龙湖置业顾问行为指导书

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1、文件名称置业顾问行为作业指导书编号:编制审核批准人生效日期年月日版号共页1目的:规范置业顾问作装仪容、行为举止、电话礼仪、团队参观、集团购买、置业预算,置业登记及其他客户服务行为2适用范围:置业顾问3管理内容3.1着装仪容----仪容着装整洁、清爽,具有职业化风格----穿工作服、佩戴工作牌----不得留长指甲;----男员工必须打领带,每天剃面,不得留胡须,皮鞋保持光亮----女员工须画淡妆,不得在工作期间佩带夸张饰物。3.2客户接待行为举止----客户入门立即起身迎接,不先判断有无其他同事接待该客户后再起身迎接;

2、----在微笑和注视中迎接客户,问候客户----主动给任何客户倒水,在客户落座2分钟内完成----客户离开售楼处,送至门外。----使用激光笔介绍模型及大型展示板----接待客户时忘记其他工作----用普通话或重庆话与客户交流----不对客户说“不”,换一种方式表达“不”的意思;----不将正在接待的客户抛下----不臆断熟悉的客户到售楼处的目的。----不做夸张的姿势,如:手乱晃,激光笔在沙盘上乱点;----前台和接待过程中不要有下动作(玩笔手指乱敲打哈欠伸懒腰双手叉在胸前身体摇晃手放在口袋中)。---

3、-不在接待台看报纸或其他书籍----目光不四处游离,语言不含含糊糊,不说大而空的话,比如“龙湖好呀就是好”;----不评价其他楼盘,特别是不能批评其他楼盘;----不接受媒体的任何采访(公司指定人员方可接受采访);----新员工通过上岗考核后才能单独接待客户;----接待结束作记录3.3电话礼仪----带着笑容讲话,对方会感受到你的笑容----多用升调,对方感受更好;----电话过程中不断地以“嗯,是”等回答表示正在仔细倾听;----电话听完,在客户的话说完后,说“再见”等用语,轻放电话筒。----如对客户咨询的问题

4、不清楚,应留下记录,并尽快回复。3.4电话接听―第一句:“您好,龙湖香樟林”(普通话)―电话铃响3声不能接听电话,需要向客户致歉。―如遇到不能回答的问题,告之客户自己不能回答,请客户留下电话,待了解情况后再给予答复(注:一定要给客户答复)。―如在接听电话过程中,现场有客户进行咨询,应礼貌地告诉电话客户,请他留下电话和姓名,等接待完现场客户后再电话联系并给予详细解答。―上班时间,接听到找人的电话,如被找人正在接待客户,则请对方留下联系方式转告;如被找人在办公室,则请打办公室电话。―客户电话作来电记录3.5客户电话联络(

5、见〈客户电话联络作业指导书〉)3.6团队参观接待----对团队参观预约信息,了解预约单位、接待级别、人数、到达时间、参观目的等;----根据预约需求决定是否需要指定接待人,并通知到接待人----准备资料和其他接待道具,包括与工程、物业的沟通。----无预约的团队参观,售场置业顾问按常规接待,并根据团队具体情况考虑是否联络其他人配合。3.7集团购买接待----收集集团购买的信息,并在接触中判断意向程度;----设计推荐的方式如登门拜访,为客户准备专场推荐会、专场实地参观会,道具、费用等----进行进一步的接触和判断,并

6、对客户的特殊要求进行分析,引导、建议和汇报。3.8置业预算----按项目可提供的付款方式和当前登记税费和按揭费用标准,计算客户意向房屋的单价,总价,面积,按揭金额和月供款金额,各期房款、各种税费、按揭费用及各款项付款时间;----可通过销售软件打印的方式或手工计算的方式预算;3.9置业登记----对有意向购目前尚不发售的房屋的客户,留下电话和置业意向的记录----根据售场统一的记录方式,如通过销售软件、电子表格、手工表格进行记录3.10售场值班----检查样板房:室内清洁良好,家具饰品无异常情况、环境无异常;----

7、开启电视,放广告碟,开模型用灯,开灯、开空调;----售场接待桌或茶几上的花要新鲜、金鱼的水要清亮、烟缸要清洁、糖果要装满、笔筒装满笔、名片夹装满空白名片等;----听前一晚的电话留言,给留言客户回话;----做例会记录、统计和录入接待记录;----为售场备齐第二天使用的宣传资料(楼书、海报、龙湖大家庭、手提袋等);----关空调、模型用灯、电视、碟机等;3.11办理客户售后手续(根据《客户手续指导书》)4相关文件4.1《客户手续指导书》5相关记录5.1售楼处接待记录5.2售楼处来电记录5.3售楼处客户电话联系记录5

8、.4置业预算表5.5置业登记记录5.6售楼处值班记录

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