试论科技期刊数字化数据保存

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1、期刊研究栏目主持：晓嫣试论科技期刊数字化数据保存●陈庄摘要：期刊数字化数据存在着较严重的文件质量问题，同时存在保存机制缺陷。针对数字化文件来源与制成对其文件质量的影响，期刊编辑应发挥职业特点，在编辑加工过程中提高数字化文件质量，并选择适当的文件格式，采用异地迁移保存方法，维护科技期刊原始数字化数据长期保存安全性和再利用有效性。关键词：科技期刊数字化数据数据保存科技期刊编辑作为记录科学技术文献的载体，科技期刊在社仍然是一项长期而艰巨的任务。［4］会发展中具存史价值。［1］科技期刊存史功能发挥的科技期刊数字化文件

2、包含了插图、表格、版式基础是期刊文献保存。科技期刊保存包括印本保存文件、内容文本文件等，这些反映期刊信息内容的与数字化数据保存，这两类保存都是必不可少的，数字资源，成为将来数字化信息资源整合、进一步网络出版时代数字化数据保存尤其重要。但长期以出版传播的基础。科技期刊数字化文件保存对象应来我国书刊的计算机排版文件资源流失严重,给我国当包含这些内容在内的所有信息。就现有的网络发的数字出版建设带来重大损失。［2］科技期刊的数字行学术期刊来说，我国的学术期刊数字化文件普遍化数据由哪些机构负责保存，以及应当把哪些数字存

3、在质量问题，突出表现在版式差、有效文本化率化数据当作最适宜保存对象，这是期刊数据保存必低等方面［5］，因此不是最佳期刊原始数字化文件对须考虑的问题。期刊数据保存关系到期刊数字化建象选择。我国科技期刊数据库的出版流程中，先由设的成效，期刊数字化文件的格式、内容质量又与期刊出版单位提供数字化原始文件，再经数据库加电子文稿的编辑加工过程息息相关。因此，期刊编工汇编上网。大多数期刊同时在多家数据库出版发辑在工作中应当发挥职业特性，做好科技期刊的数行，各数据库加工制成的上网文档质量参差不齐，字化数据保存，为数字信息安全

4、提供保障。且各自标识数据库标徽。少数期刊委托数据库独家收录，所出版文件也未达到原版式质量要求。一、科技期刊数字化数据保存现状与问题虽然目前期刊出版单位的编辑出版电脑化程度欧洲的DELOS、NEDLIB、ERPANET、PRESTO、各不相同，但总的来说，其期刊数字化数据可分为SEPIA、MMP、EVA，澳大利亚的RANDORA，美国的成品文件与原稿文件。成品文件包括用于网络出版Minevra等项目致力解决数字资源的长期存储，使得的期刊网络版文件、用于印刷的排版文件；原稿文数字长期保存在技术及标准方面取得长足进

5、展。［3］件主要为作者投寄的电子原稿，包括各种格式的电为做好数字出版学术期刊的保存，我国国家数字图子文本，以及测试输出、影像、扫描等文件。经考查，书馆于2003年加入了LOCKSS项目，但受版权许国内科技期刊数字化文件的保存状况如表1所示。可、缺乏社会支持等影响，数字期刊的保存在我国以上各类文件中，期刊网络版文件主要是由各69出版发行研究2011年第9期表1科技期刊数字化数据的保存情况编辑部不存有期刊排版文件，这说文件用途来源保存单位安全信任度保存期限明接近1/4的科技期刊出版单位还网络版文件网络出版数据库数

6、据库高合作期未存有期刊排版数据；另外31家印刷厂低无排版文件印刷印刷厂、期刊单位期刊单位（8.4%）只存PDF文件，期刊单位中不确定其中超过一半不能完全文本复制，作者低不确定原稿文件编辑、排版作者期刊单位中不确定这部分不适宜作为网络出版文件。文件长期保存必须考虑在再使合作的大型数据库制作和保存，保存安全系数高，用中体现保存价值。期刊排版使用比例最多的方正但保存期限仅限于合作期之内。合作期之后，数据书版，其排版文件转制网络版（如PDF）存在版式库方不保证数据的继续保存及移交。期刊出版单位精确还原与文本化不能同时

7、兼得隐患［6］。现存方正在往后的过刊网络出版中，可能面临数字化资料再书版排版文件能用于再次印刷，但作为网络出版的制作。缺乏排版文件的众多期刊数字化再制作工程储备资源，因其在直接应用制作网络文件中存在明耗费巨大。这种社会资源浪费，在多年前国内学术显不足，成为科技期刊网络出版发展中的瓶颈。在期刊初次加入数据库出版时已经出现过，究其原因，我国，万方和维普数据库极少直接使用方正排版文是期刊出版单位不能提供必需的原始数字化数据，件来转制网络版文件，则说明了这个问题。特别是排版文件。当时期刊印刷单位只负责交付印［5］Wo

8、rd成功用于网络环境下的科技期刊出版，刷本，不提供排版数据，也不负责保存数据，造成则为科技期刊排版文件选择与数据保存方式提供了了网络出版早期几乎全部期刊原始数字化数据遗失一条新途径。虽然Word作为期刊出版排版之用目前的局面。为数不多（表2），但以Word为代表的办公软件具备广泛使用基础，在网络出版更是可以高效、准确二、科技期刊数据保存类型和选择地完成格式转换对接，将来以它作为储备文件格式，科技期刊