【5A版】公文格式与规范处理.ppt

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1、公文格式与规范处理Gongwengeshiyuguifanchuli公文种类公文处理公文格式一、公文的种类2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）1.决议6.通告11.请示2.决定7.意见12.批复3.命令（令）8.通知13.议案4.公报9.通报14.函5.公告10.报告15.纪要二、新《条例》的变化1、新增：份号、发文机关署名、页码。涉密公文应当标注份号，标注密级和保密期限。紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)。

2、电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。2、删除：主题词。公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋页面版心156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm三、公文格式(公文版式

3、)三、公文格式(公文结构)版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码三、公文格式(下行文首页版式)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。上白边：37±1mm下白边：35±1mm订

4、口：28±1mm切口：26±1mm三、公文格式(上行文首页版式)×××〔2013〕×号签发人：××ד签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体。三、公文格式(公文末页版式1)(联系人：××××，电话：×××)(附件径送×××办公室)附注居左空2字，排在成文日期下一行。单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。成文日期用阿拉伯

5、数字版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。三、公文格式(联合行文公文版式1)联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”。发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种。正文：3号仿宋。顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔

6、开。三、公文格式(联合行文公文版式2)签发人：××××××〔2011〕×号“签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。三、公文格式(联合行文首页版式3)×××〔2013〕×号签发人：×××××××××多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。发文字号要与最后一排对齐。正文中的结构层次序数：一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心

7、，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。三、公文格式(公文末页版式2)三、公文格式(公文末页附件版式1)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。三、公文格式(公文末页附件版式2)版记三、公文格式(函首页版式)发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线

8、(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距2行字。首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。三、公文格式(纪要版式)×××市人民政府纪要发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体。35mm出席：×××毕节市×××局长×××毕节市×××副局长请假：列席：2013年5月9日第×××次标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名