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1、2004年第5期 轻 金 属 ·3··综述·推进物资编码管理体系在企业的建立何晓东,谢飞,钟向明,毛萍(湖北丹江铝业股份有限公司,湖北丹江441900)摘要:本文介绍了湖北丹江铝业股份有限公司建立物资管理系统的背景、物资编码建立的过程、实施中存在的问题,提出改进的方法,总结建立物资编码的经验,为在铝行业建立高效的物资管理体系提供参考。关键词:信息化;物资编码;思维定势;调整规范中图分类号:F406.14文献标识码:C文章编号:10021752(2004)05000303 物资管理,是每个企业都不可避免要遇到的话杂的基础
2、工作就是物资编码工作。因为物资编码作题,过去企业的物资管理,主要依赖于各部门的手工为企业信息的唯一“标识符”,是公司物资管理系统完成,在这种情况下,要了解企业的整体物资状况,的基础和运行的“血脉”,物资编码体系是公司物资包括原材料、备件、产品的库存和消耗以及财务状况管理的基础,也是工程数据库建立的基础。等,就必须综合各部门的情况,不但费力而且费时,1.1 物资编码具有以下作用制约了领导科学、快速地决策。随着科学技术的发⑴物资编码使系统中的物资信息为销售、供展,ERP系统逐步发展起来。ERP是由美国著名的应、库存、财务中物资管理协同工作提供共享的基础计算机技术咨询和评估集团Gartner
3、Group公司提数据。出的一套企业管理系统体系标准,是指建立在信息⑵物资编码是系统运行使用的基础,为企业领技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企导分析决策企业事务提供准确的数据信息。业提供业务集成运行的资源管理方案。系统集信息⑶物资编码是每条物资唯一的“身份证”,它的技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运唯一性使各部门对物资进行必要的归类、统一、简化行模式,反映出时代对企业合理调配资源、最大化地和合理压缩、减少库存,提高物资管理水平。创造社会财富的要求,并为很多发达国家企业的成⑷物资编码使工作人员避免繁琐的手工操作,功应用所证实。甩掉陈旧的手工记帐方式,达到事半功倍的工作
4、效伴随加入WTO以及企业信息化的飞速发展,率。ERP在中国也进入广泛普及阶段。湖北丹江铝业⑸可以防止公司物料舞弊事件发生。物料经股份有限公司,从建立之日起,即致力于企业科学的编码采用计算机管理后,将给管理者提供正确而迅物资管理体系的建立。2001年5月,信息化工作全速的记录,并且编码一旦输入计算机将不能随意更面展开。首先完善硬件条件,建设企业宽带网和遍改,可以防止舞弊事件的发生。布物资管理各个点的厂区网络,为涉及到物资管理功能的部门配备电脑。其次,开展对企业员工的信1.2 物资编码设计原则息化知识的普及。技术中心多次召集各部门负责人根据公司管理现状和管理特点,建立在实际管和涉及物资管理
5、工作的工作人员,讲解物资管理方理基础上的科学的物资分类,可以为公司物资编码面的知识,听取意见。目前,公司已经建立起统一的的设计与应用提供科学的方案。物资管理系统要求内部办公网、物资管理系统。的物资分类将汇集公司内存储于各部门的所有物资,同时对某些性能相近的物资进行必要的归类统1 物资编码体系建立的依据一,尽可能减少物资种类、规格,减少库存,节约物在物资管理系统的开发、应用中,最主要、最复资、挖潜增效。因此,物资编码遵循以下原则:收稿日期:2003-09-05 何晓东·4·,谢飞,钟向明,毛萍:推进物资编码管理体系在企业的建立 2004年第5期⑴信息分类编码应体现标准化
6、、规范化、合理物资代码严格按照物资编码规则操作。我们采取了化,参照国家标准中有关分类标准体系。由车间与仓库保管人员提供完整的物资资料,标准⑵参照企业原有的编码体系,尽量考虑企业的化人员规范物资分类、编制代码以及进行物资基础习惯。这样便于企业生产活动的延续性,也有利于数据的录入,其他部门相关人员以及其他工程技术数据的整理工作。人员配合监督管理的方式开展工作。⑶保证编码的唯一性、易记性、完整性、可扩展物资管理是一个持续的过程,物资数据录入后,性和方便性。考虑公司实际情况,尽量使编码简单还必须不断地进行维护。编码管理人员要经常使用化,具有扩展性,便于公司生产经营活动和公司财务物资管理系统,耐
7、心、及时与编码小组负责人及小组帐物管理中数据的整理工作。成员进行广泛、深入的沟通,预防可能出现的问题,2 物资编码体系建立的过程提前采取对策,解决问题,确保新增物资信息数据准确就位。2.1 组织编码小组3 使用过程中发现的问题湖北丹江铝业股份公司的物资编码小组,由物资管理系统开发人员、标准化人员、统计计划人员、⑴传统工作习惯影响系统使用。仓库管理人员、采购人员、财务人员和相关技术人员手工管理时,管理人员希望见到物料编码时,就联合组成,负责物资编
