【精品文档】XXX学校各职能部门人员岗位职责.doc

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1、南京中华中等专业学校2010--2011学年各职能部门人员岗位职责排序2、行政办3、三部4、教务、学工、总务、实训、培训、教科、信息、工会、督导78校级领导班子成员工作分工王春林（校长）：主持学校全面工作。负责学校发展，人事、财务、专业建设和信息化建设，教师发展，平安校园创建，学校安全保卫与总务后勤管理（校园安全稳定、日常行政管理、后勤保障、基建与校产、财务审核、校园环境建设、综合治理），校园网站管理，劳动用工管理，公费医疗和学校档案管理以及外事等工作。联系体艺教研组，分管行政办公室、安全保卫与总务处、信息中心、督导室。管燕群（副校

2、长）:负责学校教学管理，教师发展（评价激励、岗位评聘、技能大赛、学术研究、教育科研与队伍建设），学生发展（技能大赛和技能鉴定、实习生管理与就业指导），优质校园创建，实训基地建设以及产教结合，社区教育与培训，外聘教师选聘与管理，对外招生以及体育、卫生、科技、艺术、国防教育、教学安全等工作，协助负责学校发展工作（各级各类综合性评估与创建、课程改革和专业建设）。联系数学教研组、英语教研组、计算机教研组，分管教务处、实习管理与就业指导处、教科室、培训处、服装艺术与形象设计专业部、电子商务专业部。张春生（副校长）：负责学校党支部（党的建设），

3、精神文明建设，党风廉政与民主法制建设，师生思想政治教育，纪检监察，共青团，工会（职代会），计划生育，校务公开，学校宣传，教师例会与中心组学习，学校财务监督，老干部、统战和离退休等工作，文化校园建设，学生发展（学生安全教育与管理），教师发展（班主任选聘与评价、班主任队伍建设），和谐校园创建以及爱卫会，宿舍安全管理，联系语文教研组、专业综合教研组、服美教研组，分管学工处、团委、工会、电脑艺术设计专业部。协管安全保卫与总务处、行政办公室。部门行政办公室78岗位行政办公室主任兼人事秘书姓名沈冶工作职责1.在学校校长、分管校长的领导下，按照职

4、责范围，全面主持行政办公室工作，并负责本处工作人员的管理、考勤和考核等工作；2.负责执行学校年度工作要点，并创造性开展、出色完成上级交办的相关工作；3.处理行政办公室日常事务，制定每周工作安排，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查办公会议决策的执行情况。通知、组织和安排学校教职工、党员的政治学习和各种会议；4.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；5．负责文秘工作。负责组织起草学校行政综合性文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。进一步加强学校文

5、书档案的管理工作；6.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦请校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存；7.负责校长办公会议、行政办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；8.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；主动牵头

6、承办或督促有关部门、有关人员完成上级教育机关交办的事情、任务。处理学校来往信件及文件分发、传阅、存档工作；789.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作；10.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；审阅值班记录，把重大事项报告校长、分管校长或有关处室；负责组织学校大事记、荣誉、年鉴的编写工作；及时向校刊《华飞》上报有关材料；11.做好来人接待安排，负责处理群众来信、来访工作；12.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高；13.负责学校对外宣传工作，负责学校重大事件的新闻报道，校园网发布和本部门网站管理工作；14．负责学

7、校印章的保管和使用登记工作；15.领导完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；负责档案室的管理、校史展览和校庆活动筹备工作；16.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行学校行政议事规则；17.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；18.负责部门安全，校车的管理和调配使用；19.协助校长做好人事工作，负责教职工职称评聘工作、考勤考绩情况统计工作，负责劳动工资的发放工作和教师人事档案管理；20.协助校长做好退（离）休教职工的工作，协同工会做好退（离）休教职工工作，协

8、助组织退（离）休教职工开展活动；21.完成校领导交办的其它临时性工作任务，协助有关部门完成临时性、突击性工作。部门工会督导室78岗位主席副主任姓名夏俊民工作职责1.在学校校长、分管校长的领导下，按照职责范围，全面主持工会工作，并负责本