中石化天津分公司e某p系统某某某模块的实施应用

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1、华中科技大学硕士学位论文储备，统一管理，统一结算”的归口管理，但是却没有一套完善的信息化系统支持物资供应的管理工作，虽然职工的数据统计工作开始运用计算机来完成，但却没有甩开传统的手工帐本。随着集中管理工作的不断加强，根据工作的需要，陆续开发了部分实用型的软件，但却是“头痛医头，脚痛医脚”，软件是各自独立的，分散的，没有系统的考虑，最终造成数出多门，统计数据不准确，无法为决策层提供准确的决策依据。1．2．1天津分公司物装部的计划管理系统计划管理软件管理从计划、物资综合平衡、采购、入库、出库到报帐等计划、采购管理整个环节的信息。计划管理系统主要用来统计需求计划编号、采购计

2、划编号、项目号、物资编码(八位)、物资名称、规格型号、数量、利库数量、利库金额、合同金额，下达日期、采购方式、到货日期、是否入库、是否报帐，其功能主要是需求计划执行过程的一种控制，具备简单的统计功能，如合同金额、利库金额等。其中也包括了物料主数据的管理(对物资的编码、计量单位、描述等信息的管理)，编码长度是8位，前6位为总部提供的高位代码，后两位为装置号。但是，该系统只是对采购计划进行管理，单独成体系，与其他软件尤其是库存、财务软件之间没有任何的接口，而且只能计划和采购部门使用，无法实现数据共享和数据源的统一，只能进行系统上的简单传递和记录。1．2．2天津分公司物装部

3、储运中心的仓储管理软件仓库管理软件对物资装备部所有的出、入库物资实行16位物资编码管理。仓库管理软件主要用来对库存物资的出库、入库物资的数量、金额进行统计，适时更新库存动态，但是，物资出库、入库的票据需要人工开出并手工将票据逐张录入系统，库存信息不能及时更新，增加了大量的计算机录入工作，降低了统计数据的准确度。计划管理软件、仓储管理软件物资编码不统一，编码规则不符合总部的要求，无法实现一物一码。每次新接到计划，需要重新添加物资编码，产生大量的一物多码和多物一码的现象，物料主数掘的新增和修改无严格要求。天津分公司上线前库存物资3．69亿元，库存物资5万多项，各库存区同类

4、物资名称、计量单位不统一，物资描述不规范，规格型号等技术参数残缺不齐，有些库存物4华中科技大学硕士学位论文资状态界定不清。虽说，有一套独立的仓储软件，但仍无法随时提供各种准确的数据，无法为领导的决策提供强有力的依据。，1．2．3天津分公司物装部商务部的商务管理软件包含了供应商的一些主要数据，包括供应商编码、名称、地址、法人代表、注册资金、开户行、帐号、税号、联系方式、入网编号、主要产品等基本信息。商务管理软件就好象供应商的电子档案，只储存信息，不具备管理的功能，不能对供应商的服务、质量、价格等进行动态的考核，每月只是各部门文字形式上报，信息滞后；对于合同的审批、价格的

5、管理，合同的管理均需要线下完成；软件也不具备统计功能，各种合同的统计均需要各业务部门独立完成后报商务管理部门，统计口径不统一，准确率低并造成大量的重复劳动。1．2．4与物流活动有关的软件：财务部门的财务管理软件该软件为公司财务部门独立使用，与物装部没有接口。物装部与财务有关的经营活动均由内部独立手工完成后报财务部门办理相关财务手续。虽说在物资装备部内部的计划管理、合同管理、仓库管理等几个主要环节均实现局部的信息化，但是都是相对独立的，相互之间没有任何的联系，尤其是和财务部门的财务管理软件没有接口，没有形成一个统一的整体的系统；由于数据信息无法共享，每一套系统的源数据都

6、是由各部门的相关人员手工录入，加大了错误概率。各部门均以自己的管理软件实施管理，统计口径不统一，造成数出多门，统计信息准确度低，无法为决策层提供准确的决策依据，一定程度影响管理水平的提高。各套软件相对独立，且功能范围有限，只是实现了信息的电子记录，不能实现实际工作的过程控制，也就是说这几套系统功能单一只能做记录，没有任何先进管理思想的体现，所以没有对以前的管理模式进行任何的改变，这就导致没有购买这几套系统之前的所有手续一点也不能少。因此，不仅没有简化流程，没有规范管理反而增加了职工的劳动量．同时，这几套系统和公司的财务软件没有接口，所以财务记账，结算的凭证华中科技大学

7、硕士学位论文还是和没有上这几套软件之前的方式一样，每月财务收集相关的财务凭证手工录入财务系统进行结算，无法及时准确的把企业的信息体现到财务系统中，不能实现信息流、物流和资金流的统一，无法为领导的决策提供强有力的依据。所以，为了全面完成企业的信息化建设，用信息化建设推动现代化企业制度的建立，按照集团公司的统～部署，天津公司自2003年开始ERP项目的实施前的准备工作。1．3本文研究的内容、目的和意义随着入世后过渡期的结束，中国石化将面临着完全市场竞争态势，市场化、国际化的竞争更加激烈，资源约束矛盾更加突出，虽然中国石化已经具备一定的经济实力(2005年