大学校院校务评鉴实地访评作业规划说明(20111124).doc

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1、大學校院校務評鑑實地訪評作業規劃說明(20111124)日期項目負責單位2011/08/31自我評鑑報告書送交高教評鑑中心（20份）秘書室2011/11/18第一次全校籌備會議訪視資料分工討論與說明請就自評報告附錄與自評委員意見補充更新展示資料清單更新(依項目排列)教務處、學務處、總務處、研發處、資訊中心、人事室、會計室、秘書室、進修推廣部、體育室、各學院、通識教育中心、圖書館、校友中心2011/11/19-12/1完成海報初稿製作，並提供秘書室作第二次籌備會議討論資料請各單位確認自評報告之即時性及各連結是否正確請各單位提出實地訪視準備資料修正建議教務處

2、、學務處、總務處、研發處、資訊中心、人事室、會計室、秘書室、進修推廣部、體育室、各學院、通識教育中心、圖書館、校友中心2011/12/2第二次全校籌備會議海報與實地準備資料審核訪視當日分工說明教務處、學務處、總務處、研發處、資訊中心、人事室、會計室、秘書室、進修推廣部、體育室、各學院、通識教育中心、圖書館、校友中心2011/12/3-512/3-5依據第二次籌備會議修正海報內容12/5並送出廠商製作各修正單位及秘書室2011/12/5高教評鑑中心提供教師、行政人員、學生晤談名單學生：學務處教師、職員：人事室2011/12/5完成實地訪評校長簡報秘書室20

3、11/12/7評鑑說明會第一場（A組）實地訪視資料進駐秘書室、各資料提供單位2011/12/8評鑑說明會第二場（B組）學校總檢各相關單位2011/12/9高教評鑑中心提供委員名單高教評鑑中心提供待釐清問題第三次全校籌備會議各相關單位2011/12/9-11待釐清問題回應資料調整訪視準備資料各相關單位2011/12/12-13教育部實地訪視全校動員12＜2011年度教育部校務評鑑實地訪視分工＞※實地訪評當日作業分工項目內容負責人備註交通指引高教評鑑中心將派專車接送委員委員16人、專員2人、助理2人12/9可確認自行到達名單，無提供車號駐警請派員引導自行開車

4、委員至行政大樓地下停車場個人車停置行政大樓地下停車場高教評鑑中心專車停至行政大樓前直接帶至會議室（無需貴賓室）會議服務協助會議室主管簡報與紀錄12/1209:30-10:40行政4樓1會議室12/1311:00-12:00行政4樓1會議室A組:羅文菁B組:廖郁淳當日晤談人員聯繫A組：12/1211:30教師晤談12/1215:40學生晤談12/1309:00行政人員晤談B組：12/1210:40行政人員晤談12/1214:00教師晤談12/1310:00學生留守原位協助打電話：學務處人事室留同仁手機電話給協助聯繫同仁有實地訪評資料同仁請於資料查閱時間到達

5、行政大樓4樓第一會議室留守時間12/1210:00-16:0012/138:30-10:30引導委員至晤談會場A組共9位委員B組共7位委員A組:陳詩凡B組:何柔慧親善團於晤談時間前於預定時間前10分鐘至行政大樓4樓第2會議室尋找對應委員後，帶領委員至正確晤談室請提供委員與晤談人員用水晤談結束後請帶領委員進行至下一階段活動地點晤談結束後引導被晤談人員至聯合服務櫃檯領取餐盒12主管座談確認主管出席12/1210:40-11:30第1會議室本校出席主管：校長、主任秘書、教務長、學務長、研發長、總務長、各學院院長、圖書館館長、資訊中心主任、通識中心主任、人事室主

6、任、會計室主任、校友中心主任12/1309:00-09:50第1會議室本校出席主管：校長、副校長(兼進修推廣部主任)、主任秘書、教務長、學務長、研發長、總務長、各學院院長、圖書館館長、資訊中心主任、通識中心主任、人事室主任、會計室主任、校友中心主任、體育室主任秘書室、各相關主管單位確認主管出席時，請秘書室同仁協助實地訪視場地A組：12/1214:00-15:4012/1313:30-14:00（彈性）B組：12/1211:40-12:3012/1215:00-16:00（時段重複）12/1313:30-14:00（彈性）訪視場地應隨時保持有同仁接待狀態秘

7、書室、各訪視資料準備單位請確認：電源接觸OK電腦開啟至正確畫面且無螢幕保護(視情況派廠商留守)各海報負責同仁請於適當時間到達資料審查會場參訪A組：（校務組）12/1310:20-11:00參觀教學發展中心"搭車至語言中心"步行至圖書館"搭車環校"回到行政大樓B組：（教學組）12/1216:00-16:40前往2樓參觀學生諮商中心"搭車到法律學院實習法庭"6樓資源教室"搭車到學生宿舍"(環校)回到行政大樓A組:陳詩凡主秘B組:何柔慧主秘A組教務處、圖書館請派員接待。B組學務處(軍訓室)請派員接待，並請安排委員至宿舍參觀學生諮商中心、資源教室請派員接待法律學

8、院請派員接待待釐清問題12/1217:30評鑑委員意見彙整並提出「實地訪評待釐清