关于完善我校图书捐赠制度

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时间:2018-10-08

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1、关于完善我校图书捐赠制度建立“深职文库”特藏室与数据库的通知各位教职工:图书捐赠既是图书资源建设的重要渠道,又是利于发挥书籍价值的重要途径。国内外高校图书馆普遍建立了图书捐赠制度,并成为特色馆藏重要来源。我校图书馆早年已建立著作捐赠制度(细则详见图书馆规章制度汇编第二版),也得到了社会各界与广大教职工的支持,馆内设置了“赠送书库”位于西区图书馆六楼,已收藏国内外各机构各界人士赠送的中外文图书数千册。为进一步落实我校图书捐赠制度,图书馆决定近期启动“深职文库”特藏室建设与特色数据库建设,并以此为基础不断完善我校图书捐赠制度,使之成为常态化,推进图书馆特藏书库与特色数据库

2、建设。现就有关工作安排如下:一、工作目标完善图书捐赠制度,建设“深职文库”特藏室与特色数据库,发挥特藏书库与特色数据库功能,传承文化与科研成果。二、特藏室与数据库建设1、图书馆拟在今后强化特色资源建设,近期首先启动“深职文库”特藏室建设,作为特藏书库重要组成部分。“深职文库”特藏室书库以集中收藏我校作者各类图书为主。同时同步整理4相关数据与电子版资源,建立“深职文库”特色数据库。2、“深职文库”特藏室实体书库拟设于西区图书馆专门楼层,专库保存,专人保管。“深职文库”数据库拟以专栏形式设置在图书馆网站首页醒目位置,所有数据链接至本馆特色数据库中,永久保存,有效利用。3、

3、对为我校图书特藏建设、为学校出版工作做出突出贡献的人士进行宣传表彰。三、完善图书捐赠事项1、受赠对象。图书馆常年接受我校在岗各类教职员工、离退休教职工、曾在校工作人员、在校学生、校友的出版物。2、受赠范围。凡我校作者撰编的正式出版有统一书号的各类中外文书籍,包括专著、教材、文集、画册、文艺作品等,含独著、主编、副主编,第二作者、他人主编我校作者的著作等,都在受赠范围。近期主要围绕“深职文库”建设接收受赠。3、捐赠方式。(1)个人送达。捐赠者可将书籍直接达到西校区图书馆(六楼办公室或信息部)。(2)上门提取。凡有著作捐赠者,可先行联系我们,我们将安排专人上门落实捐赠事宜

4、,提取书籍。(3)邮寄捐赠。寄:广东省深圳市西丽深圳职业技术学院西区图书馆办公室,邮编:518055。4、捐赠落实。图书馆各专业服务馆员将负责落实、跟踪对口联系的各学院部门捐赠事宜(具体联络人见专业服务馆员网站),机关、离退休、校友等人员的捐赠事宜另派专人负责。45、捐赠处理。捐赠书籍进馆后,首先进行编目、数据处理,然后进入特色书库上架、保管,同时图书数据、捐赠名录进入网站特色数据专栏。四、其他事项1、每部捐赠图书数量以两本为宜,至少一本。捐赠人可以在书籍上签名、题辞,图书馆也拟在书中加盖赠书特别印章。2、图书馆将对捐赠图书颁发收藏证书。如果个人捐赠数量较多、捐赠为珍

5、贵图书或某一部门集中捐赠时,将举行特别捐赠仪式。3、捐赠图书以自愿、义务、责任为原则,暂不设奖励金。如属特别珍贵、重要的捐赠,另行申请专项奖励金或购置费。4、特别感谢之前向图书馆捐赠书籍为馆藏资源做出贡献的我校作者。我馆现已整理出图书馆已收藏的我校作者部分书籍名单(见附件1),这部分书籍本次不再接受捐赠,将直接进入“深职文库”。之前属于捐赠的作者需要收藏证书的,予以补发。5、我馆已收集到历年来我校作者出版的各类著作名单(见附件2),这是近期受赠的重点对象。我们将在近期适时与有关部门及作者联系捐赠事宜。6、今后的图书捐赠力求常态化,我校作者在图书出版时可随时向图书馆捐赠

6、。在学校每学期的科研成果登记与奖励前,希望有著作出版者履行完成捐赠义务。7、请各机关、教学、教辅单位科研秘书或指定专人4协助我馆落实捐赠事宜。请广大师生提供校友及其他与我校有关作者的图书出版信息。8、图书馆也随时接受社会各界及我校师生、校友捐赠的其他非本人写作的各类图书出版物、校内各单位印制的内部出版物。捐赠、接受方式参照上述办法执行。感谢您对图书资源建设的支持!“深职文库”建设总联系人:林慧勤老师,电话:8679附件:1、深职院图书馆已收藏本校作者图书名录;2、历年来我校作者出版但未入馆藏的图书名录。图书馆二〇一一年十月十八日4

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