【5A版】公文写作技巧.ppt

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1、如何成为“大手笔”培训师：孙文君“铁杆”秘书是稀缺动物笔杆子也是企业形象的代言人之一公文的概念及对企业管理的意义公文的结构要求与语言特点公文的分类及各类型特点常用公文写作的技巧目录理论篇公文的概念及对企业管理的意义1、公文的概念及特点2、公文对企业管理的意义1、公文的概念公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。2、公文的特点1.法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用范围是法定的;第三,发文权限是法定的.2.格式的规范性3.执行的时效性《周书》：

2、“慎乃出令，令出唯行。”2、公文对企业管理的意义规范与约束的意义领导与指导意义宣传与教育意义协调意义颁布法规意义交流意义组织意义凭证与记载意义公文的结构要求与语言要求1、公文的结构要求2、公文的语言要求1、公文的结构要求完整性连贯性严密性1、公文的语言要求一、准确1、认真辨析词义2、讲究语法和逻辑1、公文的语言要求二、简练1、用语精确，以一当十2、尽量使用短句3、适当采用文言词语1、公文的语言要求三、质朴1、不做作，不生造2、不溢美，不虚饰案例对比散文案例对比报告市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游

3、业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项

4、资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。专此请示，请批复。XX市计委公文的种类《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要具体种类释义1．命令（令）——基本不用适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。《国务院令》2．决定——偶尔用适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖

5、惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《海口市人民政府关于**的决定》3．公告——偶尔用适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《北京大学100年校庆公告》4．通告——偶尔用适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5．通知——经常用适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。6．通报——时常用适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7．议案——不用适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民

6、代表大会常务委员会提请审议事项。8．报告——经常用适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9．请示——经常用适用于向上级机关请求指示、批准。10．批复——基本不用适用于答复下级机关的请示事项。11．意见——偶尔用适用于对重要问题提出见解和处理办法。12．函——经常用适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13．会议纪要——经常用适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文

7、、普通公文。按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。公文写作的常见错误一、标题错误（一）文种重复。1．“意见”和“通知”同时使用。如：印发关于农村劳动力转移培训就业意见的通知。正确：关于农村劳动力培训转移就业的实施意见。2．“意见”和“函”同时使用。如：关于对〈关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）〉修改意见的函。正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。（二）缺少文种。如：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险的复函。正确：转发劳动保障部办公厅关于对

8、社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。（三）转发文缺少来文机关。如：转发关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。（四）介词用的不当。如：关于