项目管理信息化之设计项目管理-chinaxiv

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1、万方数据第8卷第1期2016年2月V01．8No．1Feb．2016项目管理信息化之设计项目管理杨吉星(中冶京诚工程技术有限公司，北京100176)【摘要】本文首先介绍了一家综合性设计单位的组织机构、设计项目管理的业务流程，然后结合该业务流程，介绍了一套设计项目管理信息系统，并详细地介绍了该系统包含的业务功能、岗位定义及功能分配等内容。【关键词】设计项目；项目管理；工作分解结构；WBS；工作包【中图分类号】F272．7【文献标识码】A【文章编号】1674—7461(2016)ol—oll4一04【DOI】10．16670／j．cnk

2、i．cnl1—5823／tu．2016．01．211概述项目是在一定的时间、资源和预算范围内，由多人协作，为了一个明确的预期目标共同完成的一次性工作。这里的资源指完成项目所需要的人、财、物等资源；一定的时间指项目执行所需要的明确的开始日期和结束日期。设计项目管理是由设计单位自身对建设项目设计阶段的工作进行的自我管理。设计单位进行设计项目管理，同样需要对项目的范围、时间、成本进行管理，对进度的实施在技术上和经济上进行全面且详尽地安排，形成设计图纸和说明书，并在实施的过程中进行监督和验收。2解决方案本文介绍的系统实现了设计项目(文中描述

3、的设计项目是完全由设计单位自己承揽、自己实施的设计项目，不包括将部分设计任务分包给其他设计单位的设计项目)全生命周期的管理，具体管理环节如图1所示，从工程营销合同签订开始，到工程营销合同收款结束，对设计项目的范围、时间、资源(人力资源)进行了管理，下面详细地介绍一下各个管理环节的主要内容。2．1营销合同签订营销负责人负责营销合同的签订，营销合同签订后，营销负责人需要在软件系统中进行记录，主要记录合同甲乙双方的名称、住所、账户等信息，合同签订13期、合同双方负责人、合同金额、合同交付物及其他辅助信息。(开始)◆营销合同签订◆项目部组建

4、+项口范闱管理、项目范围定义k———_一项日范围调整／’项目时间管理、项目进度计划编制k——一项目进度计划调整-叫项目实际进度反馈H。／／+项目资源管理、项日资源计划编制H．——一项目资源计划调整7+项目文档管理◆营销合同收款+(结束)图1设计项目管理流程图【作者简介】杨吉星(1982一)，男，T程师。主要研究方向：设计院、施工企业项目管理信息化，BIM技术应用。万方数据项目管理信息化之设计项目管理1152．2项目部组建营销合同签订后、执行前，由业务管理部门的部门负责人为该营销合同指定项目经理，并由项目经理完成项目部组建的工作，主要

5、记录负责管理项目的单位名称、项目的名称、编码、项目造价、项目部成立的H期等信息，同时指定项目部的管理人员构成，包括分配本项目部涉及到的岗位(本系统中只设置了项目经理、设计经理、控制经理、档案管理等4个岗位)、各个岗位的人员，以及各个人员的联系方式及其他辅助信息。2．3项目范围管理项目范围管理即确定在项目内包括什么工作和不包括什么工作。由本项目部的设计经理负责和客户确定项目的范围，并由设计经理编制详细的项目范围说明书，并报项目经理审批，具体工作包括：2．3．1项目范围定义它是一个过程，实际就是对项目工作范围进一步细化的过程，本过程的结

6、果制定出了项目的详细描述，使项目范围具体化、层次化、结构化，从而达到可管理、可控制、可实施的目的，以便减少项目的风险；界定项目的范围、边界，哪些功能、工作应在项目内实现、完成，哪些不用在项目内实现，并将项目内要实现的功能进行结构分解，即进行WBS分解，将项目要完成的各项工作进行细化，细化到可度量的工作包(工作包，它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础)；主要记录各级工作分解结构(子项)的名称、编码、可交付物名称等。2．3．2项目范围调整在项目执行过程中，由于甲方的需求越

7、来越细化、明确，或由于其他原因，致使项目的范围发生变更，设计经理需要在软件系统中及时的进行项目范围调整并报项目经理审批；需要记录范围调整的各级子项的名称、编码、范围调整的原因、日期等信息。2．4项目时间管理指在项目规定的时间范同内对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。本系统由设计经理负责编制与调整项目进度计划并报项目经理审批，由业务部门的设计人负责反馈项目实际进度，并由业务部门的生产负责人和项目部的控制经理审批。具体工作包括：2．4．1项目进度计划编制项目范围

8、确定后，项目部设计经理依据项目工作分解结构的结果及各项工作之间的关联关系编制项目的进度计划，主要记录各工作包的计划开始日期、计划结束日期、计划工期、计划图纸张数、计划文字张数等信息。2．4．2项目进度计划调整随着项目范围的调整及项目实