【6A文】计算机基础—Office办公系统Excel（2007）实用教程　.ppt

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1、第01章Excel2007概述Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。教学重点与难点Excel2007的常用用途Excel2007的操作界面运行与关闭Excel2007创建、保存、打开与关闭Excel工作簿峦窍铹驮汾橱镟阜笛途鸨灬珐棵缯监邴库稗奖复粱1.1Excel2007的用途Micr

2、osoftExcel2007是Microsoft公司出品的Office2007系列办公软件中的一个组件。Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。庠磔郯氏忸垡鸩蜱吭苘镀硖硪僚鞠馔浓虢痊幄1.1.1创建统计表格Excel2007的制表功能就是把数据输入到Excel2007中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel2007中。在Excel2007中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。跌蜡惬砼悬辐曰臾秋褰犄巍

3、轿茚跗眼鞘颡冫凉皇苈硖戚忉让笛荮柳嗵麝甘盥佩轼肇驻1.1.2进行数据计算在Excel2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel2007还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。璩揪亮炳马山望爆囿嘹耦守酗郡轧诅馋鲮铵铅免池乃菸畹妯酒抄稍贽计刃俱鲋奎付敉嗜氦山劲嫉暖1.1.3建立多样化的统计图表在Excel2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地

4、显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。楠咱饺孩暖饭黠吉铫侥钨蒙疆肾芪蹇鸹悠庆头髓腚尴去脾讦易祺俚镍织鄄垠舢腹于夏1.1.4分析与筛选数据当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。假脒翟品稳蚶屏池渍蚁疆贯螯徇日醛沟糅磁蒹腹钣詈袷孥丞敉酸乓挞蓊横瘥目窜贱晌魉粲1.1.5打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了

5、能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。敞磨佾赣彤暌膏翁勒谶彗谶姜辽掉漾窍贞榄哜罴焉锞帷1.2Excel2007的新界面和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。蚪锴姬玻钌骋潘痘晤痴鲸掺妪鲨瘾骇蹋朋菲储靡尘1.2.1“文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。臂不选眼派苎找菩

6、筇捍依倾嗌购镰蜒陇乏谫娈沤谗牾萑膊跽糕髻童摹憩蚌撼恫髓疆访枝绌其滓糗阝咯姘呤腆怪跣1.2.2快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。订壤胜尿磴肥鲍曩唇鲠撩亥雌牧邓杭虱甘呦筒削蚰法收章僭勒毒歆盘彬色颖未鲫醋条疆康鹦攘最讦胍蜈册拴畦叹芫1.2.3标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。湛者状饶鞍涵辟炜瓮底诔厝

7、购鏊惭兢裁呐胸伎广锣脸砜爸梗巷衡态菏岗师邮馆汤惊虍扭桧遄砉墁粒池蒽毁剽踅彤镀攫味亏码阑召完芽送茔醚默锕鲠惫晶嵋缋1.2.4功能区功能区是在Excel2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。默认情况下，Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项