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时间:2019-02-04
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1、BPM与SOA的演进与展望原文:http://www.flowring.com/pagelogic/mainpage.jsp?pl=ma300030010000sc前言BPM(企业流程管理,BusinessProcessManagement)技术与SOA(服务导向架构,ServiceOrientedArchitecture)各自历经多年的发展,至今成为广为业界接受的技术架构。本文将从BPM&SOA的历史演进开始,深入浅出描述各标准的发展过程与彼此的关系,让读者轻松了解其应用范围与来龙去脉。另外,也将以相关标准组织
2、的最新资料为基础,介绍当前制定中的新技术标准以及其演进。以流程为中心的管理思潮BPM的范畴涵盖企业营运的各项构面,如研发、生产、行销、业务、人事、财务等企业营运活动,甚至往上下游扩及供应商与经销商,以及客户端的客服活动。诉求是企业应以流程化的思考方向,串连原本各自独立而未协调的营运活动,使串连后之营运活动成为具有步步加值效果的企业营运流程,并辅以各项管理手法使其落实运行,达成企业流程管理目标。1990年麻省理工学院Hammer、Champy[],哈佛大学Davenport[]等人,相继在学术刊物发表企业流程再造(
3、BusinessProcessRe-engineering)观念。1993年Hammer与Champy继续发表《企业再造》[]一书,强调BPR的重要性,以及IT技术在BPR过程的角色,使BPR成为当时的热潮。1997年,Hammer又发表《企业再造之后》[],宣告了流程化组织的必然性与重要性,并且预言BPM/BPR将改变人的工作方式。2003年,Smith与Fingar发表《企业流程管理:第三波》[],预言往后50年BPM仍将是企业经营的重要议题,也指出21世纪BPM的型态与新特征,并给予可行的教战守则,更罗列数
4、十个企业运行BPM的实际案例与经验,让推行BPM的蓝图更加具体,使本书成为当年企管领域的畅销书,让BPM的风潮持续不灭。BPM的推行观念的改变与进程根据1993年《企业再造》一书的调查,当时企业推行BPR/BPM有高达5~7成的失败率。因为这么高的失败率,所以即使BPM是企业势必要面对的议题,也让他们把BPM的推展视为畏途,甚至抱持负面的看法。之后,整个BPM产业继续历经十几年的学习经验,与前仆后继的推行案例,不断从许多案例归纳关键的成功或失败因素,让推展BPM的蓝图逐渐浮现。在蓝图中,错误的作法逐步被修正,更多
5、的BPM管理工具被界定(identified)出来而丰富了整个蓝图。众人慢慢认同,一个成功的BPM推行,是由以下金三角共同构成:·明确而有共识的组织流程规范·成熟的BPM软件系统架构与建置·企业主管与员工的认同与运行力从变动幅度来看,以往革命性大刀阔斧的BPR(流程再造)口号,已转变为温和的BPM(流程管理)实践。这种务实的作法,事实上是察觉到组织变革、流程思考企业文化的形成,需要一年到数年的时间;革命性的快速改变,若无充分的准备与良好管理体质,反而让企业乱了原有的脚步。所以一步一脚印的务实作法,渐渐获得认同。企
6、业从核心BPM流程的落实与推行开始,逐步拓展到外围系统与业务伙伴,将可降低失败机率。而从管理成熟度来看,过去企业推行BPM,多半以流程计算机化这种短程目标为主,却忽略了BPM的终极目标在于「管理」[],而非计算机技术,也非流程细节。所以高阶经营决策的需求常常被忽略而缺乏规划。而因为缺乏指导目标,在BPM的需求导引过程当中,企业员工常会无明确的指导目标,而以为工作流程计算机化就是把自己手边的工作巨细靡遗计算机化,而模糊了BPM的管理焦点。当这些与终极BPM管理目标无关的软件需求被列入计画讨论,不仅模糊焦点,也无形地
7、垫高BPM的整体成本。事实上,BPM的管理可以归纳为以下几个可逐步提升的层次,从这些层次也可了解一般组织推行BPM的成长历程:·混沌阶段:没有明确的企业流程定义。·明文定义:具有书面的企业流程定义或标准作业程序,但没有根据正规的记号(notation),因此规则也许含混不清。·验证与共识形成:定义的企业流程,通过公司组织政策的验证,如质量政策,市场策略,管理原则,并获得高层决策通过,达成组织共识。·组织人员的流程准备:组织成员经过教育训练,认同组织制定的企业流程,并且具备运行的能力,包含专业基本技能的养成,并习惯
8、流程化、信息化的作业方式。·企业本身的流程准备度:现行的企业组织架构,若与流程化的思考方式冲突,则应及早准备组织架构的调整,特别是毫无章法的职务与部门阶层架构(hierarchy)。良好的组织设置与权责划分,可以使流程定义更为精简易懂、便于遵循,也容易分析企业规则之间是否相互矛盾;同时可降低BPM软件系统的开发成本。·采用标准的企业流程表示法:使用一致的标准记号与格式来表
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