关于完善我校2015届毕业生基本信息相关事项的通知

《关于完善我校2015届毕业生基本信息相关事项的通知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、关于完善我校2015届毕业生基本信息相关事项的通知各学院：为了提前做好2015届毕业生就业的准备工作，根据《四川师范大学关于毕业生基本信息采集的暂行意见》（校字[2006]40号）文件和学校对2015届毕业生的工作安排，现将2015届毕业生基本信息完善的有关事项通知如下：一、毕业生基本信息完善的范围根据省教育厅有关规定，以下2类学生应纳入我校2015届毕业生基本信息的完善范围：1.经过普通高等学校招生全国统一考试、全国硕士研究生入学统一考试或我校博士研究生招生入学考试，同时本专科学生经生源所在省（市、自治区）招生主管部门、硕士

2、研究生与博士研究生经四川省教育考试院正式录取，完成相关学业且2015年可获得《普通高等学校毕业证书》、《硕士研究生毕业证书》与《博士研究生毕业证书》的我校本专科毕业生、毕业硕士研究生与毕业博士研究生；2.经过普通高等学校招生全国统一考试、全国硕士研究生入学统一考试或我校博士研究生招生入学考试，同时本专科学生经生源所在省（市、自治区）招生主管部门、硕士研究生与博士研究生经四川省教育考试院正式录取，修业期满，但因学业原因2015年仅能获得《普通高等学校结业证书》、《硕士研究生结业证书》与《博士研究生结业证书》的我校本专科毕业生、毕

3、业硕士研究生与毕业博士研究生。二、毕业生基本信息完善的时间及程序我校2015届毕业生基本信息完善时间及程序如下：1.各学院应于2014年5月20日前完成对本学院2015届毕业生基本信息的核对与“政治面貌”、“入学前户口所在地”、“QQ号码”、“电子邮箱”、“手机号码”、“家庭联系电话”信息的完善。①各学院对2015届毕业生信息完善后，应于2014年5月20日前以电子文本和纸质文本两种形式报送至招生就业处。报送的纸质文本应有学生本人的校对签名和本学院及其负责人、直接责任人的签章。“入学前户口所在地”信息采集有关规定见《四川师范大

4、学关于毕业生基本信息采集问题的补充规定》（校招就字[2007]35号）。2.教务处和研究生学院将于2014年9月30日前对20157届毕业生的基本信息进行再次审核，并应将经过审核确认无误的毕业生基本信息及时移交招生就业处，以确保按时形成准确的全校毕业生基本信息库。三、毕业生基本信息完善的内容与格式为便于毕业生基本信息的汇总与管理，《教育部办公厅关于报送应届普通高校毕业生求职信息有关事项的通知》（教信息厅函[2006]1号）对毕业生信息的基本内容与完善格式有明确的规定。据此，我校2015届毕业生基本信息完善时应符合如下要求：1.

5、我校2015届毕业生基本信息采集的内容，应当包括以下字段：学院名称、专业名称、学历、学制、考生号、学号、姓名、性别、身份证号、出生年月、政治面貌、民族、入学前户口所在地、QQ号码、电子邮箱、移动手机号码、家庭联系电话。2.各学院在实施2015届毕业生基本信息完善的过程中，各相关字段、内容与字段名的提交格式应符合《关于2015届毕业生基本信息采集的项目、内容与字段名要求》（附件1）中的有关要求。四、毕业生有误基本信息的更正办法对毕业生基本信息核对过程中确认的各种有误基本信息，教务处与研究生学院要求各学院按照以下办法予以更正：1.

6、如果需要对“入学前户口所在地”以外的数据字段，如身份证号、姓名、民族等进行更正，请此类学生本人凭“常住人口登记表”复印件或“户口”复印件、新生录取名册等资料到教务处或研究生学院进行审核与更正。2.如果因休学、出国、参军等复学以及提前毕业原因作为本届毕业生，请此类学生凭复学申请或提前毕业申请，统一到教务处或研究生学院进行审核与添加。3.如果因退学、死亡、未报到以及休学、出国、参军等原因，未按程序在教务处或研究生学院完成学籍消除手续，仍然保留在数据库中的毕业生。请将此类学生进行学籍消除前登报公告或完善休学手续（休学、出国留学及参军

7、等），并凭登报公告资料或完善休学手续资料到教务处或研究生学院办理学籍注销手续。五、毕业生基本信息完善应该注意的事项根据近年毕业生信息采集差错情况，各学院尤其应注意以下事项：1.毕业生“入学前户口所在地”和“身份证号”是毕业生就业数据库中的重要字段，各学院应根据7《四川师范大学关于毕业生基本信息采集问题的补充规定》（校招就字[2007]35号），并严格对照“教育部入学前户口所在地一览表”（附件3）切实做好“入学前户口所在地”的核对工作。2.毕业生“姓名”不仅是毕业生就业的主要字段，同时涉及毕业生证书（学位证书）的颁发和户口迁移证

8、明的办理。该字段的随意修改将导致毕业生多种证书（材料）不一致而引发混乱。因此，2015届毕业生基本信息采集程序完成后，毕业生“姓名”字段原则上不再更改。3.各学院应要求毕业生本人对照教务处或研究生学院提供的“2015届毕业生初始基本信息”逐项核对，并签字确认，以便责任清楚，切