科技期刊数字化转型问题研究

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1、科技期刊数字化转型问题研究蒋红燕（天津海洋测绘编辑部，天津，300061）摘要：对数字化技术浪潮冲击下科技期刊所必须进行的数字化转型过程进行了分析，提出可将数字化转型过程分为管理数字化、内容数字化和产品与服务数字化三部分，并指出了一些行之有效的科技期刊数字化产品形态和服务。最后探讨了目前科技期刊数字化转型中遇到的一些主要问题，主要是期刊社组织结构的变革、科技期刊盈利模式的变化、编辑人才培养、版权问题和数字出版标准化等。关键词：科技期刊；数字化转型；期刊数据库；人才培养；版权；数字出版标准化1.科技期刊数字化转型的意义随着信息化浪潮风起云涌，数字技术和网络技术的日新月异，电子书、

2、移动出版等技术的飞速发展，新兴媒体的无时空界限及网络上各种资料的丰富生动、存储检索便捷、更新周期短，使得人们在网络上很便捷地获取所需的各种信息，且来源也比传统媒体的渠道宽广丰富。同时，传统办刊模式下的编辑出版周期过长、信息传递过程慢、服务形式单一等弊端也暴露无遗，发展前景不容乐观。数字化技术浪潮给科技期刊传统出版管理模式带来了巨大冲击，数字化转型成为未来期刊发展的必由之路。数字化转型即为运用数字化技术手段对传统出版所实行的产业升级和业务再造，以实现传统出版产品形态向数字出版产品形态的过渡。在这一过程中，除传统出版业的实体产品形态将变为数字产品形态外，出版业的业务流程、产业链、价

3、值链、企业组织架构以及行政管[1]理归口等都将发生深刻变革。2.科技期刊数字化转型过程数字化转型是传统出版向数字出版逐渐转变的过程，可分为管理数字化、内容数字化和产品与服务数字化三个部分。管理数字化、内容数字化是传统出版迈向数字出版的第一步，为数字出版做资料准备，有了这个基础，期刊社可以根据市场用户需求，结合适当的盈利模式，将数字内容最终转化为不同形态的数字产品与服务。2.1期刊管理数字化传统出版流程的数字化、办公自动化、期刊社信息化建设等都属于管理数字化过程，是为实现数字出版所进行的基础性准备工作。传统的科技期刊出版工作流程可以概括为稿件接收-送审-编辑-组稿-排版-校对-印

4、刷-发行，主要是手工劳动，这种状况很难适应现代社会信息化潮流，必须向数字出版流程转化。1数字化的编辑出版系统主要是借助计算机和网络技术，将出版业务流程、日常管理信息化,实现科技期刊编辑、加工、出版工作一体化，实现无纸化办公。对稿件的录入、信息管理和编辑部内部的初审、复审、终审以及稿件的编辑加工、排版校对等环节可以采用期刊社内部的局域网技术，建立稿件、作者、读者、专家、编委等各种信息库，稿件在期刊社内部的流通都可以通过编辑出版系统来完成，直接进入下一个工作环节，脱离纸质稿件、记录等。对作者投稿、稿件的外审、网刊发布、期刊社与读者、作者的交流等可以利用互联网技术，实现编辑异地办公、

5、在线交流等，最大限度地利用科技期刊的编辑资源，实现各个期刊社之间、期刊社与读者作者之间的信息共享和无间交流。目前科技期刊的数字编辑出版系统主要包括三种开发形式：一是由专业软件公司开发，如新华社采用的基于LotusDomino/Notes工作流和数据库的管理系统方案，二是由期刊社与相关专业机构联合开发，比较典型的是《航天器工程》杂志与有关机构联合开发的“《航天器[2]工程》期刊稿件处理发布系统”，三是期刊社自己研发的稿件编辑管理系统，比较有针对性，适用性强，也可以通过改进推广到其他期刊社。市场上的数字编辑出版系统功能各异，价格悬殊，各科技期刊出版社要根据自身的需求选择适合的系统，

6、保证系统的可用性、灵活性、一致性、可维护性、可扩充性、开放性和安[2]全性，完成科技期刊编辑出版流程的数字化转型。2.2期刊内容数字化内容数字化是数字转型不可跨越的基础阶段。无论是传统出版时代还是数字出版时代，优质的内容都是主导期刊生存发展的主要内因。目前大多数科技期刊数字化仅仅是把印刷版科技期刊的电子版原样照搬到网络上，大部分是以低廉的合作费用将期刊的电子版提供给大型数据库或网站，如中国期刊网全文数据库、万方数据、中文科技期刊数据库和龙源期刊网等，同时有些网站给期刊提供独立网页，可以发布其电子期刊。也有少部分期刊社开发有自主版权的网络期刊，建设独立网站。但总体来说，现有的期刊

7、社仍以传统出版业务为主，除了提供与印刷文本版式相同的电子期刊内容以外，基本处于无作为状态。一方面大型网站给各家期刊提供的网页模板页面设计基本相同，要想增加信息内容或改变栏目设置均受到一定的限制，而且很难将网站运用到期刊经营上；期刊社自主开发的网站，偶尔会开辟读者反馈等公告栏，推介一些编辑部动态信息，增进与作者、读者的互动，对纸质期刊是一种完善和补充，但对于文本内容和信息一点都没有深加工或再整合，缺乏深度挖掘和延伸开发，创新性不足，增值能力低。绝大多数期刊网站建设处于被动、落后的状态，与国外期