采购成本的控制方法研究

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1、采购成本的控制方法研究【内容摘要】控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。本从首先分析了企业采购成本的管理特点，进而对我国制造业采购成本管理发展趋势进行了研究，提出了现行企业控制采购成本中出现的问题，并针对性的提出相应的措施。只有有效的控制采购成本，才能使企业获得更大的利润。【关键字】采购供应商策略前言面对中国入世后更加激烈的国际竞争，要使企业的利润率得到提高，不仅要从争取更多的市场份额入手，同样的，如何降低企业采购成本这一问题亦日趋

2、突显。与增加市场份额与销售收入相比，对企业而言，降低企业采购成本则显得更加容易掌控。在企业运作成本中，企业的采购成本则占了相当大的份额。企业的采购通常包括对生产设备，生产所需原材料，以及非生产资料及设备的采购。在传统的采购模式中，采购职能通常比较分散，采购信息多用纸张为载体进行流动与存储，这样即造成：采购信息分散，不易收集与整理，采购单价偏高;采购部门因繁琐变得庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高，还会导致不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而造成企业资本因此流失，等等。有效的解决采购成本问题，成为刻不容缓的责任。一、制造型企业采购成本管理

3、的特点（一）采购成本占企业总成本的比例高在全球企业的产品成本构成中，采购的原材料和零部件所需成本在企业总成本中所占的比例因行业的不同而不同，大约在30％～90％之间，平均水平超过60％。从全球角度来看，例如对于一个典型的制造型企业，采购成本一般（包括原材料和零部件）占60％左右，而电子制造业采购成本所占比例却高达70%-80%。由此可见，采购成本是制造型企业成本控制中的主要和关键部分，采购成本控制是企业（尤其是制造型企业）成本控制中最具价值的部分。（二）采购成本管理对企业利润影响大有效节约采购的成本将会使企业的利润收入明显提高。但是，并非所

4、有的情况都适用。像对原材料在销售收入构成比例不同的企业，采购对利润的影响就不同，原材料在销售收入中所占比重越大的公司，此现象就更加的明显。（三）采购成本管理要结合产品研发、生产工艺和管理方法实施仅用谈判和招标方法对于制造型企业的采购成本管理是不够的，这点与其他企业有所不同。必须使产品研发、生产工艺改善和管理系统的发展完善结合起来，在研发的过程中，用目标成本法、价值工程法以及供应商早期参与的办法，严格的控制成本，在采购管理方面应主动借鉴先进的管理方法，如现流行的电子采购与集中采购等。所以，鉴于制造型企业的采购管理特点，对采购人员的综合素质要求

5、很高，要技术与采购都懂的人才能够做好。二、我国制造型企业采购成本管理发展趋势（一）整体采购成本一般来说，我们多将采购成本定义为企业在购买原材料时所用的支出。但是若照此含义，在采购成本产生的同时，运输原材料及这些原材料的服务、质量等所产生的成本也自然地一同产生，而且由于不同的供应商其生产地点、货物质量、售后服务等因素的不同，所以企业所支出的运输、服务、质量等的相关成本也就有所差异。举例来说，某供应商出售的原材料价格低廉，但是他的服务费却很高，这样导致整体价格相对较高；但是另一家供应商原材料的价格虽然没有前一家的价格低廉，但是服务维修费却比前一

6、家的要低很多，所以它的整体价格会相对较低。鉴于上述情况，如果该企业以采购成本来高低盲目的做决定，却忽略因采购产生的对其它环节的影响而使总的成本提高，则会选择前一家供应商，结果会导致该企业的成本反而增加，且无法得到良好的控制效果。由此例不难看出，后续的服务维修费用虽然和采购部门没有明显的联系，但是采购不良导致的直接的后果就是企业更多维修费的付出。所以，如果因为采购而引起其它环节的成本随之增加，那么这些成本的增加额也应当算作采购成本的一部分。（二）电子采购随着近几年网络技术的迅猛发展，电子采购作为一种更加有效的采购方式应运而生，它基于Web体系

7、和工作流管理，是一个更为有效的企业采购解决方法。电子采购因在交易场上的成功运用成为了一种更有力的竞争手段。并且通过电子采购，企业原有的陈腐的采购过程被变得系统高效化，再加以采用流程化的管理模式，这样就能够减少采购多余的环节，使采购成本得到降低，工作效率得到提高等。在此情况下，电子采购还能协助企业进行集中采购，从而进一步降低了采购的成本，并改善了同客户的交流。三、现行企业在降低采购成本中存在的问题（一）采购制度不规范一些企业虽然制定了自己的采购制度，但是采购制度却不是很完善。这就导致采购活动的不规范，不仅采购工作无章可循，还会提供给采购人员暗

8、箱操作的机会，从采购的各个环节都增加了不必要的成本支出，采购成本便随之增加。（二）盲目追求先进的采购方法随着市场经济的完善和发展，市场竞争越来越激烈，有很多企业盲目追求先进的采购