【6A文】中文office学习教程.ppt

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1、中文OFFICE实用教程2001中专计算机班王学东第一章WORD的基本操作微软公司推出的WORD是一个流行的字处理软件。所谓字处理软件就是完成文档的录入、编辑、排版、打印和管理等多种功能的应用软件。1.1WORD的启动启动Word2000应用程序的方法有多种。这里仅介绍两种最基本的方法：一是通过Windows【开始】菜单中的【程序】子菜单启动Word2000；二是使用Windows桌面上的快捷方式启动Word2000。一、使用【开始】菜单中的【程序】子菜单启动Word启动Word2000的过程如下：①单击Windows任务栏上的【开始】按钮；②将鼠标指针移至【程序】选项；③单击

2、鼠标左键或稍候，打开【程序】子菜单;④将鼠标指针移至【MicrosoftWord】选项上单击即可启动Word2000应用程序。二、通过Windows桌面快捷方式启动Word要通过Windows桌面快捷方式启动Word，必须首先在桌面上建立【MicrosoftWord】快捷方式，建立方法已在WindowsMe中介绍，在此不再赘述。如果桌面上已有【MicrosoftWord】快捷方式图标，可直接双击该图标启动Word2000。1.2WORD的窗口启动Word2000应用程序之后，就可以看到Word2000的窗口。主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏几部

3、分。下面分别介绍各部分的主要功能。第二章管理WORD文档创建一个新文档，最常用的方法是建立一个空白文档。但是，如果用户要建立具有某些特殊格式的文档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，使用Word2000为用户提供的模板和向导会更加快捷和方便。2.1创建新文档创建空白文档的步骤：①单击【文件】菜单中的【新建】命令，屏幕中出现一个【新建】对话框，②单击【常用】选项卡，然后双击【空白文档】图标，出现一个新的Word空白编辑窗口，用户可在此窗口进行文本录入、文本编辑等操作。.使用模板创建文档使用模板创建文档就是利用【文件】菜单中的【新建】命令，根据要创建文档的类型在【新建】对话框中单击

4、相应的选项卡，然后双击所需模板的图标，再根据提示信息建立文档。2.2保存文档当用户创建了一个新文档或是对旧文档进行了修改后，就需要保存文档。此外，用户还可以用【另存为】命令将现有文档用其他文件名保存在磁盘或网络的其他位置；还可以使用【版本】来保存文档副本。一、保存新文档新创建的文档，Word通常会给它一个类似于“文档1”这样的临时文件名，当用户第一次保存新文档时，Word会提醒用户给文档一个形象易记的名称。保存新文档的方法和操作步骤：①执行【文件】菜单中的【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，将弹出【另存为】对话框二、保存已有的文档保存已有文档的修改内容：单击【常

5、用】工具栏中的【保存】按钮，或执行【文件】菜单下的【保存】命令。三、另存文档如果要将文档保存为其他的文件格式（如纯文本、Web页、文档模式）或用其他的文件名在另外的文件夹保存文档副本，可以通过【另存为】命令实现。另存文档的方法和操作步骤：①单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框，如图10-13所示；②如果要将文档保存在其他文件夹中，请在【保存位置】下拉列表中找到并打开相应文件夹；③在【文件名】栏中键入该文档的新文件名；④在【保存类型】栏中，选择所需的文档保存类型；⑤单击【保存】按钮，文档就以新的文件名被保存在了新的位置。第三章文档的编辑与检查文档内容主要是文字

6、和符号，还可以是图片、表格、图形和公式等。Word具有很强的编辑功能，可以对文档中的单个字符、整个段落或文本的某一部分进行修改、删除、复制、移动等编辑操作。一、定位插入点在进行编辑工作之前，首先应对插入点进行定位，定位插入点的方法有以下几种：1.使用鼠标定位插入点移动鼠标指针到文本中的某一位置再单击鼠标，插入点就定位到该处。通常还要和滚动条配合使用2.使用键盘定位插入点可用键盘上的、、、等光标移动键定位插入点；如果目标插入点不在当前页，可用PageUp、PageDown键进行翻页，然后再用光标移动键定位插入点3.2编辑正文二、选定文本1.利用键盘选定文本将插入点移动到要

7、选定文本的起始位置，按住Shift键，再将插入点移到要选定文本的结尾处，松开Shift键，插入点移动时经过的字符、行、段落文本反白显示，表示该文本区域已被选中。2.利用鼠标选定文本在Word编辑区的左边界空白处是文本选择区，鼠标指针在该区域中会变成一个向右倾斜的箭头。表3-1列出了几种利用鼠标选定文本的方法，灵活掌握这些方法会很方便地选择文本。在编辑区的任何位置单击鼠标即可解除以前的选定。3.3文本的复制、移动和删除复制和移动都可以通过鼠标、菜单命令和快捷键三种方法来实现。其中执行菜单命令是