【5A版】公文写作规范与技巧.ppt

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1、2021/9/3公文写作规范与技巧2021/9/3一、写好公文易，写好的公文难二、全面提高公文写作水平的方法与技巧三、常用文种的写作及样例评析授课内容3公文处理程序示意图签收登记分送拟办加工批办承办催办注办签发传递拟稿审核用印缮印校对封发立卷归档清退销毁收文程序发文程序结办程序2021/9/3一、写好公文易，写好的公文难●写作要则——“4C”原则正确（Correct）清晰（Clear）完整（Complete）简洁（Concise）2021/9/3写作公文的要求●书面表达必备的素养：逻辑、语法、修辞●

2、写作公文的特殊要求：文字关——准确、简洁、庄重、得体规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则☆☆2021/9/3过好规范关文种选择规范公文格式规范文稿书写规范遵守行文规则2021/9/3按照公务活动范围及其效能和作用可分为：（1）法定公文（党政机关公文）（2）事务文书（又称日用公文）（3）专用公文（又称行业公文）（4）法规文公文的种类2021/9/3公文的种类按行文方向分，可分为:上行文下行文平行文2021/9/3选择适当文种公文内容行文目的发文机关职权收发文机关的关系2021/9/3公文格式规范1

3、.两个依据《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日生效）《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)2021/9/3新国标主要作如下修订a）标准名称改为《党政机关公文格式》；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。2

4、021/9/32.格式纸张要求印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记2021/9/32021/9/32021/9/33号黑体字标题：2号小标宋体字发文字号：3号仿宋字正文：3号仿宋字页码：4号半角宋体阿拉伯数码2021/9/3版记：4号仿宋字附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）成文日期：阿拉伯数字2021/9/31.构成完全式：发文机关+事由+文种2.要求准确、简洁、醒目公文标题2021/9/3公文标题错例：关于向左××同志学习活动的决定错例：关于申请购买复印机的请示2021/9/3公文

5、标题错例：广州市公安局关于在首届××杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知2021/9/3公文标题错例：天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知2021/9/3公文标题分行排列时不要破坏词语的完整性（1）固定词语不能上下分拆（2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性2021/9/3文稿书写规范清楚标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点

6、符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数词：第一层：“一、”，第二层：（一）”，第三层：“１．”，第四层：“（1）”。2021/9/3文稿书写规范清楚使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2021/9/3二、全面提高公文写作水平的方法与技巧●换位思考，领会意图●谋篇布局，反复斟酌◇◇◇●认真细致，不断修改◇◇●情理统一，相得益彰◇◇◇●规则要守

7、，格式要熟●用活词语，鲜明生动◇◇◇2021/9/3如何谋篇布局·突出主旨※基本方法全篇：主旨段、小标题、主旨句一段：段旨句※常见位置（“片言居要”）全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志一段：段首抛出、段尾点睛2021/9/3总结类公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧2021/9/3小标题常见提炼角度围绕“措施”，提炼小标题围绕“措施+目的”提炼小标题[例](一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。2021/9/3围

8、绕“成效”提炼小标题[例]一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。2021/9/3小标题常用句式(一)“抓”字句。常见句型有：(1)抓xx，在xxxx上实现新突破(措施目的)(2)抓xx，在xxxx方