Office_2003中文版操作教程

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1、第一章中文Word2003的基本操作第一节、Word2003的介绍一、界面介绍启动Word2003后，可以看到如图1.1.1所示的工作界面。-图1.1.1Word2003的工作界面Word2003的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、视图切换区以及状态栏等。下面对界面中的各个部分分别予以介绍。（1）标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，用于显示当前正在编辑文档的文档名等信息。并提供“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮来管理界面，单击标题栏左边的“控制窗口”图标，弹出窗口控制下拉菜单，可以进行窗口的还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作

2、，如图1.1.2所示。图1.1.2窗口控制下拉菜单（2）菜单栏：标题栏下方紧接着是菜单栏，包含“文件”、“编辑”、“视图”等9个常用菜单。通过对这些菜单中各个选项的操作，可以实现Word的各种功能。（3）工具栏：是菜单栏基本命令的快捷按钮，一般位于菜单栏的下面。在默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏提供一些常用命令的快捷按钮；“格式”工具栏提供文档格式快捷按钮和用于更改正文版面的下拉列表。（4）工作区：标尺下方的白色区域，显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区来完成的。（5）任务窗格：提供了多种常用选项，包括“开始工作”、“

3、新建文档”和“样式和格式”等，根据需要选择不同的任务窗格，可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中。要打开任务窗格，可以选择“视图”→“任务窗格”命令，或者按“Shift+F1”组合键即可实现。（6）视图切换区：位于工作区的左下角，包含5个视图切换按钮，如图1.1.3所示。通过单击这5个按钮可以方便地切换到相应的视图中。（7）状态栏：位于工作界面的最下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、光标定位符在文档中的位置等信息。图1.1.3“视图切换”按钮二、创建和保存文档使用Word编辑文档，首先要学会如何创建文档，如何根据要求保存文档，这样才能进行Word文档的基本

4、操作。1．创建文档创建文档常用的方法有以下几种：（1）选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，如图1.2.1所示。这样启动Word应用程序后，系统会自动创建一个命名为“1-MicrosoftWord”的文档。图1.2.1选择“MicrosoftOfficeWord2003”命令2．保存文档在编写文档的过程中，文档的内容只是临时性的保存在计算机的内存中，保存文档是将编辑好的文档在计算机中进行永久性的保存，以便以后继续使用。保存文档的操作步骤如下：（1）选择“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏

5、中的“保存”按钮，即可保存正在编辑的文档，如果是保存新建的文本，在选择“文件”→“保存”命令后，会弹出“另存为”对话框，如图1.2.2所示。（2）完成设置后，单击“保存”按钮，即可保存文档。图1.2.2“另存为”对话框三、打开和关闭文档打开和关闭文档是Word中最基本的操作。1．打开文档打开文档操作是打开已经存在的文档，主要有以下几种方法：（1）选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图1.3.1所示。从“查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可打开文档。图1.3.1“打开”对话框（2）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，同样弹出“打开

6、”对话框，在文件列表框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮，打开文档。2．关闭文档关闭文档的常用方法有以下两种：（1）选择“文件”→“关闭”命令，即可关闭文档。（2）单击“关闭”按钮，通过关闭窗口也可关闭文档。第二节文档的基本操作文档的基本操作主要包括输入文本、编辑文本以及样式和模板的使用。虽然内容比较简单，但其具有重要的基础作用。一、输入文本输入文本是Word2003中最基本的操作。即通过键盘输入文字，当然也包括一些标点符号和特殊符号。1．输入文字输入文字是文档操作的第一步，打开文档后，在工作区中可以看到一个闪烁的光标，这就是当前要输入文本的位置。在Word中输入

7、文字的操作步骤如下：（1）单击桌面右下角的输入法指示器，在弹出的输入法菜单中选择所需的输入法。（2）从键盘输入文字。使用“智能ABC输入法”，此时输入法会按照输入的拼音逐步联想要输入的文字，当输入到行末的时候，程序会自动换行，如果按“Enter”键，光标就跳到下一行的开始处。（3）当出现错别字时，可以按“BackSpace”键或“Delete”键删除错别字。“BackSpace”键是删除光标之前的文字；“Delete”键是删除光标之后的文字。（4）整个文档输入完毕后保存并关闭文档。2．输入标点符号和特殊符号输入标点符号可以直接从键盘上输入，但有些特殊的符号在键盘