erp总账系统实验报告

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1、《ERP》实验报告(一)专业班级  学号  姓名 实验时间课时数:8 实验名称:总账系统一、实验目的系统地学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。二、实验要求要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法;掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法;熟悉出纳管理的内容和处理方法;熟悉期末业务处理的内容和方法。三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)实验一:总账系统初始化1、设置系统参数(1)以帐套主管的身份注册进入企业应用平台,将系统日期改为“20

2、09-01-31”。(2)在“业务工作”选项卡中,执行“财务会计”

3、“总账”命令。(3)执行“设置”

4、“选项”命令,单击“编辑”。(4)在“权限”

5、“凭证审核控制到操作员”并取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。点“确定”保存并返回。2、指定会计科目(1)执行“基础档案”

6、“财务”

7、“会计科目”。(2)执行“编辑”

8、“指定科目”。(3)单击“〉”按钮将“1001库存现金”及“银行总账科目”

9、“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”。(4)单击“确定”。3、增加会计科目(1)在“会计科目

10、”窗口中,单击“增加”,输入所给资料。(2)单击“确定”,全部输入完,退出。4、修改会计科目(1)在“会计科目”中,单击要修改的会计科目。(2)输入要修改的资料,单击“确定”,全部修改完毕,关闭。5、设置项目目录新增项目大类(1)执行“财务”

11、“项目目录”,单击“增加”输入大类名称。 (2)单击下一步,按“完成”退出。指定项目核算科目(1)单击“项目大类”栏下的三角按钮,选择“自建工程”,单击“核算科目”。(2)将在建工程及其下级明细科目从“待选科目”选入“已选科目”,单击“确定”。进行项目分类定义(1)

12、单击“项目分类定义”,录入分类编码及分类名称,单击“确定”。项目目录维护(1)单击“项目目录”

13、“维护”。(2)单击“增加”,录入项目编号及项目名称,单击“所属分类码”中进行选择。6、设置凭证类别 (1)执行“财务”

14、“凭证类别”,打开“凭证类别预置”。(2)选择收付转类型。 (3)单击“确定”进入“凭证类别”。(4)单击“修改”,单击限制类型,进行设置。 7、输入期初余额(1)单击“设置”

15、“期初余额”,输入辅助核算科目明细。8、设置结算方式(1)执行“基础档案”

16、“收付结算”

17、“结算方式”。(2)单击

18、“增加”,输入实验资料。实验二:总账系统日常业务处理1、设置常用摘要(1)执行“基础档案”

19、“其他”

20、“常用摘要”,打开“常用摘要”。(2)单击“增加”按实验资料录入常用摘要2、填制业务的记账凭证(1)单击“重注册”,以002号操作员身份进入企业应用平台。(2)执行“总账”

21、“凭证”

22、“填制凭证”(3)单击“增加”或“F5”后,单击凭证类别“付款凭证”(4)修改凭证日期为“2009.01.08”(5)在摘要栏录入实验资料。(6)单击“确定”“保存”。3、审核凭证(1)以“001”身份登录 。(2)执行“凭

23、证”

24、“审核凭证”,打开“凭证审核” 。(3)单击“确定”后,单击“审核”,将全部凭证审核签字。4、出纳签字(1)以“003”身份登录 。(2)执行“凭证”

25、“出纳签字”。(3)单击“确定”后,单击“签字”,将所有收付凭证进行出纳签字。5、修改付款凭证(1)由“003”操作员执行“凭证”

26、“出纳签字”。(2)找到要取消签字的凭证,取消出纳签字,并退出。(3)更换操作员为“001”。(4)执行“凭证”

27、“审核凭证”命令,进入“审核凭证”窗口。 (5)找到要取消审核的凭证,取消审核签字,并退出。(6)更换操作

28、员为“002”。(7)执行“凭证”

29、“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(8)找到要修改的凭证,直接修改。(9)再更换操作员进行该凭证的审核和出纳签字。6、删除收款凭证(1)取消该凭证的审核和出纳签字。(2)先查询到要作废的凭证。 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”

30、“作废/恢复”,将该张凭证打上“作废”标志。(3)执行“制单”

31、“整理凭证”命令,选择要整理的“月份”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。 (4)单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。7、设置常用凭

32、证(1)执行“凭证”

33、“常用凭证”。(2)单击“增加”,录入编码、说明,单击“凭证类别”

34、“付款凭证”;单击“详细”后进入“常用凭证—付款凭证”(3)单击“增加”,录入所以的科目编码,并退出8、记账(1)执行“凭证”

35、“记账”,选择记账范围为全选。(2)点下一步,单击“记账”,打开“期初试算平衡表”。(3)记账,点确定退出。9、查询已记账的凭证(1)执行“凭证”

36、“查询凭证”,打开“凭证查询”,选择“已记账凭证”

37、“转账凭证”

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