基于战略采购的ptpc成本控制研究

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1、第二章相关理论综述2．1．2战略采购原则1．考虑总体成本成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估【7J。2．在事实和

2、数据信息基础上进行协商战略采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。3．采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系双赢理念一般很少用在采购中，更多的企业管理者更喜欢单赢，喜欢在采购的过程中总是我方为刀俎，他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理，它在战略采购中也是不可或缺的因素，许多发展势头良好、

3、起步较早的企业一般都建立了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确立双赢的合作基准，取得非常好的效果。要知道，现代经济条件下市场单靠一、二家企业是不能通吃的，必须讲求“服务、合作、双赢”的模式，互为支持、共同成长【8J。4．制衡——双方合作的基础企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方都有其议价优势，如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识，就可以帮助企业本身发现机会，在互赢的合作中找到平衡。现在，已有越来越多的企业在关注自身所在行业发展的同时开始关注第三方服务供应商相关行

4、业的发展，考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。2．1．3供应安全企业和供应商之间的关系有的时候也不是很稳固的，在长期合作当中，企业一定要考虑的供应商链的安全。主要从以下几个方面进行考虑。1．供货保证。在长期的供货关系中，顾客和供应商之间的关系通常是存在很大的风险的，尤其是在价格不能令双方满意的状况下，为了保证一家供应商出问题的情况下，短期之内依然可以保证供货就需要每一种物料至少需要两家以上的供应商。第二章相关理论综述2．价格。一家供应商供货有两个风险。一个是没有竞争一家供应商很容易报比较高的价格，对于客户来说不容易识别

5、合理的价格是多少。另外一家供应商采购人员容易与供应商进行暗箱操作。3．供货周期。每家供应商都不能保证永远保证准时的供货，两家以上的供应商会保证在紧急的时候一家有问题，另外一家会补充，两家以上都有问题的风险比较小。多家选择会降低风险。4．质量。同上条一家供应商的质量有时出现问题就会导致交货的问题，两家以上供应商的风险会小很多，并形成竞争机制来保证跟好的质量。2．1．4战略采购实施方式1．集中采购通过采购量的集中来提高议价能力，降低甲位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和采购管理，以期减少采购物品的差异性，提

6、高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化发展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，很大程度上影响采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一19】。2．扩大供应商基础通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法，它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。3．优化采购流程制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制，通过控制环节(要素)避免漏洞，实现战略采购的目的，流程可采用的要素有：货

7、比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商；通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用)；通过批量计算合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本；对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买【10

8、。需要注意的是：供应商提供的任何服务都是有价格的，只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务，往往这种办法更能有效降低整体采购成本。4．产品、服务的统一在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，

9、减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。第二章相关