全文统一，前后一致；四是要注重编辑质量，对资料、稿件要多看几遍，多改几遍，反复

7、校对，反复审核。只要做到以上几点，年鉴才会有较高的引用率，才能经得起历史的考验。4第四原则：重文风年鉴的质量标准是多方面的，优美的文风无庸置疑是其是否为精品的衡量标准之一。文风是由语言来反映的，年鉴的文风，从侧面反映了编纂者的文字能力和语言水平。共性而言，年鉴编纂应做到文字精炼、语言质朴、语句通畅、富于文采，要能给人美的感受、氛围的熏陶。精炼就是句无余字，言简意赅，简明易懂，用最短的篇幅、最简练的文字提供最多的知识、信息和资料。质朴就是公正记述，不夸张、不虚美、不褒贬，不刻意修饰，不加入个人主观意见，避免所记录的内容华而不

8、实。通畅就是符合语法标准，表述前后连贯，不累赘。富于文采就是在做到以上几点的基础上，可适当采用一些描述手法，使语言显得语句优美。当然，讲求文采并不是主张过多地采用文学语言进行描述和渲染，而是对某些特定的记述对象适当采用描述手法。5第五原则：重美观年鉴特别是一部高质量的年鉴，既是工具书，又是文化建设的产物