【5A版】员工考勤培训.pptx

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1、江苏安民物业管理有限公司考勤培训培训部门行政人事部总则目录/Content考勤管理薪资发放请假类别流程及管理办法人员入职、离职流程图片展示总则总则考勤目的?为什么考勤？1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。3、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据;4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡;5、基层考勤管

2、理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行政人事中心进行二次校对;6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。考勤管理员工考勤管理作息时间、考勤、书写填写的正确性1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况；2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时

3、的同步性和一致性；3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写《未打卡情况说明》；由部门主管领导备注原因并签字确认;《未打卡情况说明》应是真实有效的！！！4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按《员工考勤管理制度》执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;①宣传力度不够②没引起项

4、目领导和员工高度重视③管理人员的责任意识。请签字，请确认考勤管理指纹打卡机简单操作步骤一指纹采集通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单“MENU”–“用户管理”–“新增用户”–“姓名”–“部门”–“指纹”此时屏幕会提示：“请放手指“，最后是“人脸”识别，请记住每完成一个步骤，都需要按“OK”键确认。用户管理操作面板MENU/OK上下左右选择键考勤管理指纹打卡机简单操作步骤二指纹放置位置采集指纹时，从第一指尖开始放入2/3位置，指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声后移

5、开手指，动作进行第2次第3次按压，按压3次为采集一枚完整的指纹，然后按“OK”键保存。采集器玻璃片2/3位置，指肚饱满考勤管理指纹打卡机简单操作步骤三备份工作备份完成后，按“OK”保存；此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按“OK”，如果，不需要备份请按“ESC”退出备份。返回键/退出键考勤管理指纹打卡机简单操作步骤四打卡确认指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤登记。每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果，打卡不成功，则会有语音提示“请重按手指”；此时，请

6、重新按压手指或更换另一手指按压。考勤管理员工未打卡情况说明年/月/日姓名、部门、职位早、中、下、晚什么原因导致项目主管领导签字确认考勤管理考勤表填写管理考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改;6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识)7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字的出现；举例说明:①比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等)②比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等)③比如:张

7、献忠;误写成(张现中、张献中等)考勤管理考勤表规范管理7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止；8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。考勤管理考勤表的正确填写案例一1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定化格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数等8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期表一:2#是朱辰考勤管理项目人员

8、变动填写方式案例二1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、应出勤、实际出勤、休息天数7、项目审核人、考勤人姓名、制表日期2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三应填写在相对应的位置上！考勤管理项目人员变动填写方式案例三1、项目名称