【6A文】公司office培训教程.ppt

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1、----------------苏拿公司OFFICE培训教程编制:电脑部2004年7月10日Office应用培训目的旨在指导员工使用Office办公软件，使其熟练掌握应用Office办公软件的使用技巧，从而提高办公效率。第一部分EXECL培训Excel简介Excel是专业电子表格处理软件，是微软新技术和用户需求的完美结合。Excel可以广泛应用于报表处理、数学计算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个面，同时它还具有数据库和网络数据交换等功能。简单概念介绍工作区-->工作区是打开Excel后显示的区域，工作区

2、由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表和状态栏五部分组成。工作表-->工作表指由256列、16384行构成的二维电子表格，是输入和存储数据的地方。一个工作表就是一页，所以我们可以说一个工作表，也可以说一页工作表。工作簿-->工作簿是由多个工作表（我们所说的电子表格）组成的。一个Excel文件是以一个工作簿来存储的。区域-->区域由组成这个区域的对角线两端的地址作为区域的标识。例如A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2这八个单元格组成的区域可用A1：D2来表示。区域的选取可以采用鼠标直接拖拽，待虚线边框移至D2松键，这样区域就被选

3、中了。注意在区域中单元格的选取不能再用鼠标点击，而是用回车键（下移一格）或Tab键（右移一格）来完成。单元格-->单元格是容纳数据的最小单位，是二维表中行与列的交织点。每个单元格都有其唯一的标识。行、列交点的坐标就是该单元格的名字，单元格的显示格式可以在选中该单元格时，点击右键，在出现的菜单中选择“单元格格式”，通过填写对话框来确定。地址引用-->·相对地址的引用：单纯以行列坐标所表示的地址称为相对引用，如A1、B2等。在这种引用中，不是以单纯的如A1、B2的形式记忆，而是记录了每个被引用单元的相对地址。这样就方便了我们在不同的单

4、元格使用相同的公式。例如：我们在C1单元格中输入“=A1+B1”，要求C2=A2+B2的值只要复制C1单元格的公式就可以了，C2中的公式会自动调整为A2+B2·绝对地址的引用：单单采用相对地址的引用并不能满足我们的需求，比如在单元格C1、C2、C3中所要求的值分别为B1*10、B1*20、B1*30，如果用相对地址引用来计算，结果将不会是我们所需要的。在这种情况下采用绝对地址却可以得到理想的结果。输入的公式分别是：$B$1*10、$B$1*20、$B$1*30。Excel中的输入1.日期、时间、文字和数字的输入：（首先选中单元格）

5、输入日期----用斜杆或者减号分割符日期中的年、月、日。如：“2000/12/8”或“8-Dec-2000”----输入当天日期：CTRL+；（分号）输入时间----如果按12小时制输入时间，要在时间数字后输入一空格，并键入字母a（上午）或p（下午）；如果只输入时间，系统则会按AM（上午）处理。----输入当时的时间：CTRL+SHIFT+：（冒号）输入文字----输入文字时，直接输入字符就可以了，如果需要不同的格式可以在选中单元格后单击鼠标右键弹出的快捷菜单“单元格格式”中进行设定（例如字体和大小）。输入数字----输入数字时，

6、要先根据需要显示的格式进行设定，与上相似，在“单元格格式”中对数字的格式进行设定，如图：2.复制内容的输入<1>公式的复制：许多单元格间公式的复制可以通过“填充柄”的拖动来实现的，填充柄是指某个单元格被选中后的右下角的一小部分，如图所示：复制公式时，将光标移至填充柄（这时光标会变成实心的加号形状），然后向右或下拖就可以了，下图是拖动后的结果：<2>重复输入·重复输入上方单元格的内容：CTRL+D·重复输入左侧单元格的内容：CTRL+R函数--概述在Excel中函数是指预定义的内置公式。利用这些函数（也可以自定义函数）可以大大提高工

7、作效率。函数--常用函数介绍1.SUM函数表达式：SUM（n1，n2……）功能：返回一定单元格区域“（n1，n2……）”所有数字的和。如图：2.AVERAGE函数表达式：AVREAGE（n1，n2……）功能：返回参数“n1、n2……”的平均值。注意：·参数可以是数字、涉及数字的名称、数组或引用。·如引用参数中有文字、逻辑值或空单元格则忽略其值，若要将其计算在内，可用AVERAGE函数。如图：3.COUNT函数表达式：COUNT（n1，n2……）功能：返回参数的个数。注意：·计数时，将数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去

8、。·如参数是一个数组或引用，则只统计数组或引用的数字；其中的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略，若要计算在内，用COUNTA函数。如图：4.PRODUCT函数表达式：PRODUCT（n1，n2……）功能：返回所有参数所代表数字相乘后的乘积值。注