亨通慈善基金会人事管理制度

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1、亨通慈善基金会人事管理制度为规范亨通慈善基金会(以下简称“基金会”)人力资源管理,营造良好的工作氛围与机构文化,维护基金会良好形象,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本基金会《章程》和实际情况,特制定本制度。第一章员工守则第一条遵纪守法,遵守社会公德、职业道德,不得泄露基金会工作信息。第二条注意自身形象,举止端庄,行为得体,语言文明,精神饱满,仪表整洁。第三条团结协作,公道正派,廉洁自律。在业务活动中不吃请、不收礼,在对外交流活动中礼品价值超过300元的,必须报备秘书处。第二章员工招聘与培训第四条员工招聘(

2、一)各部门根据工作需要提报招聘需求,普通员工报秘书处审批确定,秘书长及同等职位报理事会审批确定,审批同意后方可进行招聘。(二)员工实行评估聘任制,评估应从应聘者的年龄、学历、专业、职业资格、工作经验,以及敬业精神、协作精神等方面进行,评估合格后方可聘任:1、依据亨通慈善基金会章程,秘书长将由理事会聘任;2、各部门人员,由秘书长进行面谈评估,并通报理事会。第五条员工培训(一)入职培训员工入职后,需由基金会安排专人进行员工入职培训和岗前工作相关知识培训。(二)技能培训基金会员工,均有接受相关培训的权利与义务,基金会根据业务发展需要,适时安排员工参加各类专

3、项培训。第三章劳动合同签订与解除第六条劳动合同签订候选人确定聘任后,自用工之日起30日内依据《中华人民共和国劳动合同法》签订劳动合同,劳动合同一式两份,双方各执一份。(一)一般员工的劳动合同由秘书长签订;(二)秘书长的劳动合同由理事长签订。第七条试用期(一)基金会劳动合同期限为3年零1天,试用期6个月;项目聘用员工,根据项目期限确定劳动合同期限,并设定试用期;项目期少于6个月的,不能约定试用期;(二)试用期内按照合同约定发放工资;(三)试用期满前5个工作日需进行工作表现评估,表现合格者由人事部办理转正手续;考核不合格者由人事部通知考核结果,并办理离职

4、手续;(四)试用期内员工如与基金会解除劳动关系,需提前3天书面提出;基金会认定试用期内不符合录用要求的或出现法律规定的其他情形,基金会在向员工说明后与之解除劳动关系。-1-第八条劳动合同变更与续签(一)劳动合同到期前30天,人事部门在征询员工本人意见后提交续签申请,报秘书长审批;确定续签,合同条款征得员工同意后,续签劳动合同;基金会不再续签劳动合同需提前30天书面通知员工,并按照国家相关规定支付经济补偿金;(二)员工工作岗位、职位、薪酬待遇发生变化,需签署劳动合同变更协议;变更协议一式两份,双方各执一份;变更协议为劳动合同的一部分,具有法律效力。第九

5、条劳动合同解除有以下情况,基金会将依法解除双方劳动关系:(一)员工严重违反基金会的规章制度,且给基金会造成重大损失的;(二)连续旷工3个工作日或一年内累计旷工达5天的;(三)营私舞弊给基金会造成较大经济损失和恶劣影响的;(四)非因公负伤,医疗期满后不能胜任原岗位工作,经培训、调岗后仍不能胜任的;(五)双方协商一致,解除劳动关系的;(六)其他法律法规规定情形。第十条员工离职员工自动离职者,需提前30天提交书面离职申请,并按照基金会要求做好交接工作。有特殊情况,双方协商一致,可适当延长或缩短交接期。第四章考勤管理第十一条签订劳动合同的员工必须自觉遵守工作

6、纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,确需离开的,须向本部门负责人请假,经同意后方可离开;外出,需向秘书长说明情况,待批准后方可外出。第十二条基金会实行标准工时制。每周工作五天,每天工作不超过8小时。第十三条基金会工作日上下班时间为:当年度11月1日~次年2月29日,8:00~17:00;其余月份,8:00~17:30。第十四条考勤(一)基金会考勤实行指纹记录制,上下班时进行指纹登记,指纹记录为每月迟到、早退记录凭证;(二)秘书处指定专人负责员工考勤,遇特殊情况不能按时到岗者,提前电话联系告知负责人;(三)员工因故不能到岗,

7、需提前申请;情况特殊不能提前通知的,需电话联系负责人请示,征得同意后按请假处理;否则,按旷工处理;(四)迟到或早退每1分钟扣款1元,超过120分钟的,确遇特殊情部且理由充分,可补办理请假手续,经授权的主管批准作事假处理,否则按旷工处理;(五)考勤负责人每年进行一次考勤情况汇总,对于连续旷工3个工作日的或年度内累计旷工达5天的,基金会有权予以辞退。第十五条加班基金会原则上不安排员工加班;因工作需要,在休息日进行加班的,可申请加班。加班需提前报直属领导审批同意,审批同意后方可按加班记录。-2-加班时间可抵扣事假、病假、申请调休,一般情况下不支付加班费。第

8、五章休假管理第十六条员工享受国家规定的法定节假日及其他规定应享受的假期。员工休假需提前申请。第十七条法定节假

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